excel數(shù)據(jù)分列的三種方法

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1、Excel數(shù)據(jù)分列的三種方法　關于EXCEL分列，下面有三種方法，可供大家選用。如有一個如圖1所示的工作表，如何將其中B列的英文和中文分開成兩列？　　方法一、直接分列法　　1、啟動Excel2003（其他版本請仿照操作），打開相應的工作表，在B列右側插入一個空白列，用于保存分列的結果?！　?、選中B列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分列”命令，打開“文本分列向導-3步驟之1”對話框（如圖2），選中其中的“分隔符號-……”選項（通常是默認選項）。?　　3、按“下一步”按鈕，進入“文本分列向導-3步驟之2”對話框（如圖3），選中“其他”

2、選項，并在后面的方框中輸入間隔“-”號（因為B列數(shù)據(jù)中都有一個間隔“-”號，參見圖1），單擊“完成”按鈕，分列完成（參見圖4）。?　　注意：大家可以通過圖3中的“數(shù)據(jù)預覽”窗口查看分列后的效果。方法二、查找提取法　　1、在B列右側插入兩列空白列，用于保存提出的字符?！　?、選中C2單元格，輸入公式：=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1)?！　∽⒁猓荷鲜龉降暮x是：先用“FIND”函數(shù)查找間隔“-”號在字符串中的位置，然后用“LEFT”函數(shù)從字符串左側開始，提取至間隔“-”號的字符串（即英文字符串，其中“

3、-1”，是為了去掉間隔“-”號）。　　3、選中D2單元格，輸入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("-",B2))?！　∽⒁猓阂部梢栽贒2中輸入公式：=REPLACE(B14,1,FIND("-",B14),"")。本公式的含義是，用空字符（""）替換到原字符串中的英文字符。　　4、同時選中C2和D2單元格，然后將鼠標移至D2單元格右下角，成“細十字線”狀時（通常稱之為“填充柄”），按住鼠標左鍵向下拖拉，將上述公式復制到C列和D列下面的單元格中，完成B列其他單元格中字符的分列（分列后的效果如圖4）。

4、　　方法三、統(tǒng)計提取法　　上面兩種方法，利用了原有字符串中的間隔“-”號。如果原有字符串中沒有那個間隔“-”號，我們可以采取下面的方法來分列?！　?、在B列右側插入兩列空白列，用于保存提出的字符?！　?、選中C2單元格，輸入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)?！　∽⒁猓荷鲜龉降暮x是：先用LEN、LENB函數(shù)統(tǒng)計出字符串的字符數(shù)的（對于雙字節(jié)字符，如“漢字”，LENB按數(shù)值“2”進行統(tǒng)計，LEN按數(shù)值“1”進行統(tǒng)計），然后用LEFT函數(shù)進行提取（“-1”同樣是為了去掉間隔“-”號，

5、如果沒有間隔號，就不需要“-1”了）?！　?、選中D2單元格，輸入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。　　4、同時選中C2和D2單元格，用“填充柄”將上述公式復制到C列和D列下面的單元格中即可（參見圖4）?！　∽⒁猓翰扇》椒ǘ头椒ㄈ至袛?shù)據(jù)后，如果打印時不需要打印原數(shù)據(jù)列（即B列），可以根據(jù)實際需要，選擇下面兩種方法中的一種來解決：　　①選中B列，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將B列隱藏起來，再進行打印就行了?！　、谕瑫r選中C列和D列，執(zhí)行復制操作，然后選中C列，執(zhí)行

6、“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框（如圖5），選中“粘貼”下面的“數(shù)值”選項，確定返回。再刪除B列，進行打印就可以了。