文秘專業(yè)技能主題班會

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1、就業(yè)，你準備好了嗎？——文秘專業(yè)技能強化主題班會一、活動背景針對大三學生，面對自己當前專業(yè)的學習，面臨未來的就業(yè)，或許還有所迷惘，或許內(nèi)心還有所逃避，所以通過這次的主題班會，讓同學們明確自己前進的方向，規(guī)劃好未來。本次主題班會是《就業(yè)，你準備好了嗎？》系列主題的第三次班會。之前，我們了解了就業(yè)政策，就業(yè)程序與簡歷制作，但是就業(yè)過程中，僅僅了解就業(yè)的政策、就業(yè)基本技能還是不夠的，在求職過程中，專業(yè)素養(yǎng)是非常重要的。特別是文秘專業(yè)，良好的專業(yè)素養(yǎng)是就業(yè)成功的基本保障。二、活動主題就業(yè)，你準備好了嗎——專業(yè)技能強化三、活動

2、目標1．讓同學們了解當前就業(yè)形勢準2．使同學們明確專業(yè)實踐知識，提前做好專業(yè)技能準備四、活動流程1．介紹嘉賓，文秘專業(yè)鄧根芹老師。2．秘書實務情景現(xiàn)場模擬分析。觀看由同學表演的情景模擬短劇，指出其中正確與不足的地方，回答正確者獎勵小禮品一份。（主持人提問語言需要精心組織，并羅列下來，此處展開熱烈討論，邀請專業(yè)老師參與討論）情景1宏遠公司蔡經(jīng)理敲門張秘書：“門沒關?！保ㄕZ氣有點厭煩）秘書正在整理文件。宏遠公司蔡經(jīng)理：“你好，我有事麻煩你一下?！睆埫貢骸懊χ?，你等一會。”（過了一段時間）宏遠公司蔡經(jīng)理：“我是宏遠公司

3、的銷售經(jīng)理，我姓蔡，我們訂購了你們公司的電腦軟件，質量不錯，但是不知怎么的最近老是引起死機?！睆埫貢骸霸趺纯赡?，是你們操作問題吧?！编止荆ㄗ约翰粫眠€說呢）宏遠公司蔡經(jīng)理：“我們一直都是按照說明書使用的，而且以前也沒有死機情況?！睆埫貢骸澳俏也恢?，我去向總經(jīng)理請示下。”（文件攤在桌上，容易泄露公司機密）張秘書未敲門侯總經(jīng)理：“你下次記得敲門再進來?！睆埫貢骸拔抑懒恕？偨?jīng)理，宏遠公司的蔡經(jīng)理找您，說是電腦軟件引起死機?！焙羁偨?jīng)理：“快請他進來啊。”侯總經(jīng)理：“蔡經(jīng)理你好！”蔡總經(jīng)理：“侯總經(jīng)理你好”侯總經(jīng)理：

4、“快請坐?！边@時秘書進來張秘書：“總經(jīng)理你的茶?！焙羁偨?jīng)理：“快給蔡經(jīng)理也泡一杯?！睆埫貢骸拔疫@就去?！睆埫貢骸安探?jīng)理給你”。（然后站在總經(jīng)理辦公室里）侯總經(jīng)理：“你出去吧，我和蔡經(jīng)理要好好談談，順便把這資料影印一份，下午開會用?！焙赀h公司蔡經(jīng)理：“你們的秘書工作態(tài)度有問題啊！”侯總經(jīng)理：“不好意思，是我們的疏忽，我們還是先談談軟件的問題吧?！睆埫貢貢^續(xù)整理，很忙）資料隨手一放，說道：“下午再影印吧！”情景2宏遠公司，墻壁上的掛鐘顯示的時間是上午7：50，鐘苗身著西服套裝走進辦公室，拉開窗簾，推開玻璃窗，擦

5、拭辦公室，然后打開電腦。電腦旁的拐角低柜上放著打印機，背向窗戶。鐘苗：“系統(tǒng)界面怎么換了？今天的工作日志在哪兒呢？”鐘苗正查找著，電話鈴響了。鐘苗：“你好，宏遠公司?！睂Ψ剑骸扮娒貢?，我是王總，MI新產(chǎn)品發(fā)布會的策劃方案準備得怎么樣了？”鐘苗：“差不多了?！睂Ψ剑骸耙粫耗脕斫o我看看?！辩娒纾骸昂玫?，王總。”放下電話：“這可麻煩了。先這樣吧，讓王總看完我再改?！辩娒绱蜷_抽屜拿出化妝品補妝，再匆匆忙忙把打印好的策劃方案用訂書機訂上，一遍不行，又訂一遍。宏遠公司王總辦公室，鐘苗敲門。王總：“請進?！辩娒缱哌M辦公室：“王總

6、，這是您要我做的策劃方案，請您過目?！薄拔铱匆幌??！蓖蹩偲鹕斫舆^方案，“怎么這么亂啊，頁碼也沒排。新產(chǎn)品發(fā)布會，新產(chǎn)品技術說明、發(fā)布會時間、地點、邀請對象。哎，上次我專門提到的李總和趙總工程師怎么沒有列入邀請對象？”鐘苗：“噢，您瞧我這記性?；厝ノ荫R上補上。您放心，肯定不會影響下午發(fā)出請柬?！蓖蹩偅骸澳氵@個策劃方案得拿回去重做?！辩娒纾骸昂玫摹！蓖蹩偅骸扮娒绨?，做事不能總是馬馬虎虎的?！辩娒纾骸昂玫?，我下回一定注意?！蓖蹩偅骸安邉潟咸岬降陌l(fā)言稿、回答提綱還有報道提綱等都要準備好。你責成各個部門負責人去完成。另外，咱

7、們要開個預備會，會議主要部署新產(chǎn)品發(fā)布會的準備工作。會議時間安排在后天下午兩點，你要盡快把通知發(fā)下去。另外，會議室要安排一下。”鐘苗拿出隨身攜帶的小本子，邊記錄邊說：“好的。還有，新產(chǎn)品發(fā)布會是否要派車去接嘉賓？”王總：“當然要派車。你負責安排好這件事。”鐘苗：“好的，我一定辦好。”王總：“方案你拿回去改一下?！辩娒纾骸昂茫厝ノ蚁雀姆桨?，再安排預備會和車輛。王總，沒事我先走了?！蓖蹩偅骸昂?。”鐘苗離開。3．中文專業(yè)教師總結提升，從實踐上升到理論。4．游戲環(huán)節(jié)：心有靈犀猜成語（每次二組，每組5人）規(guī)則：以五人為一組。

8、從隊長開始用肢體動作向同伴傳遞提示！直至最后一人說出答案。（紙片A4、成語：嫦娥奔月、雞飛狗跳、驚弓之鳥、三思而行、掩耳盜鈴、守株待兔等）5．播放視頻：（就業(yè)過程中，因為專業(yè)素養(yǎng)不夠而導致就業(yè)失敗的案例）<職來職往》：趙碩求職失敗>視頻6．輔導員總結提升：努力提升專業(yè)素養(yǎng)，充分做好就業(yè)準備。7．學生談收獲，感受。8．歌曲合唱《明天會更好》一、附