文秘專業(yè)技能主題班會(huì)

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1、就業(yè)，你準(zhǔn)備好了嗎？——文秘專業(yè)技能強(qiáng)化主題班會(huì)一、活動(dòng)背景針對(duì)大三學(xué)生，面對(duì)自己當(dāng)前專業(yè)的學(xué)習(xí)，面臨未來(lái)的就業(yè)，或許還有所迷惘，或許內(nèi)心還有所逃避，所以通過(guò)這次的主題班會(huì)，讓同學(xué)們明確自己前進(jìn)的方向，規(guī)劃好未來(lái)。本次主題班會(huì)是《就業(yè)，你準(zhǔn)備好了嗎？》系列主題的第三次班會(huì)。之前，我們了解了就業(yè)政策，就業(yè)程序與簡(jiǎn)歷制作，但是就業(yè)過(guò)程中，僅僅了解就業(yè)的政策、就業(yè)基本技能還是不夠的，在求職過(guò)程中，專業(yè)素養(yǎng)是非常重要的。特別是文秘專業(yè)，良好的專業(yè)素養(yǎng)是就業(yè)成功的基本保障。二、活動(dòng)主題就業(yè)，你準(zhǔn)備好了嗎——專業(yè)技能強(qiáng)化三、活動(dòng)

2、目標(biāo)1．讓同學(xué)們了解當(dāng)前就業(yè)形勢(shì)準(zhǔn)2．使同學(xué)們明確專業(yè)實(shí)踐知識(shí)，提前做好專業(yè)技能準(zhǔn)備四、活動(dòng)流程1．介紹嘉賓，文秘專業(yè)鄧根芹老師。2．秘書(shū)實(shí)務(wù)情景現(xiàn)場(chǎng)模擬分析。觀看由同學(xué)表演的情景模擬短劇，指出其中正確與不足的地方，回答正確者獎(jiǎng)勵(lì)小禮品一份。（主持人提問(wèn)語(yǔ)言需要精心組織，并羅列下來(lái)，此處展開(kāi)熱烈討論，邀請(qǐng)專業(yè)老師參與討論）情景1宏遠(yuǎn)公司蔡經(jīng)理敲門張秘書(shū)：“門沒(méi)關(guān)?！保ㄕZ(yǔ)氣有點(diǎn)厭煩）秘書(shū)正在整理文件。宏遠(yuǎn)公司蔡經(jīng)理：“你好，我有事麻煩你一下。”張秘書(shū)：“忙著呢，你等一會(huì)?！保ㄟ^(guò)了一段時(shí)間）宏遠(yuǎn)公司蔡經(jīng)理：“我是宏遠(yuǎn)公司

3、的銷售經(jīng)理，我姓蔡，我們訂購(gòu)了你們公司的電腦軟件，質(zhì)量不錯(cuò)，但是不知怎么的最近老是引起死機(jī)?！睆埫貢?shū)：“怎么可能，是你們操作問(wèn)題吧?！编止荆ㄗ约翰粫?huì)用還說(shuō)呢）宏遠(yuǎn)公司蔡經(jīng)理：“我們一直都是按照說(shuō)明書(shū)使用的，而且以前也沒(méi)有死機(jī)情況。”張秘書(shū)：“那我不知道，我去向總經(jīng)理請(qǐng)示下?！保ㄎ募傇谧郎希菀仔孤豆緳C(jī)密）張秘書(shū)未敲門侯總經(jīng)理：“你下次記得敲門再進(jìn)來(lái)?！睆埫貢?shū)：“我知道了。總經(jīng)理，宏遠(yuǎn)公司的蔡經(jīng)理找您，說(shuō)是電腦軟件引起死機(jī)?！焙羁偨?jīng)理：“快請(qǐng)他進(jìn)來(lái)啊?！焙羁偨?jīng)理：“蔡經(jīng)理你好！”蔡總經(jīng)理：“侯總經(jīng)理你好”侯總經(jīng)理：

4、“快請(qǐng)坐?！边@時(shí)秘書(shū)進(jìn)來(lái)張秘書(shū)：“總經(jīng)理你的茶?！焙羁偨?jīng)理：“快給蔡經(jīng)理也泡一杯。”張秘書(shū)：“我這就去?！睆埫貢?shū)：“蔡經(jīng)理給你”。（然后站在總經(jīng)理辦公室里）侯總經(jīng)理：“你出去吧，我和蔡經(jīng)理要好好談?wù)劊槺惆堰@資料影印一份，下午開(kāi)會(huì)用?！焙赀h(yuǎn)公司蔡經(jīng)理：“你們的秘書(shū)工作態(tài)度有問(wèn)題啊！”侯總經(jīng)理：“不好意思，是我們的疏忽，我們還是先談?wù)勡浖膯?wèn)題吧?！睆埫貢?shū)（秘書(shū)繼續(xù)整理，很忙）資料隨手一放，說(shuō)道：“下午再影印吧！”情景2宏遠(yuǎn)公司，墻壁上的掛鐘顯示的時(shí)間是上午7：50，鐘苗身著西服套裝走進(jìn)辦公室，拉開(kāi)窗簾，推開(kāi)玻璃窗，擦

5、拭辦公室，然后打開(kāi)電腦。電腦旁的拐角低柜上放著打印機(jī)，背向窗戶。鐘苗：“系統(tǒng)界面怎么換了？今天的工作日志在哪兒呢？”鐘苗正查找著，電話鈴響了。鐘苗：“你好，宏遠(yuǎn)公司?！睂?duì)方：“鐘秘書(shū)，我是王總，MI新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的策劃方案準(zhǔn)備得怎么樣了？”鐘苗：“差不多了?！睂?duì)方：“一會(huì)兒拿來(lái)給我看看?！辩娒纾骸昂玫?，王總?！狈畔码娫挘骸斑@可麻煩了。先這樣吧，讓王總看完我再改?！辩娒绱蜷_(kāi)抽屜拿出化妝品補(bǔ)妝，再匆匆忙忙把打印好的策劃方案用訂書(shū)機(jī)訂上，一遍不行，又訂一遍。宏遠(yuǎn)公司王總辦公室，鐘苗敲門。王總：“請(qǐng)進(jìn)?！辩娒缱哌M(jìn)辦公室：“王總

6、，這是您要我做的策劃方案，請(qǐng)您過(guò)目?！薄拔铱匆幌?。”王總起身接過(guò)方案，“怎么這么亂啊，頁(yè)碼也沒(méi)排。新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，新產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明、發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)對(duì)象。哎，上次我專門提到的李總和趙總工程師怎么沒(méi)有列入邀請(qǐng)對(duì)象？”鐘苗：“噢，您瞧我這記性?；厝ノ荫R上補(bǔ)上。您放心，肯定不會(huì)影響下午發(fā)出請(qǐng)柬。”王總：“你這個(gè)策劃方案得拿回去重做?！辩娒纾骸昂玫摹！蓖蹩偅骸扮娒绨。鍪虏荒芸偸邱R馬虎虎的?！辩娒纾骸昂玫?，我下回一定注意?！蓖蹩偅骸安邉潟?shū)上提到的發(fā)言稿、回答提綱還有報(bào)道提綱等都要準(zhǔn)備好。你責(zé)成各個(gè)部門負(fù)責(zé)人去完成。另外，咱

7、們要開(kāi)個(gè)預(yù)備會(huì)，會(huì)議主要部署新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。會(huì)議時(shí)間安排在后天下午兩點(diǎn)，你要盡快把通知發(fā)下去。另外，會(huì)議室要安排一下。”鐘苗拿出隨身攜帶的小本子，邊記錄邊說(shuō)：“好的。還有，新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是否要派車去接嘉賓？”王總：“當(dāng)然要派車。你負(fù)責(zé)安排好這件事。”鐘苗：“好的，我一定辦好?！蓖蹩偅骸胺桨改隳没厝ジ囊幌隆！辩娒纾骸昂?，回去我先改方案，再安排預(yù)備會(huì)和車輛。王總，沒(méi)事我先走了?！蓖蹩偅骸昂??！辩娒珉x開(kāi)。3．中文專業(yè)教師總結(jié)提升，從實(shí)踐上升到理論。4．游戲環(huán)節(jié)：心有靈犀猜成語(yǔ)（每次二組，每組5人）規(guī)則：以五人為一組。

8、從隊(duì)長(zhǎng)開(kāi)始用肢體動(dòng)作向同伴傳遞提示！直至最后一人說(shuō)出答案。（紙片A4、成語(yǔ)：嫦娥奔月、雞飛狗跳、驚弓之鳥(niǎo)、三思而行、掩耳盜鈴、守株待兔等）5．播放視頻：（就業(yè)過(guò)程中，因?yàn)閷I(yè)素養(yǎng)不夠而導(dǎo)致就業(yè)失敗的案例）<職來(lái)職往》：趙碩求職失敗>視頻6．輔導(dǎo)員總結(jié)提升：努力提升專業(yè)素養(yǎng)，充分做好就業(yè)準(zhǔn)備。7．學(xué)生談收獲，感受。8．歌曲合唱《明天會(huì)更好》一、附