更改多個(gè)Excel文檔數(shù)據(jù)合并計(jì)算.doc

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1、更改多個(gè)Excel文檔數(shù)據(jù)合并計(jì)算————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：更改多個(gè)Excel文檔數(shù)據(jù)合并計(jì)算·　　對來自多個(gè)Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算后，可能需要更改對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的方式。例如，可能要添加新的地區(qū)辦事處的工作表，或刪除不再存在的部門的工作表，或更改帶有三維引用(三維引用：對跨越工作簿中兩個(gè)或多個(gè)工作表的區(qū)域的引用)的公式。對來自多個(gè)Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算后，可能需要更改對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算

2、的方式。例如，可能要添加新的地區(qū)辦事處的工作表，或刪除不再存在的部門的工作表，或更改帶有三維引用(三維引用：對跨越工作簿中兩個(gè)或多個(gè)工作表的區(qū)域的引用。)的公式。更改按位置或分類進(jìn)行的合并計(jì)算注釋只有當(dāng)您以前未在“合并計(jì)算”對話框內(nèi)選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框的情況下，才能更改合并計(jì)算。如果選中該復(fù)選框，請單擊“關(guān)閉”，然后重新創(chuàng)建合并計(jì)算。1、單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)的左上角單元格。2、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“合并計(jì)算”。3、請執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：·為合并計(jì)算添加源區(qū)域新的源區(qū)域必須在相同位置中有數(shù)據(jù)(如果

3、以前按位置進(jìn)行合并計(jì)算)，或者有與合并計(jì)算中其他區(qū)域內(nèi)的那些列標(biāo)簽匹配的列標(biāo)簽(如果以前按分類進(jìn)行合并計(jì)算)。A如果工作表在另一個(gè)工作簿中，請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關(guān)閉“瀏覽”對話框。在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑。B鍵入為區(qū)域指定的名稱，然后單擊“添加”?！ふ{(diào)整源區(qū)域的大小或形狀A(yù)在“所有引用位置”下，單擊要更改的源區(qū)域。B在“引用”框中，編輯所選引用。C單擊“添加”?！暮喜⒂?jì)算中刪除源區(qū)域A在“所有引用位置”中，單擊要刪除的源區(qū)域。B單擊“刪除”。·自動更新合并計(jì)算要點(diǎn)只有當(dāng)該工作表位于其他工作簿

4、中時(shí)，才能選中此復(fù)選框。一旦選中此復(fù)選框，則不能對在合并計(jì)算中包括哪些單元格和區(qū)域進(jìn)行更改。選定“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。4、若要更新合并計(jì)算，請單擊“確定”。更改按公式進(jìn)行的合并計(jì)算通過編輯公式(例如，更改函數(shù)或表達(dá)式)，可以更改按公式的合并計(jì)算。對于單元格引用，可以執(zhí)行下列操作之一：如果要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的不同單元格中·添加、更改或刪除對其他工作表的單元格引用。例如，若要添加對在營銷部工作表后面插入的供應(yīng)部工作表中的單元格G3的引用，需要按以下示例編輯公式。之前：之后：如果要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上

5、的相同單元格中·若要將另一個(gè)工作表添加到合并計(jì)算中，請將該工作表移動到公式所引用的區(qū)域中。例如，若要添加對供應(yīng)部工作表中的單元格B3的引用，請?jiān)阡N售部和人力資源工作表之間移動供應(yīng)部工作表，如以下示例所示。由于公式包含對一個(gè)工作表名稱區(qū)域的三維引用(“銷售部:營銷部!B3”)，因此該區(qū)域內(nèi)的所有工作表都包括在新計(jì)算中。