完善連鎖商業(yè)企業(yè)存貨管理的對策

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1、完善連鎖商業(yè)企業(yè)存貨管理的對策一、連鎖商業(yè)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀1、存貨管理的組織結(jié)構(gòu)過于簡單。如今，正處于后金融危機時代背景之下，我國連鎖商業(yè)企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)將會更加嚴峻。企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中得到長久的生存與發(fā)展，就必須建立和完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，不斷提升自我的綜合實力。但是我國多數(shù)連鎖商業(yè)企業(yè)存貨管理的組織架構(gòu)都比較簡單，導(dǎo)致相關(guān)管理人員之間的職責劃分不明確，當出現(xiàn)問題時，使得責任歸屬不好判定；有的企業(yè)為節(jié)約人工成本，直接不設(shè)驗貨人員，從而疏忽了對內(nèi)部控制的管理；有的企業(yè)并沒有對暢銷品與滯銷品的需求進行具體的調(diào)查與統(tǒng)計，導(dǎo)致采購人員在采購過程中對采購時點和采

2、購數(shù)量把握不準，容易使商品出現(xiàn)缺貨、斷貨的風(fēng)險，嚴重的情況下會使企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營危機；為防止商品積壓和滯銷，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，我國連鎖商業(yè)企業(yè)常常采用代銷經(jīng)營的方式，把風(fēng)險直接轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商承擔，這樣做的話，反而提高了自身的進貨成本。2、存貨信息化管理程度較低。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，借助先進的信息化成果來管理企業(yè)存貨，已然成了當前存貨管理領(lǐng)域最熱門的話題之一。就目前而言，信息管理系統(tǒng)在我國連鎖商業(yè)企業(yè)存貨管理方面的應(yīng)用程度普遍較低，從存貨管理的具體管理流程來看，大部分連鎖商業(yè)企業(yè)還處于手工操作或手工與計算機管理系統(tǒng)同時運用的階段，其在自動識別、監(jiān)控以及X絡(luò)

3、等方面的運用比較落伍。但是，連鎖商業(yè)企業(yè)存貨品種頗多，核算與統(tǒng)計的工作量很多，倘若不能實現(xiàn)信息化管理，就會使得存貨核算工作效率低下。目前，企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的信息溝通也大部分是通過人工單向傳遞的，所以很難及時、準確地掌握所需商品的供應(yīng)情況以及經(jīng)銷商所經(jīng)銷產(chǎn)品的銷售狀況。有些企業(yè)雖然在小范圍內(nèi)建立了信息系統(tǒng)，但僅限在部門內(nèi)部或是企業(yè)內(nèi)部之間，也不能實現(xiàn)存貨信息資源的廣泛傳遞與共享。3、采購管理問題。由于連鎖商業(yè)企業(yè)實行的是統(tǒng)一的標準化經(jīng)營管理體制，所有分店經(jīng)營的商品都要通過采購部門集中采購與配送，因此商品采購的良好運轉(zhuǎn)，將給連鎖商業(yè)企業(yè)帶來較好的效益。而目

4、前連鎖商業(yè)企業(yè)的采購管理問題頗多，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，總部與分店之間采購權(quán)限劃分不明確，容易引發(fā)總部采購人員與門店銷售人員的矛盾沖突；第二，分店與總部配合的密切度不高?？偛繐碛猩虡藱?quán)、專利權(quán)和自行進口的商品都是一定要由總部統(tǒng)一配送的，同時對于采購量少、供應(yīng)商不愿意配送的商品，分店必須配合總部自行采購，如果總部與分店的配合度不高，就容易造成商品的短缺，質(zhì)量得到消費者的質(zhì)疑，且無法滿足人們消費的需要；第三，連鎖商業(yè)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的不透明。由于采購信息系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)不完善，很多企業(yè)并沒有實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化，信息難以實現(xiàn)共享。即釆購訂單的制定、審批和執(zhí)

5、行等方面交流不順暢，部分商品經(jīng)常出現(xiàn)采購周期過長和成本過高的現(xiàn)象。4、企業(yè)自身管理水平的制約。經(jīng)歷二十幾年的發(fā)展，我國連鎖商業(yè)企業(yè)雖然取得了一定的成就，但自身管理仍然缺乏知識化，運作極不規(guī)范。新經(jīng)濟時代的到來對企業(yè)的管理水平有了更高、更新的要求，而目前我國大多數(shù)連鎖商業(yè)企業(yè)都缺乏一套完善的運作管理機制，使得總店對各連鎖分店監(jiān)督不力，滋生了一些營私舞弊等腐敗行為。老員工虛報錯報業(yè)績，造成賬實嚴重不符；出納沒有嚴格遵守會計崗位輪換原則，工作陋習(xí)致使企業(yè)資金被不法分子騙走；內(nèi)部控制中的采購不相容職權(quán)設(shè)置不當，在采購過程中各相關(guān)人員沒有相互牽制，相互監(jiān)督，中飽私囊現(xiàn)象

6、時有發(fā)生，使得商品的質(zhì)量得不到保障，企業(yè)聲譽也會因此受損；沒有嚴格的供應(yīng)商準入制度及采購授權(quán)審批程序，當出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛時，經(jīng)常會因為個人情面或者是沒有法律依據(jù)而放棄訴訟，因此給企業(yè)帶來較大的損失，嚴重時會導(dǎo)致整個連鎖體系的崩潰。二、完善連鎖商業(yè)企業(yè)存貨管理的對策1、建立操作性強的存貨內(nèi)部控制制度。存貨內(nèi)部控制能夠有效保障連鎖商業(yè)企業(yè)存貨的安全，保證商品交易活動的有效進行，因此建立操作性強的內(nèi)部控制制度對連鎖商業(yè)企業(yè)來說是十分有必要的。連鎖商業(yè)企業(yè)首先應(yīng)該對存貨內(nèi)部控制制度有一定的了解，根據(jù)行業(yè)的實際情況，指定專門的人員作為存貨內(nèi)部控制管理擔當，規(guī)范存貨內(nèi)部控制流

7、程，并監(jiān)督其實施情況。連鎖商業(yè)企業(yè)的存貨主要是待售商品，因此根據(jù)這一特點，管理擔當應(yīng)該從商品的采購、驗收、倉儲、盤存等幾個方面入手，制定一系列職權(quán)分離、相互牽制的內(nèi)部控制制度，并且建立一套具有針對性的考核標準。2、構(gòu)建完善的信息化管理體系。信息技術(shù)的飛速發(fā)展促使我國企業(yè)之間的各項信息的傳播方式也逐漸發(fā)生著變化，在連鎖商業(yè)企業(yè)之間建立合理的信息化管理體系不僅能夠提高商品信息的傳播速度，還能有效降低成本。目前，POS+MIS系統(tǒng)為很多企業(yè)帶來了便利。其中POS系統(tǒng)就是所謂的時點銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，主要負責銷售信息的收集、匯總和處理，為商品的及時補貨和管理提供依據(jù)；M

8、IS系統(tǒng)，即管理信息系統(tǒng)，它是專門為連