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《修復找回丟失的數(shù)據(jù)》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、修復Word找回丟失的數(shù)據(jù)Word是我們時常用到的文本編輯軟件,很多朋友沒養(yǎng)成即時保存數(shù)據(jù)的習慣,所以就經(jīng)常因為各種人為(例如操作錯誤)或者意外(例如停電)的原因而出現(xiàn)Word數(shù)據(jù)丟失損壞等情況,恢復Word數(shù)據(jù)就變得尤為重要。 一、尋找丟失的Word文檔 1.自動恢復 當Word文檔受損時,利用Word自身的自動恢復功能,通常都可修復損壞文檔到最后一次保存的狀態(tài)。不過這個功能是利用Word自動保存的方式實現(xiàn)的,因此如果要減少損失,就要在Word中依次點擊“工具→選項→保存”,然后選中“自動保存時間間隔”項,接著將默認的
2、10分鐘改為5分種或更短時間?! ?.手工恢復 如果在打開受損文檔時,沒有看到Word的自動恢復功能,那么也可以試著進行手工恢復。運行Word,依次點擊“文件→打開”,然后在彈出的“打開”窗口中將“查找范圍”定位到“C:DocumentsandSettings當前系統(tǒng)用戶帳戶名ApplicationDataMicrosoftWord”目錄下,這時在窗口中可看到以。asd為擴展名的自動恢復文件。接著只要點擊“打開”按鈕右邊的下拉菜單,選中“打開并修復”選項,最后另存修復完成的Word文件即可。需要在“文件夾選項”中設
3、置“顯示所有文件和文件夾”項,才能看到以上的相關路徑?! ?.從任意文件中恢復文本 Word還提供了“從任意文件中恢復文本”的功能,不過在使用此功能時最好先備份受損的Word文檔,以防不能恢復而丟失。 在恢復前,需要在Word“選項”窗口下的“常規(guī)”標簽頁中,確保選中“打開時確認轉(zhuǎn)換”項,接著可依次點擊“文件→打開”,找到并選中要修復的Word文檔,然后在“文件類型”下選中“從任意文件中恢復文本”命令,最后點擊“打開”按鈕?!皬娜我馕募谢謴臀谋尽眱H能恢復文本,而Word文檔中的圖片將丟失,另外頁眉、頁腳、腳注、尾注和字段
4、文本將以簡單文本形式被保留下來。如果在“文件類型”中沒有“從任意文件中恢復文本”項,那么需要在Office安裝程序中的“Office共享功能→轉(zhuǎn)換器和過濾器”處安裝“文本轉(zhuǎn)換器”?! 《?、Word文檔中的亂碼“起死回生” 1.格式轉(zhuǎn)換“換新天” 這種方法的原理是將損壞的Word文檔先轉(zhuǎn)換為另外一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換成Word文檔,這對于打開后是亂碼的Word文檔恢復非常有效?! 〔襟E1:在Word中打開受損文檔,然后依次點擊“文件→另存為”,接著在保存類型列表中選中“RTF格式(*.rtf)”格式,并點擊“保存”?! 〔?/p>
5、驟2:關閉受損文檔,然后打開剛才保存的RTF格式文件,再依次點擊“文件→另存為”,在“保存類型”列表中選中“Word文檔(*.doc)”格式并保存?,F(xiàn)在,關閉當前RTF文檔,打開轉(zhuǎn)換后的Word文檔即可恢復如初。Word與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其原格式,如果沒有糾正文件損壞,那么可以嘗試與其它字處理格式進行相互轉(zhuǎn)換,例如先轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),最后再轉(zhuǎn)換回Word格式?! ?.亂碼“乾坤”大轉(zhuǎn)移 這種方法是將除最后一個段落標記以外的所有內(nèi)容,通過復制到一個新的Word文檔中來實現(xiàn)的。因為Word的格式設置與最后一個
6、段落標記有關,這樣在新文檔中將重新應用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設置。 步驟1:打開受損Word文檔,然后按“Ctrl+End”,這樣將定位到最后一個段落標識,接著再按“Ctrl+Shift+Home”,這時將選中除最后一個段落標志以外的所有內(nèi)容?! 〔襟E2:復制選中的內(nèi)容,最后將其粘貼到一個新建的Word文檔中即可。 如果文檔中包含分節(jié)符,那么只能復制分節(jié)符之間的文字,不要復制和粘貼分節(jié)符,因為這樣可能會將損壞內(nèi)容帶入新文檔中。為了避免在文檔之間進行復制和粘貼操作時含有節(jié)符,可在“視圖”菜單上選擇“普通”樣式?! ∪?、修復
7、不能打開的Word文檔 1.將受損文檔插入到新文檔中 如果受損文檔根本不能打開,那么可試著將其插入到新文檔中進行開啟。方法很簡單,新建一個空白文檔,然后點擊“插入→文件”,接著在彈出的窗口中找到受損文檔,最后點擊“插入”即可?! ?.通過鏈接打開受損的文檔 步驟1:新建一個空白文檔,然后輸入“ThisisaTest”并保存。復制剛鍵入的文本內(nèi)容,再新建一個空白文檔,然后在空白文檔中點擊“編輯→選擇性粘貼”,接著在窗口中選中“帶格式文本(RTF)”項,并同時選中“粘貼鏈接”項后,點擊“確定”。 步驟2:在“編輯”菜單中點
8、擊“鏈接”,然后在“鏈接”窗口中點擊“更改源”,接著在彈出的窗口中,選中不能打開的文檔并點擊“打開”,返回后點擊“確定”; 步驟3:進行到此,不能打開的文檔中的內(nèi)容將顯示在新文檔中,現(xiàn)在打開“鏈接”窗口,最后點擊“斷開鏈接”并確認即可?! ∪绻蜷_損壞文檔后存在亂碼的情況,