企業(yè)管理資料范本單位檔案管理制度.docx

《企業(yè)管理資料范本單位檔案管理制度.docx》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

單位檔案管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章一、為規(guī)范單位檔案管控管理管控，增強單位檔案的實用性和有效性，特制定本規(guī)章制度規(guī)章。二、歸檔范圍單位的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、協(xié)議合同協(xié)議、相關(guān)本次項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。三、單位的檔案管控管理管控由主任辦公室檔案管控管理管控員相關(guān)相關(guān)本次項目。四、檔案管控管理管控員的職責(zé)：保證單位及各機構(gòu)部門機構(gòu)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理1.單位的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”規(guī)章制度規(guī)章，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為單位檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管控管理管控員主動收集應(yīng)該歸檔的原始資料。單位相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)積極配合與支持。3.凡應(yīng)及時歸檔的資料，由檔案管控管理管控員相關(guān)相關(guān)本次項目及時歸檔。4.各機構(gòu)部門機構(gòu)專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。5.檔案管控管理管控員根據(jù)單位的《文書立卷歸檔管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章》實施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1.單位檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.單位檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱1.辦公室主任或辦公室副主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管控管理管控員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，單位的其他相關(guān)有關(guān)人員 需借閱非密級檔案時，應(yīng)填寫申請表經(jīng)辦公室主任核批。3.單位檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱規(guī)定時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由辦公室主任批準(zhǔn)。辦公室主任因公外出時可委托辦公室副主任或其他相關(guān)有關(guān)人員審批，具體按委托書的有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必須做到：①愛護檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀1.單位任何個人非經(jīng)允許不得銷毀單位檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管控管理管控員填寫《單位檔案資料銷毀審批表》交辦公室主任審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.所有的檔案資料必須由辦公室主任批準(zhǔn)方可銷毀4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的單位檔案，檔案管控管理管控員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《單位檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀單位檔案資料時，必須由辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀