多個excel表中的數(shù)據(jù)合并計算方法

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1、多個Excel表中的數(shù)據(jù)合并計算方法http://www.hbjjrb.com2009-1-2722:59:44【字體：小大】繁體　　Excel2007中若要匯總和報告多個單獨工作表的結果，可以將每個單獨工作表中的數(shù)據(jù)合并計算到一個主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個工作簿中，也可以位于其他工作簿中。對數(shù)據(jù)進行合并計算就是組合數(shù)據(jù)，以便能夠更容易地對數(shù)據(jù)進行定期或不定期的更新和匯總。　　例如，如果您有一個用于每個地區(qū)辦事處開支數(shù)據(jù)的工作表，可使用合并計算將這些開支數(shù)據(jù)合并到公司的開支工作

2、表中。這個主工作表中可以包含整個企業(yè)的銷售總額和平均值、當前的庫存水平和銷售額最高的產(chǎn)品?！　∫獙?shù)據(jù)進行合并計算，請使用“數(shù)據(jù)”選項卡上“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計算”命令?！　“次恢眠M行合并計算——按同樣的順序排列所有工作表中的數(shù)據(jù)并將它們放在同一位置中　　1、在每個單獨的工作表上設置要合并計算的數(shù)據(jù)?！　∪绾卧O置數(shù)據(jù)　　·確保每個數(shù)據(jù)區(qū)域都采用列表(列表：包含相關數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有標簽，同一列中包含相似的數(shù)據(jù)，

3、并且在列表中沒有空行或空列?！　　⒚總€區(qū)域分別置于單獨的工作表中。不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中?！　　ご_保每個區(qū)域都具有相同的布局。　　·命名每個區(qū)域：選擇整個區(qū)域，然后在“公式”選項卡的“命名單元格”組中，單擊“命名單元格區(qū)域”旁邊的箭頭，然后在“名稱”框中鍵入該區(qū)域的名稱?！　?、在包含要顯示在主工作表中的合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格?！　∽⑨專捍_保在該單元格右下側為合并的數(shù)據(jù)留下足夠的單元格。“合并計算”命令根據(jù)需要填充該區(qū)域?！　?、在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)

4、工具”組中，單擊“合并”?！　?、在“函數(shù)”框中，單擊MicrosoftOfficeExcel用來對數(shù)據(jù)進行合并計算的匯總函數(shù)(匯總函數(shù)：是一種計算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括Sum、Count和Average。)?！　?、如果工作表在另一個工作簿中，請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關閉“瀏覽”對話框?！　≡凇耙谩笨蛑休斎牒蟾袊@號的文件路徑?！　?、鍵入為區(qū)域指定的名稱，然后單擊“添加”。對每個區(qū)域重復這一步

5、驟?！　?、確定希望如何更新合并計算。請執(zhí)行下列操作之一：　　·若要設置合并計算，以便它在源數(shù)據(jù)改變時自動更新，請選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復選框。　　要點只有當該工作表位于其他工作簿中時，才能選中此復選框。一旦選中此復選框，則不能對在合并計算中包括哪些單元格和區(qū)域進行更改?！　　と粢O置合并計算，以便您可以通過更改合并計算中包括的單元格和區(qū)域來手動更新合并計算，請清除“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復選框。　　8、請將“標簽位置”下的框留空。Excel不將源區(qū)域中的行或列標簽復制到合并計算中。如果您

6、需要為合并的數(shù)據(jù)加標簽，請從某個源區(qū)域復制它們或手動輸入它們。excel中快速插入系統(tǒng)時間與日期Excel中快速插入系統(tǒng)時間與日期在用Excel進行報表處理時，經(jīng)常需要在表格的前端或者末尾輸入當天的時間與日期。若用數(shù)字輸入的話顯得比較繁瑣。其實可以這樣來快速輸入：首先選中需要時間的單元格，同時按下"Ctrl+Shift+；"組合鍵即可；若要輸入系統(tǒng)日期則按下"Ctrl+；"組合鍵即可。徹底隱藏Excel工作表在Excel中可以通過執(zhí)行"格式→工作表→隱藏"將當前活動的工作表隱藏起來，在未執(zhí)行進一

7、步的工作簿設置的情況下，可以通過執(zhí)行"格式→工作表→取消隱藏"來打開它。其實還可以通過通過設置工作表的隱藏屬性來徹底隱藏。按下"Alt+F11"組合鍵進入VBA編輯窗口，在左側選中需要隱藏的工作表，按下F4鍵打開"屬性"對話框，切換到"按分類序"標簽分頁，將"雜項"下的"Visable"的值選擇改為"2-xlSheetVeryHidden"或"0-xlSheetVeryHidden"退出后返回Excel即可。這樣就將選定的工作表隱藏起來，且"取消隱藏"也不起作用，這樣就能徹底隱藏工作表了。將Vi

8、sable值改還原即可取消隱藏。Word文檔快速變?yōu)镻PT許多場合我們需要把在Word中編輯好的文檔制作成PPT演示文稿，用復制、粘貼的方法就顯得有些麻煩了，特別是對于很長的Word文檔更是如此。這里有更為簡便的辦法可以做到：依次單擊"文件→發(fā)送到→MicrosoftOfficePowerPoint"即可，最后再在PPT中對發(fā)送過來的文檔進行適當?shù)呐虐?，這種方法十分快捷。Word中妙用"+"、"-"號繪制表格在Word中繪制表格我們一般都用插入表格來實現(xiàn)，其實也可利用鍵盤上的"+"號和"-"號來