excel合并多個(gè)工作表

《excel合并多個(gè)工作表》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、EXCEL合并多個(gè)工作表（提取工作表數(shù)據(jù)）在工作中，我們常常會(huì)遇到如下問題：???1.?需要將兩個(gè)工作表合并到一個(gè)。???2.?需要從一個(gè)工作表中提取某列的部分?jǐn)?shù)據(jù)到另一個(gè)工作表中。?情況一：A、B兩個(gè)工作表的數(shù)據(jù)的行數(shù)、排序等內(nèi)容完全一樣，只是列數(shù)不同。解決辦法：???問題1：最簡(jiǎn)單的方法，就是將A工作表與B工作表不同的列復(fù)制到B工作表中空白列即可。???問題2：最簡(jiǎn)單的方法，就是將A工作表中某行與B工作表對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)行的數(shù)據(jù)復(fù)制到B工作表相應(yīng)列的空白行中即可。???當(dāng)然，以上是最簡(jiǎn)單的情況下的最簡(jiǎn)單辦法。只是復(fù)制粘貼即可。?情況二：A、

2、B兩個(gè)工作數(shù)據(jù)行不同，A數(shù)據(jù)多，B數(shù)據(jù)少，A有包含B所需要的數(shù)據(jù)。需要從A中提取需要的數(shù)據(jù)到B中。???針對(duì)此問題，問題1和問題2是用同一個(gè)方法來操作。只不過，一個(gè)是提取一列，另一個(gè)可能是提取多列。所以，我們以提取一列來操作。多列的情況，則是可以舉一反三來做的，就不一一列舉了。????為了讓大家更好的理解，筆者準(zhǔn)備了兩個(gè)示例工作表，按步驟展示操作。圖1?sheet1工作表??圖2?Sheet2工作表????從圖中可以看出：sheet1工作表中是某學(xué)校某年級(jí)各班級(jí)學(xué)生成績(jī)表，包含學(xué)生考號(hào)、班級(jí)、姓名、語文、英語、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、政治、歷

3、史、地理、平均分、年級(jí)名次、班級(jí)名次共15列。按考號(hào)從低到高顯示學(xué)生信息（這里只顯示了25行，實(shí)際有1500多個(gè)學(xué)生的考試數(shù)據(jù)）。???Sheet2工作表中這些學(xué)生中語文成績(jī)超過100分的學(xué)生考號(hào)、班級(jí)、姓名、語文成績(jī)共4列，這里按語文成績(jī)從高到低排序顯示學(xué)生信息（這里只顯示了25行，實(shí)際有50個(gè)學(xué)生的考試數(shù)據(jù)）。???我們想了解一下，這些語文成績(jī)都超過100分的50名學(xué)生在年級(jí)中名次是多少？！我們要如何操作呢？???第一步，在Sheet2表的E列（第5列）的E1位置輸入表標(biāo)題：名次。???第二步，在Sheet2表的E列（第5列）的E2

4、位置輸入：=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$N$2000,14,TRUE)圖3?Sheet2表E2位置公式和數(shù)據(jù)????第三步，將光標(biāo)移到E2右下角，當(dāng)顯示為“+”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左健，整列數(shù)據(jù)即完成。圖4?Sheet2表E3位置公式和數(shù)據(jù)????到此，從Sheet1中提取相應(yīng)學(xué)號(hào)學(xué)生的年級(jí)名次數(shù)據(jù)，已經(jīng)完成了。?????是不是很簡(jiǎn)單呢？！－－唔，我知道你在懷疑這些提取的數(shù)據(jù)是否正確的問題。????那么我們將Sheet1中的數(shù)據(jù)整體復(fù)制到Sheet3中，再按語文列從高到低排序。可以看到名次列與考號(hào)對(duì)應(yīng)的值與上圖（圖4）所示表

5、中一致。如下圖所示：?圖5?按語文成績(jī)排序過的成績(jī)表????現(xiàn)在再解釋你有關(guān)剛才輸入的公式的疑惑。EXCEL原公式結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)?????我這里輸入的是：＝VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$N$2000,14,TRUE)說明：???A2：表示根據(jù)Sheet2表與Sheet1表中第一列值進(jìn)行對(duì)比，找相同的名稱來匹配（所以，這一列應(yīng)該是唯一的）。注意：值須按值增逆排列（筆者在操作時(shí)，有一次打亂考號(hào)順序操作，結(jié)果獲得

6、的名次與實(shí)際不符，據(jù)分析是EXCEL按與A列（考號(hào)）匹配的值存在E列（名次）中，未排序。即提取的值是未經(jīng)排序后的值。因此建議一定要排序來提取值）。???Sheet1!$A$2：表示Sheet1表的A列第2行（即A2）開始搜索對(duì)比。???$H$2000：表示Sheet1的N列第2000行結(jié)束。如果你的行數(shù)比這大，要增加（注：因本表中只有1500多條數(shù)據(jù)，用2000有余?？梢詫懢_值，也可以寫稍大一些值。但不能低于有值的行數(shù)，否則可能有些數(shù)據(jù)查不到）。???14：表示提取的是第14列的值，即N列。???TRUE：表示顯示精確值，如果Shee

7、t1中找到值，則會(huì)顯示：#REF!。----------------------------------------------------------------------------注：以上為在EXCEL2007中同一個(gè)EXCEL文件的不同工作表中操作。另：為了避免出錯(cuò)和核對(duì)數(shù)據(jù)，不建議直接在原數(shù)據(jù)上進(jìn)行操作，建議是復(fù)制到新文件中進(jìn)行以上操作。