完善企業(yè)存貨管理的重要措施

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1、完善企業(yè)存貨管理的重要措施一、當前企業(yè)存貨管理存在問題及原因　　(一)存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄　　材料領用記錄中生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更能顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄中顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領用消耗，而實際上并未相應結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領用消耗，而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。　　(

2、二)內(nèi)部控制制度不健全　　在材料采購產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。　　(三)流動資金占用額高　　因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。　　(四)非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量　　為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量?！　?五)管理制度滯后，不能夠與現(xiàn)代企

3、業(yè)管理制度接軌　　毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量象滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題?！　《⑼晟破髽I(yè)存貨管理的幾個重要措施　　(一)嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡相符　　存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡相符?！　?二)采用科學的管理方法——ABC控制法　　對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。

4、A類存貨品種占全部存貨的10%—15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%—30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)?！　?三)加強存貨采購管理，合理運作采購資金，

5、控制采購成本　　首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而作出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率?！　?四)充分利用ERP等先進

6、的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理　　要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。例如：為加快物流速度，海爾采取按訂單生產(chǎn)的思路并對訂單實行全信息化管理。海爾在從市場上獲得訂單后，通過訂單信息管理系統(tǒng)同步到達產(chǎn)品部和物流，產(chǎn)品部同步生成生產(chǎn)訂單，物流則同步生成采購和配送訂單。這種模式保證海爾的采購和生產(chǎn)都是為了有價值的訂單進行的，而不會出現(xiàn)采購或生產(chǎn)庫存。通過上述管理

7、，海爾的物流周期得到大大縮短，原材料只有不到7天的庫存，成品24小時便發(fā)往全國的42個配送中心。海爾目前采購的物料品種達26萬種，在這種復雜的情況下，到目前為止，呆滯物資降低了90%，原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從30天以上降低到不到10天。這種物流的加速直接帶來了資金流的加速，保證海爾在營運資金上的占用數(shù)量逐漸減少，從而提高了資金的使用效益和附加值?！　　?/p>