excel數(shù)據(jù)分列的三種方法

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1、Excel數(shù)據(jù)分列的三種方法　關(guān)于EXCEL分列，下面有三種方法，可供大家選用。如有一個(gè)如圖1所示的工作表，如何將其中B列的英文和中文分開成兩列？　　方法一、直接分列法　　1、啟動(dòng)Excel2003（其他版本請(qǐng)仿照操作），打開相應(yīng)的工作表，在B列右側(cè)插入一個(gè)空白列，用于保存分列的結(jié)果?！　?、選中B列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分列”命令，打開“文本分列向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框（如圖2），選中其中的“分隔符號(hào)-……”選項(xiàng)（通常是默認(rèn)選項(xiàng)）。?　　3、按“下一步”按鈕，進(jìn)入“文本分列向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框（如圖3），選中“其他”

2、選項(xiàng)，并在后面的方框中輸入間隔“-”號(hào)（因?yàn)锽列數(shù)據(jù)中都有一個(gè)間隔“-”號(hào)，參見圖1），單擊“完成”按鈕，分列完成（參見圖4）。?　　注意：大家可以通過(guò)圖3中的“數(shù)據(jù)預(yù)覽”窗口查看分列后的效果。方法二、查找提取法　　1、在B列右側(cè)插入兩列空白列，用于保存提出的字符?！　?、選中C2單元格，輸入公式：=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1)?！　∽⒁猓荷鲜龉降暮x是：先用“FIND”函數(shù)查找間隔“-”號(hào)在字符串中的位置，然后用“LEFT”函數(shù)從字符串左側(cè)開始，提取至間隔“-”號(hào)的字符串（即英文字符串，其中“

3、-1”，是為了去掉間隔“-”號(hào)）。　　3、選中D2單元格，輸入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("-",B2))?！　∽⒁猓阂部梢栽贒2中輸入公式：=REPLACE(B14,1,FIND("-",B14),"")。本公式的含義是，用空字符（""）替換到原字符串中的英文字符?！　?、同時(shí)選中C2和D2單元格，然后將鼠標(biāo)移至D2單元格右下角，成“細(xì)十字線”狀時(shí)（通常稱之為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拉，將上述公式復(fù)制到C列和D列下面的單元格中，完成B列其他單元格中字符的分列（分列后的效果如圖4）。

4、　　方法三、統(tǒng)計(jì)提取法　　上面兩種方法，利用了原有字符串中的間隔“-”號(hào)。如果原有字符串中沒有那個(gè)間隔“-”號(hào)，我們可以采取下面的方法來(lái)分列?！　?、在B列右側(cè)插入兩列空白列，用于保存提出的字符?！　?、選中C2單元格，輸入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)?！　∽⒁猓荷鲜龉降暮x是：先用LEN、LENB函數(shù)統(tǒng)計(jì)出字符串的字符數(shù)的（對(duì)于雙字節(jié)字符，如“漢字”，LENB按數(shù)值“2”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，LEN按數(shù)值“1”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)），然后用LEFT函數(shù)進(jìn)行提?。ā?1”同樣是為了去掉間隔“-”號(hào)，

5、如果沒有間隔號(hào)，就不需要“-1”了）?！　?、選中D2單元格，輸入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))?！　?、同時(shí)選中C2和D2單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到C列和D列下面的單元格中即可（參見圖4）?！　∽⒁猓翰扇》椒ǘ头椒ㄈ至袛?shù)據(jù)后，如果打印時(shí)不需要打印原數(shù)據(jù)列（即B列），可以根據(jù)實(shí)際需要，選擇下面兩種方法中的一種來(lái)解決：　　①選中B列，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將B列隱藏起來(lái)，再進(jìn)行打印就行了。　　②同時(shí)選中C列和D列，執(zhí)行復(fù)制操作，然后選中C列，執(zhí)行

6、“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框（如圖5），選中“粘貼”下面的“數(shù)值”選項(xiàng)，確定返回。再刪除B列，進(jìn)行打印就可以了。