淺議erp系統(tǒng)下的企業(yè)全面預算管理

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1、淺議ERP系統(tǒng)下的企業(yè)全面預算管理隨著經(jīng)濟全球化和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)管理逐漸成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要手段，而且能夠滿足代現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理的要求。全面預算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,集人本理念、戰(zhàn)略化和系統(tǒng)化為一體的管理模式，對整個企業(yè)的經(jīng)營活動實施全面的預算控制。它通過編制銷售預算、采購預算等各種預算，對預算進行追蹤、分析及評價,并對企業(yè)內(nèi)部各部門間的各種資源進行分配、考核和控制，建立起有效的投資中心、成本中心、利潤中心的績效考核體系,以達到有效的協(xié)調(diào)和組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，促使整個企業(yè)的組織經(jīng)營活動沿著預算的管理軌道來實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標。近幾年ERP在我國企業(yè)中取

2、得了很大的發(fā)展，也給全面預算管理提供了很大的完善空間?！　　　∫弧⑷骖A算管理的概念　　全員、全過程是全面預算管理的特點，“全面”是全面預算管理的重點。全員是指在進行預算時全員參與，對實現(xiàn)預算目標每個人都有責任。而且使所有參與的人應學會算賬和擁有成本和效益的概念。全過程是預算管理過程的全程化，是各部門間協(xié)調(diào)和合理分配企業(yè)資源的過程，也就是預算管理要經(jīng)過預算的分析和調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)控、考核與評價，發(fā)揮預算管理的權(quán)威性和指導日常經(jīng)蓄活動的作用。企業(yè)的預算管理所有的反常現(xiàn)象都應在執(zhí)行預算時由會計核算表現(xiàn)出來，與會計核算系統(tǒng)實現(xiàn)緊密配合，不能只停留在下達預算指標，編制和匯總預算上面，這樣才能使預

3、算預警制度恰當、適時地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營及預算目標問題，并在預算執(zhí)行中給予解決，然后通過運用預算的考核與評價制度，按照計劃進行日常經(jīng)營管理活動?！　　　《RP的定義和ERP系統(tǒng)管理下實施全面預算管理的意義　　ERP即公司資源計劃，全稱是EnterpriseResourcePlanning，是融合了先進的管理理念的管理信息化系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)管理下實施全面預算管理意義有下面幾個方面：　　1、幫助企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。預算管理已經(jīng)不僅僅是企業(yè)的一種管理方法，通過全面算管理和企業(yè)資源計劃的融合，使預算管理成為整個經(jīng)營活動的起點，幫助企業(yè)朝著經(jīng)營活動的方向?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標?！　?、可以增強預算目標的可執(zhí)行

4、性。在ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用，使企業(yè)部門分工和部門界限不受限制，而且所有的領(lǐng)域和部門都可以共享數(shù)據(jù)，使全部定義的數(shù)據(jù)都得到了統(tǒng)一的組織和管理，在一定程度上使預算過程中信息不對稱的現(xiàn)象得到減輕，企業(yè)的預算目標也更具有可執(zhí)行性，企業(yè)和部門之間的利益沖突也得到了相應的緩解，保證了預算目標的實現(xiàn)。　　3、企業(yè)在ERP環(huán)境下實施全面預算管理可以有效協(xié)調(diào)此企業(yè)經(jīng)營業(yè)務事前的計劃、事中的控制和事后的分析三大職能，還可以使它們在計算機軟件系統(tǒng)中進行有機地整合，最終形成新的管理模式?！　　　∪?、傳統(tǒng)預算管理的不足之處　　企業(yè)傳統(tǒng)的預算管理具體說來具有下面幾點其不足之處：　　1、傳統(tǒng)預算的編制方式

5、和編制手段落后。隨讓我國現(xiàn)階段很多企業(yè)在一定的程度上實現(xiàn)了電算化，預算編制也都使用了財務軟件，但是預算編制的方式和手段依然比較落后。快速地對銷售額、成本函數(shù)、成本動因等進行分析和評估、以及在較低的成本內(nèi)重復使用、預算分析能力和靈活的計劃能力很強是利用財務軟件編制預算最大的優(yōu)勢。但是，財務軟件往往對預算過程支持缺乏，對預算進行實時控制不能按照各個崗位、各個部門和個人的具體標準實施，很難得到動態(tài)的實時數(shù)據(jù)?！　?、傳統(tǒng)的預算管理缺乏戰(zhàn)略的指導。企業(yè)的管理層認為全面預算管理只是財務部門的事情，沒有認識清楚全面預算管理的戰(zhàn)略地位，在全面預算管理的認識上存在誤區(qū)，使得預算管理的執(zhí)行缺乏嚴肅性，執(zhí)

6、行的結(jié)果缺乏激勵性，全面預算管理目標缺乏權(quán)威性。企業(yè)沒有在戰(zhàn)略環(huán)境下制定的預算管理，往往忽視企業(yè)的長期目標，重視企業(yè)的短期行為，制定的短期預算指標不能適應企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略，編制的預算各期不具有很強的銜接性，導致預算管理不能容易的獲得預期的效果?！　?、事前的計劃、事中的控制和事后的分析相對缺乏。首先，很多各種各樣的數(shù)據(jù)在編制全面預算的過程中會用到，而傳統(tǒng)的編制方法下，獲取的信息不方便存儲，雖然大量的時間、人力和物力花費到了預算的編制過程中，但應有的成果卻總是得不到，從而使預算事前控制的作用喪失。其次，傳統(tǒng)的編制方式下，企業(yè)不能根據(jù)環(huán)境的變化及時修改和調(diào)整預算，及時處理預算的反饋信息，

7、也不能進行有效的監(jiān)督預算執(zhí)行的過程。再次，傳統(tǒng)的編制方式下，對預算執(zhí)行的事后分析需要編制大量的分析報表，而且預算和實際發(fā)生額之間的差異需要進行大量的計算才能得出，不同的預算很難從不同的角度進行差異分析，預算的分析結(jié)果也會因數(shù)據(jù)收集的不足產(chǎn)生較大的差異性?！　　　∷摹?gòu)建ERP環(huán)境下企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)　　1、建立適應ERP環(huán)境的全面預算組織　　設(shè)立適合企業(yè)自身的現(xiàn)代預算管理委員會。企業(yè)的總經(jīng)理、總會計師以及各主要部門負責人組成企業(yè)內(nèi)預算管理的最