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《修復(fù)找回丟失的數(shù)據(jù)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、修復(fù)Word找回丟失的數(shù)據(jù)Word是我們時(shí)常用到的文本編輯軟件,很多朋友沒(méi)養(yǎng)成即時(shí)保存數(shù)據(jù)的習(xí)慣,所以就經(jīng)常因?yàn)楦鞣N人為(例如操作錯(cuò)誤)或者意外(例如停電)的原因而出現(xiàn)Word數(shù)據(jù)丟失損壞等情況,恢復(fù)Word數(shù)據(jù)就變得尤為重要。 一、尋找丟失的Word文檔 1.自動(dòng)恢復(fù) 當(dāng)Word文檔受損時(shí),利用Word自身的自動(dòng)恢復(fù)功能,通常都可修復(fù)損壞文檔到最后一次保存的狀態(tài)。不過(guò)這個(gè)功能是利用Word自動(dòng)保存的方式實(shí)現(xiàn)的,因此如果要減少損失,就要在Word中依次點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)→保存”,然后選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng),接著將默認(rèn)的
2、10分鐘改為5分種或更短時(shí)間?! ?.手工恢復(fù) 如果在打開(kāi)受損文檔時(shí),沒(méi)有看到Word的自動(dòng)恢復(fù)功能,那么也可以試著進(jìn)行手工恢復(fù)。運(yùn)行Word,依次點(diǎn)擊“文件→打開(kāi)”,然后在彈出的“打開(kāi)”窗口中將“查找范圍”定位到“C:DocumentsandSettings當(dāng)前系統(tǒng)用戶帳戶名ApplicationDataMicrosoftWord”目錄下,這時(shí)在窗口中可看到以。asd為擴(kuò)展名的自動(dòng)恢復(fù)文件。接著只要點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕右邊的下拉菜單,選中“打開(kāi)并修復(fù)”選項(xiàng),最后另存修復(fù)完成的Word文件即可。需要在“文件夾選項(xiàng)”中設(shè)
3、置“顯示所有文件和文件夾”項(xiàng),才能看到以上的相關(guān)路徑?! ?.從任意文件中恢復(fù)文本 Word還提供了“從任意文件中恢復(fù)文本”的功能,不過(guò)在使用此功能時(shí)最好先備份受損的Word文檔,以防不能恢復(fù)而丟失?! ≡诨謴?fù)前,需要在Word“選項(xiàng)”窗口下的“常規(guī)”標(biāo)簽頁(yè)中,確保選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”項(xiàng),接著可依次點(diǎn)擊“文件→打開(kāi)”,找到并選中要修復(fù)的Word文檔,然后在“文件類型”下選中“從任意文件中恢復(fù)文本”命令,最后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕?!皬娜我馕募谢謴?fù)文本”僅能恢復(fù)文本,而Word文檔中的圖片將丟失,另外頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、尾注和字段
4、文本將以簡(jiǎn)單文本形式被保留下來(lái)。如果在“文件類型”中沒(méi)有“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng),那么需要在Office安裝程序中的“Office共享功能→轉(zhuǎn)換器和過(guò)濾器”處安裝“文本轉(zhuǎn)換器”?! 《ord文檔中的亂碼“起死回生” 1.格式轉(zhuǎn)換“換新天” 這種方法的原理是將損壞的Word文檔先轉(zhuǎn)換為另外一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換成Word文檔,這對(duì)于打開(kāi)后是亂碼的Word文檔恢復(fù)非常有效。 步驟1:在Word中打開(kāi)受損文檔,然后依次點(diǎn)擊“文件→另存為”,接著在保存類型列表中選中“RTF格式(*.rtf)”格式,并點(diǎn)擊“保存”?! 〔?/p>
5、驟2:關(guān)閉受損文檔,然后打開(kāi)剛才保存的RTF格式文件,再依次點(diǎn)擊“文件→另存為”,在“保存類型”列表中選中“Word文檔(*.doc)”格式并保存?,F(xiàn)在,關(guān)閉當(dāng)前RTF文檔,打開(kāi)轉(zhuǎn)換后的Word文檔即可恢復(fù)如初。Word與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其原格式,如果沒(méi)有糾正文件損壞,那么可以嘗試與其它字處理格式進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換,例如先轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),最后再轉(zhuǎn)換回Word格式。 2.亂碼“乾坤”大轉(zhuǎn)移 這種方法是將除最后一個(gè)段落標(biāo)記以外的所有內(nèi)容,通過(guò)復(fù)制到一個(gè)新的Word文檔中來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)閃ord的格式設(shè)置與最后一個(gè)
6、段落標(biāo)記有關(guān),這樣在新文檔中將重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置?! 〔襟E1:打開(kāi)受損Word文檔,然后按“Ctrl+End”,這樣將定位到最后一個(gè)段落標(biāo)識(shí),接著再按“Ctrl+Shift+Home”,這時(shí)將選中除最后一個(gè)段落標(biāo)志以外的所有內(nèi)容?! 〔襟E2:復(fù)制選中的內(nèi)容,最后將其粘貼到一個(gè)新建的Word文檔中即可?! ∪绻臋n中包含分節(jié)符,那么只能復(fù)制分節(jié)符之間的文字,不要復(fù)制和粘貼分節(jié)符,因?yàn)檫@樣可能會(huì)將損壞內(nèi)容帶入新文檔中。為了避免在文檔之間進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作時(shí)含有節(jié)符,可在“視圖”菜單上選擇“普通”樣式。 三、修復(fù)
7、不能打開(kāi)的Word文檔 1.將受損文檔插入到新文檔中 如果受損文檔根本不能打開(kāi),那么可試著將其插入到新文檔中進(jìn)行開(kāi)啟。方法很簡(jiǎn)單,新建一個(gè)空白文檔,然后點(diǎn)擊“插入→文件”,接著在彈出的窗口中找到受損文檔,最后點(diǎn)擊“插入”即可?! ?.通過(guò)鏈接打開(kāi)受損的文檔 步驟1:新建一個(gè)空白文檔,然后輸入“ThisisaTest”并保存。復(fù)制剛鍵入的文本內(nèi)容,再新建一個(gè)空白文檔,然后在空白文檔中點(diǎn)擊“編輯→選擇性粘貼”,接著在窗口中選中“帶格式文本(RTF)”項(xiàng),并同時(shí)選中“粘貼鏈接”項(xiàng)后,點(diǎn)擊“確定”?! 〔襟E2:在“編輯”菜單中點(diǎn)
8、擊“鏈接”,然后在“鏈接”窗口中點(diǎn)擊“更改源”,接著在彈出的窗口中,選中不能打開(kāi)的文檔并點(diǎn)擊“打開(kāi)”,返回后點(diǎn)擊“確定”; 步驟3:進(jìn)行到此,不能打開(kāi)的文檔中的內(nèi)容將顯示在新文檔中,現(xiàn)在打開(kāi)“鏈接”窗口,最后點(diǎn)擊“斷開(kāi)鏈接”并確認(rèn)即可?! ∪绻蜷_(kāi)損壞文檔后存在亂碼的情況,