秘書部部長(zhǎng)述職報(bào)告

秘書部部長(zhǎng)述職報(bào)告

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1、秘書部部長(zhǎng)述職報(bào)告秘書部部長(zhǎng)述職報(bào)告姓名:張惠蘭性別:女年級(jí)專業(yè):09級(jí)英語(yǔ)政治面貌:共青團(tuán)員職務(wù):外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書部部長(zhǎng)本年度完成崗位職責(zé)情況(述職摘要包括主要成績(jī)及存在問(wèn)題、努力方向等)在XX年上半年,外語(yǔ)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)有外語(yǔ)角,主持人的選拔,“cASIo杯”日語(yǔ)演講大賽,“ccTV杯”英語(yǔ)演講大賽以及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院XX級(jí)畢業(yè)典禮。本人在外語(yǔ)角的負(fù)責(zé)工作為打印海報(bào),編寫新聞稿,通知老師到外語(yǔ)角,而在3個(gè)大賽和畢業(yè)典禮中負(fù)責(zé)選手的簽到以及“催場(chǎng)”的工作,還有就是聽(tīng)從部長(zhǎng)的一些安排,到外院辦公室?guī)兔Φ取C貢坎块L(zhǎng)述職報(bào)告秘書部部長(zhǎng)述職報(bào)告姓名:張惠蘭性別:女年級(jí)專業(yè):09級(jí)英語(yǔ)政治

2、面貌:共青團(tuán)員職務(wù):外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書部部長(zhǎng)本年度完成崗位職責(zé)情況(述職摘要包括主要成績(jī)及存在問(wèn)題、努力方向等)在XX年上半年,外語(yǔ)協(xié)會(huì)的主要活動(dòng)有外語(yǔ)角,主持人的選拔,“cASIo杯”日語(yǔ)演講大賽,“ccTV杯”英語(yǔ)演講大賽以及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院XX級(jí)畢業(yè)典禮。本人在外語(yǔ)角的負(fù)責(zé)工作為打印海報(bào),編寫新聞稿,通知老師到外語(yǔ)角,而在3個(gè)大賽和畢業(yè)典禮中負(fù)責(zé)選手的簽到以及“催場(chǎng)”的工作,還有就是聽(tīng)從部長(zhǎng)的一些安排,到外院辦公室?guī)兔Φ?。這期間培養(yǎng)了我對(duì)協(xié)會(huì)的熱情,無(wú)論是什么工作,都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對(duì)申請(qǐng)橫幅的要求有了深刻地認(rèn)識(shí);完善了我的交際能力

3、,認(rèn)識(shí)了很多朋友,向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習(xí),不斷地改正自己;特別是在多次的活動(dòng)當(dāng)中,培養(yǎng)了我強(qiáng)烈的責(zé)任感,催場(chǎng)的工作很累,但是卻很重要,因?yàn)橐WC比賽的順利進(jìn)行,所以我不能有一絲地怠慢;培養(yǎng)了我的團(tuán)結(jié)意識(shí),多次與宣傳部的干事一起布置會(huì)場(chǎng),收拾會(huì)場(chǎng),明白到團(tuán)結(jié)就是力量。當(dāng)然,我還有很多的不足。我認(rèn)為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因?yàn)橐喽鄬W(xué)習(xí),努力改善。爭(zhēng)取在未來(lái)的工作中做得更好。在XX年下半年,作為外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書部部長(zhǎng),主要協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù),協(xié)會(huì)內(nèi)部各種文獻(xiàn)資料等。在XX—XX學(xué)年第一學(xué)期中,外語(yǔ)協(xié)會(huì)成功承辦了“XX年新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽”以及“第五屆外語(yǔ)短劇大賽”,都獲得

4、了師生的一致好評(píng)。這是我們?nèi)珔f(xié)會(huì)的驕傲。在這過(guò)程中,我主要負(fù)責(zé)比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導(dǎo)老師交流工作,全程負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)的大小事項(xiàng),應(yīng)對(duì)比賽過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,確保比賽順利,圓滿的進(jìn)行。在其他時(shí)間,則定期給部門干事培訓(xùn),交流,加強(qiáng)整個(gè)部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個(gè)大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。在任命外語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書部部長(zhǎng)一職,我學(xué)習(xí)到了很多,也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。第一,沒(méi)有帶領(lǐng)好秘書部與其他部門成員進(jìn)行良好的溝通,導(dǎo)致協(xié)會(huì)內(nèi)部部門之間又隔閡;第二,在進(jìn)行比賽時(shí),會(huì)有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的小錯(cuò)誤,例如:在評(píng)委與計(jì)分同學(xué),分?jǐn)?shù)的傳遞在新生

5、英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽中出現(xiàn)問(wèn)題;第三,我與其他部門的干事交流不足;第四,與其他部門部長(zhǎng)的協(xié)作不夠,導(dǎo)致在準(zhǔn)備同一樣事項(xiàng)的時(shí)候,不夠默契和靈活。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期,外語(yǔ)協(xié)會(huì)將會(huì)繼續(xù)承辦XX年外語(yǔ)演講中的兩個(gè)大型校級(jí)比賽,我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于秘書部日常工作,要與其他部門部長(zhǎng),干事進(jìn)行良好的溝通,提高整個(gè)協(xié)會(huì)的工作效率;定期對(duì)部門成員進(jìn)行培訓(xùn),讓干事對(duì)協(xié)會(huì)的工作越來(lái)越熟悉,并且對(duì)自己一段時(shí)間的工作表現(xiàn)進(jìn)行反思并且總結(jié);對(duì)于比賽,我將要求部門成員必須了解比賽的整個(gè)流程,所有細(xì)節(jié),并有足夠的能力應(yīng)付簡(jiǎn)單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會(huì)所有工作做到最好。被考核人簽名:張

6、惠蘭XX年5月13日獎(jiǎng)懲情況:(一)XX-XX學(xué)年第一學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎(jiǎng)學(xué)金;(二)XX-XX學(xué)年第二學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生三等獎(jiǎng)學(xué)金;(三)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第五屆辯論賽亞軍;(四)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第四屆外語(yǔ)短劇大賽一等獎(jiǎng)。

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