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1、★精品文檔★公司酒會策劃方案**公司成立周年儀式暨答謝酒會策劃方案一、酒會背景2011年2月,**公司正式成立周年為了感謝國內(nèi)外各級政府、各大企業(yè)、專家、學(xué)者及意向合作伙伴對**公司長期以來的支持與幫助,在2011年新春之際,特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會二、酒會目的**公司宣布成立周年,并在晚上舉辦答謝酒會,力爭實現(xiàn)以下目的:1.溝通平臺將答謝酒會建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺,一方面向社會各界介紹**公司及**公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)與發(fā)展方向,讓社會更深入地了解**公司及**公司的實力和遠景發(fā)展,
2、另一方面,聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)<?、學(xué)者、名人為**公司進一步的發(fā)展壯大,吸納人才2.關(guān)系維系基于**公司及**公司未來發(fā)展考慮,本次酒會也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一,使合作伙伴感覺到**公司及**公司始終在關(guān)注著自己3.促進合作本次酒會計劃設(shè)計成一部分潛在合作伙伴參加的活動,通過參與使其親身感受**公司及**公司實力和良好合作氛圍,以最終達成合作目的通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳,在各級政府、合作伙伴及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng),打造品牌形象,壯大合作伙伴隊伍,
3、為后期的工作做好鋪墊三、酒會主題以“海納百川,博聚天下”為主題備選主題:“海博百川,歡聚你我――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”“海博百川,攜手共進――2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)8/8★精品文檔★2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”“真誠地感謝,一路上有你――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”“海納百川,博聚四方――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”四、酒會形式形式內(nèi)容:自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、
4、各類果盤、小點心等酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等精彩演出:與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司整體答謝酒會控制在90分鐘左右五、酒會時間2011年月日18點30分-20點六、酒會地點備選地點:***酒店聯(lián)系人:****酒店宴會廳聯(lián)系人:****酒店宴會廳聯(lián)系人:**注:由于本公司及**公司辦公地點在大連遠洋大廈,建議酒會地點不選大連遠洋酒店中央及駐連機構(gòu)人員位出席各新聞媒體人員位出席日本韓國駐連外交機構(gòu)人員位出席日本商工會人員位出席大韓貿(mào)易公社人員位出席有關(guān)方面
5、的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員位出席2.公司內(nèi)部參加人員共計位,包括: 公司位參加 部門位參加 部門位參加3.演出人員約人參加4.其他人員約人參加八、酒會主持一男、一女九、現(xiàn)場布置會場屋頂較為空曠,建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板,建議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等,提示來賓隨意取閱舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺布置要體現(xiàn)出“學(xué)術(shù)”與“高端”2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)8/8★精品文檔★兩個
6、特點,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、專業(yè)、學(xué)術(shù)性迎賓區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容酒店外廣場及大門區(qū)◇酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅;◇廣場地上布置紅地毯;◇在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識別系統(tǒng)電梯入口區(qū)◇設(shè)置易拉寶和指示牌人行通道走廊區(qū)◇在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌,事先請禮儀小姐迎賓會場入口區(qū)◇在會場入口處左側(cè)“企業(yè)簡介區(qū)”,配置相關(guān)宣傳資料會場入口處設(shè)簽到臺,來賓簽到或賜名片另由四名工作人員微笑肅立迎接,并依據(jù)嘉賓不同的身份,
7、由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位會場區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容舞臺背景區(qū)◇設(shè)計一:主題背景板設(shè)計,以簡潔突出本次酒會主題采用藍色為主色調(diào),并配以此次答謝酒會的主題,用七彩射燈打亮整個背景◇設(shè)計二:基于成本最小化的原則,可以充分把舞臺的幕布利用起來,用泡沫刻字若干用雙面膠貼在幕布上,用七彩射燈打亮整個背景空中布置區(qū)◇2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)8/8★精品文檔★在會場周圍的上空,懸掛印有**公司形象宣傳的掛幅,呼應(yīng)舞
8、臺的背景會場布置區(qū)基于成立儀式與答謝晚會用一會場,且成立儀式后布場時間有限,提供幾種會場布置方案如下:活動主題:體驗浪漫生活享受品位人生活動地點:莞城某紅酒俱樂部活動時間:待定活動人數(shù):30人主辦單位:軟件公司承辦單位:東莞宏途旅行社有限公司協(xié)辦單位:某紅酒俱樂部策劃人:林裕
9、拓展部經(jīng)理一.活動要求:1. 所有工作人員須著正裝或工作服出席,女士化淡妝并頭發(fā)盤起,并佩帶工牌2. 客人以現(xiàn)金支付方式結(jié)賬3. 人數(shù)40人以內(nèi)二.酒會現(xiàn)場布置:1、在茶臺處擺放紅