多個(gè)Excel表的合并計(jì)算.doc

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1、多個(gè)Excel表的合并計(jì)算一、Excel?建立合并計(jì)算一個(gè)公司內(nèi)可能有很多的銷售地區(qū)或者分公司，各個(gè)分公司具有各自的銷售報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表，為了對(duì)整個(gè)公司的所有情況進(jìn)行全面的了解，就要將這些分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，從而得到一份完整的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表或者會(huì)計(jì)報(bào)表。在Excel中系統(tǒng)提供了合并計(jì)算的功能，來完成這些匯總工作。????所謂合并計(jì)算是指，可以通過合并計(jì)算的方法來匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了三種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一是通過公式，對(duì)于所有類型或排列的數(shù)據(jù)，推薦使用公式中的三維引用。二是通過位置，如果要合并幾個(gè)區(qū)域中相同單元格里的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)位

2、置進(jìn)行合并。三是通過分類，如果包含幾個(gè)具有不同布局的區(qū)域，并且計(jì)劃合并來自包含匹配標(biāo)志的行或列中的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)分類進(jìn)行合并。????要想合并計(jì)算數(shù)據(jù)，首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū)，用來顯示摘錄的信息。此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上，或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。其次，需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。此數(shù)據(jù)源可以來自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。????在Excel2000中，可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來進(jìn)行合并計(jì)算。在合并計(jì)算時(shí)，不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。1、通過公式來合并計(jì)算數(shù)據(jù)1）在合并計(jì)算工作表上，復(fù)制或輸入待合并計(jì)算數(shù)據(jù)的標(biāo)志。2）單擊用來

3、存放合并計(jì)算數(shù)據(jù)的單元格。3）鍵入合并計(jì)算公式，公式中的引用應(yīng)指向每張工作表中包含待合并數(shù)據(jù)的源單元格。例如，若要合并工作表2到工作表7的單元格B3中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)鍵入“=SUM(Sheet2:Sheet7!B3)”。如果要合并的數(shù)據(jù)在不同的工作表的不同單元格中，請(qǐng)輸入公式“=SUM(Sheet3!B4,Sheet4!A7,Sheet5!C5)”。如果不想使用鍵入的方式在公式中輸入引用如Sheet3!B4，請(qǐng)?jiān)谛枰褂靡锰庢I入公式，單擊工作表選項(xiàng)卡，再單擊單元格。2、通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)????通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指：在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列，也就是說想從每

4、一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對(duì)位置上。這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作，例如，總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。再如，稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來說明這一操作過程，建立如圖11-1所示的工作簿文件。在本例中我們將對(duì)工作表濟(jì)南、天津、青島各區(qū)進(jìn)行合并計(jì)算形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。執(zhí)行步驟如下：????（1）為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)，如圖11-2所示。????（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對(duì)話框。????（3）在“函數(shù)”框中，選定

5、我們希望MicrosoftExcel用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)，求和（SUM）函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。????（4）在“引用位置”框中，輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義，先選定“引用位置”框，然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”，在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中，如圖11-4所示。????（5）按下“添加”按鈕。對(duì)要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。可以看到合并計(jì)算對(duì)話框如圖11-5所示。????最后按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖11-6所示。????（6）對(duì)于合并計(jì)算，我們還可以將保存在

6、不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作，其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí)，如果需要的工作表沒有被打開，選擇“瀏覽”按鈕，之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對(duì)話框，我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。????當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后，MicrosoftExcel將在（引用位置）框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字，也可以為源區(qū)域鍵入全路徑，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(hào)(!)，并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。????如果不能確定單元格引用區(qū)域，也可以先將該工作簿文件打開，然后利用“窗口”菜單，選擇該工作簿文件，

7、按上例中的步驟3完成選定工作。????重復(fù)上例中的步驟2到5，最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。3、通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)????通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指：當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí)，此命令可使用標(biāo)記，依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算，也就是說，當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí)，我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進(jìn)行合并工作。舉例來說，假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司，它們分別銷售不同的產(chǎn)品，如圖11-9的顯示，總公司要得到完整的銷售報(bào)表時(shí)，就必須使用“分類”來合并計(jì)算數(shù)據(jù)。???