更改多個Excel文檔數據合并計算.doc

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1、更改多個Excel文檔數據合并計算————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：更改多個Excel文檔數據合并計算·　　對來自多個Excel工作表中的數據進行合并計算后，可能需要更改對數據進行合并計算的方式。例如，可能要添加新的地區(qū)辦事處的工作表，或刪除不再存在的部門的工作表，或更改帶有三維引用(三維引用：對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用)的公式。對來自多個Excel工作表中的數據進行合并計算后，可能需要更改對數據進行合并計算

2、的方式。例如，可能要添加新的地區(qū)辦事處的工作表，或刪除不再存在的部門的工作表，或更改帶有三維引用(三維引用：對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用。)的公式。更改按位置或分類進行的合并計算注釋只有當您以前未在“合并計算”對話框內選中“創(chuàng)建連至源數據的鏈接”復選框的情況下，才能更改合并計算。如果選中該復選框，請單擊“關閉”，然后重新創(chuàng)建合并計算。1、單擊合并計算數據的左上角單元格。2、在“數據”選項卡的“數據工具”組中，單擊“合并計算”。3、請執(zhí)行下列一項或多項操作：·為合并計算添加源區(qū)域新的源區(qū)域必須在相同位置中有數據(如果

3、以前按位置進行合并計算)，或者有與合并計算中其他區(qū)域內的那些列標簽匹配的列標簽(如果以前按分類進行合并計算)。A如果工作表在另一個工作簿中，請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關閉“瀏覽”對話框。在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑。B鍵入為區(qū)域指定的名稱，然后單擊“添加”?！ふ{整源區(qū)域的大小或形狀A在“所有引用位置”下，單擊要更改的源區(qū)域。B在“引用”框中，編輯所選引用。C單擊“添加”?！暮喜⒂嬎阒袆h除源區(qū)域A在“所有引用位置”中，單擊要刪除的源區(qū)域。B單擊“刪除”?！ぷ詣痈潞喜⒂嬎阋c只有當該工作表位于其他工作簿

4、中時，才能選中此復選框。一旦選中此復選框，則不能對在合并計算中包括哪些單元格和區(qū)域進行更改。選定“創(chuàng)建連至源數據的鏈接”復選框。4、若要更新合并計算，請單擊“確定”。更改按公式進行的合并計算通過編輯公式(例如，更改函數或表達式)，可以更改按公式的合并計算。對于單元格引用，可以執(zhí)行下列操作之一：如果要合并計算的數據位于不同工作表上的不同單元格中·添加、更改或刪除對其他工作表的單元格引用。例如，若要添加對在營銷部工作表后面插入的供應部工作表中的單元格G3的引用，需要按以下示例編輯公式。之前：之后：如果要合并計算的數據位于不同工作表上

5、的相同單元格中·若要將另一個工作表添加到合并計算中，請將該工作表移動到公式所引用的區(qū)域中。例如，若要添加對供應部工作表中的單元格B3的引用，請在銷售部和人力資源工作表之間移動供應部工作表，如以下示例所示。由于公式包含對一個工作表名稱區(qū)域的三維引用(“銷售部:營銷部!B3”)，因此該區(qū)域內的所有工作表都包括在新計算中。