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《對多個(gè)excel表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、對多個(gè)excel表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算Excel2007中若要匯總和報(bào)告多個(gè)單獨(dú)工作表的結(jié)果，可以將每個(gè)單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一個(gè)主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個(gè)工作簿中，也可以位于其他工作簿中。對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算就是組合數(shù)據(jù)，以便能夠更容易地對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期或不定期的更新和匯總?！ ±纾绻幸粋€(gè)用于每個(gè)地區(qū)辦事處開支數(shù)據(jù)的工作表，可使用合并計(jì)算將這些開支數(shù)據(jù)合并到公司的開支工作表中。這個(gè)主工作表中可以包含整個(gè)企業(yè)的銷售總額和平均值、當(dāng)前的庫存水平和銷售額最高的產(chǎn)品?！ ∫獙?shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算，請使用“
2、數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計(jì)算”命令?！ “次恢眠M(jìn)行合并計(jì)算——按同樣的順序排列所有工作表中的數(shù)據(jù)并將它們放在同一位置中 1、在每個(gè)單獨(dú)的工作表上設(shè)置要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)?！ ∪绾卧O(shè)置數(shù)據(jù) ·確保每個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域都采用列表(列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有標(biāo)簽，同一列中包含相似的數(shù)據(jù)，并且在列表中沒有空行或空列?！ ⒚總€(gè)區(qū)域分別置于單獨(dú)的工作表中。不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中?！ ご_保每個(gè)區(qū)域都具有相同的布局?！ ?/p>
3、命名每個(gè)區(qū)域：選擇整個(gè)區(qū)域，然后在“公式”選項(xiàng)卡的“命名單元格”組中，單擊“命名單元格區(qū)域”旁邊的箭頭，然后在“名稱”框中鍵入該區(qū)域的名稱?！ ?、在包含要顯示在主工作表中的合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格?！ ∽⑨尨_保在該單元格右下側(cè)為合并的數(shù)據(jù)留下足夠的單元格。“合并計(jì)算”命令根據(jù)需要填充該區(qū)域。 3、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“合并”?！ ?、在“函數(shù)”框中，單擊MicrosoftOfficeExcel用來對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的匯總函數(shù)(匯總函數(shù)：是一種計(jì)算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計(jì)算表
4、中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括Sum、Count和Average。)?！ ?、如果工作表在另一個(gè)工作簿中，請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關(guān)閉“瀏覽”對話框?！ ≡凇耙谩笨蛑休斎牒蟾袊@號的文件路徑。 6、鍵入為區(qū)域指定的名稱，然后單擊“添加”。對每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟。 7、確定希望如何更新合并計(jì)算。請執(zhí)行下列操作之一： ·若要設(shè)置合并計(jì)算，以便它在源數(shù)據(jù)改變時(shí)自動更新，請選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框?！ ∫c(diǎn)只有當(dāng)該工作表位于其他工作簿中時(shí)，才能選中此復(fù)選框。
5、一旦選中此復(fù)選框，則不能對在合并計(jì)算中包括哪些單元格和區(qū)域進(jìn)行更改?！ と粢O(shè)置合并計(jì)算，以便您可以通過更改合并計(jì)算中包括的單元格和區(qū)域來手動更新合并計(jì)算，請清除“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框?！ ?、請將“標(biāo)簽位置”下的框留空。Excel不將源區(qū)域中的行或列標(biāo)簽復(fù)制到合并計(jì)算中。如果您需要為合并的數(shù)據(jù)加標(biāo)簽，請從某個(gè)源區(qū)域復(fù)制它們或手動輸入它們。 按分類進(jìn)行合并計(jì)算——以不同的方式組織單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)，但是使用相同的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽，以便能夠與主工作表中的數(shù)據(jù)匹配 1、在每個(gè)單獨(dú)的工作表上設(shè)置要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)?！ ?/p>
6、如何設(shè)置數(shù)據(jù) ·確保每個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域都采用列表(列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有標(biāo)簽，同一列中包含相似的數(shù)據(jù)，并且在列表中沒有空行或空列?！⒚總€(gè)區(qū)域分別置于單獨(dú)的工作表中。不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中?！ ご_保要合并的列或行的標(biāo)簽具有相同的拼寫和大寫;例如，標(biāo)簽AnnualAvg.和AnnualAverage是不同的，將不對它們進(jìn)行合并計(jì)算。 ·命名每個(gè)區(qū)域：選擇整個(gè)區(qū)域，然后在“公式”選項(xiàng)卡的“命名單元格”組中，單擊“命名單
7、元格區(qū)域”旁邊的箭頭，然后在“名稱”框中鍵入該區(qū)域的名稱?！ ?、在包含要顯示在主工作表中的合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格?！ ∽⑨尨_保在該單元格右下側(cè)為合并的數(shù)據(jù)留下足夠的單元格。“合并計(jì)算”命令根據(jù)需要填充該區(qū)域。 3、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“合并”?！ ?、在“函數(shù)”框中，單擊Excel用來對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的匯總函數(shù)(匯總函數(shù)：是一種計(jì)算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計(jì)算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括Sum、Count和Average。)?！ ?/p>
8、5、如果工作表在另一個(gè)工作簿中，請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關(guān)閉“瀏覽”對話框。 在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑?！ ?、鍵入為區(qū)域指定的名稱，然后單擊“添加”。對每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟?！ ?、確定希望如何更新合并計(jì)算。請執(zhí)行下列操作之一： ·若要設(shè)置合并計(jì)算，以便它在源數(shù)據(jù)改
