ｒｆｉｄ技術(shù)及其在檔案管理中的應(yīng)用展望的論文

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1、ＲＦＩＤ技術(shù)及其在檔案管理中的應(yīng)用展望的論文寬敞的開架式圖書世界，便捷的自助借還系統(tǒng)，精確的查找定位導(dǎo)航……走進(jìn)國(guó)家圖書新館的每一個(gè)人，都會(huì)被它優(yōu)雅寬敞的環(huán)境與先進(jìn)的科技應(yīng)用所吸引和折服。日前，經(jīng)過(guò)三年多的建設(shè)，國(guó)家圖書館二期暨國(guó)家數(shù)字圖書館正式開館接待讀者。在相關(guān)介紹中，一種服務(wù)方式引起筆者的關(guān)注，即引進(jìn)無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)（rfid），提供智能架位導(dǎo)航服務(wù)，方便讀者快速、準(zhǔn)確地找到所需圖書。對(duì)于這一服務(wù)，筆者進(jìn)行了初步了解，希望借此文使檔案工作者對(duì)rfid標(biāo)簽技術(shù)有一個(gè)初步了解和認(rèn)識(shí)，為其今后在檔案工作中發(fā)揮作用拋磚引玉。　　　　一、rfid技術(shù)及rfid系統(tǒng)簡(jiǎn)介　　　　rfid是radio

2、frequencyidentification的縮寫，即無(wú)線射頻識(shí)別，常稱為感應(yīng)式電子晶片或近接卡、感應(yīng)卡、非接觸卡、電子標(biāo)簽、電子條碼等。該技術(shù)最早起源于l948年第二次世界大戰(zhàn)中的敵我識(shí)別系統(tǒng)。之后幾十年，該技術(shù)被廣泛應(yīng)用到日常生活中。rfid技術(shù)最早的應(yīng)用始于2l世紀(jì)初美國(guó)拉斯維加斯的內(nèi)華達(dá)州立大學(xué)圖書館，目前，此項(xiàng)技術(shù)在國(guó)內(nèi)圖書館系統(tǒng)開始使用?！　fid是一種非接觸式的射頻識(shí)別方式，它通過(guò)非接觸和非線性可見的方式傳送標(biāo)志資料，以達(dá)到物體身份識(shí)別的目的。rfid技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用一般用于借還書刊和排架順架工作。在實(shí)施此項(xiàng)技術(shù)時(shí)需要在每一本書內(nèi)植入芯片，即rfid標(biāo)簽，也就是我們通常

3、所說(shuō)的電子標(biāo)簽來(lái)取代傳統(tǒng)的條形碼，同時(shí)配備手持點(diǎn)檢儀對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，用以交換信息和識(shí)別圖書。rfid一方面完全具備條碼的功能，另一方面則有著許多條碼無(wú)法企及的新功能。.一般認(rèn)為，rfid技術(shù)與傳統(tǒng)的條形碼識(shí)別技術(shù)相比具有儲(chǔ)存數(shù)據(jù)可更新、容量大、可重復(fù)使用、可同時(shí)讀取多個(gè)數(shù)據(jù)等優(yōu)越性，具有超越條形碼的智能性特點(diǎn)。rfid系統(tǒng)是基于rfid技術(shù)，應(yīng)用無(wú)線射頻，以非接觸、無(wú)視覺、可靠性高的方式傳遞特定識(shí)別信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。從本質(zhì)上看，rfid是一種可能代替條形碼技術(shù)的標(biāo)簽技術(shù)革新，它以無(wú)線、大容量、智能化等特點(diǎn)將逐步取代條形碼技術(shù)的地位。一般來(lái)說(shuō)，rfid系統(tǒng)包括：電子標(biāo)簽加工和識(shí)別系統(tǒng)、架位采

4、集與管理系統(tǒng)、借閱流通系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等子系統(tǒng)?！　　　《fid的應(yīng)用特點(diǎn)　　　　1、讀取便捷　　rfid以非接觸式讀取信息，與現(xiàn)在使用的條形碼讀取相比較，操作簡(jiǎn)便。rfid標(biāo)簽不需要像條碼掃描一樣要把條碼掃描器直接對(duì)準(zhǔn)條碼標(biāo)簽才能進(jìn)行讀取，它只要在探測(cè)范圍內(nèi)，可以以任何方向、角度讀取數(shù)據(jù)，這樣就大大方便了庫(kù)房管理工作人員?！　?、讀取速度快　　rfid可以同時(shí)讀取多個(gè)芯片信息，也就是說(shuō)可以同時(shí)處理幾本檔案的借還手續(xù)，將原來(lái)?xiàng)l碼掃描的一次一條變成了批處理操作，并且能夠在移動(dòng)中讀取數(shù)據(jù)。在借閱檔案時(shí)，如果采用條碼技術(shù)，必須由人工一本一本地掃描檔案的條形碼。使用rfid技術(shù)，工作人員只需將其要

5、借出的所有檔案放在自助借還機(jī)上，根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)的點(diǎn)鍵操作，就可以一次性地借出系統(tǒng)默認(rèn)的最大限量的檔案，可借閱檔案的數(shù)量可以根據(jù)各檔案館的規(guī)定自行設(shè)置，采用了這一系統(tǒng)，將大大提高工作效率?！　?、提高檔案清點(diǎn)速度　　利用手持點(diǎn)檢儀，通過(guò)電波信號(hào)與rfid芯片交換信息，可以同時(shí)讀取多本檔案信息。這就不需要從庫(kù)架上取下檔案，就能找到檔案的位置。目前，我國(guó)檔案館進(jìn)行庫(kù)房清點(diǎn)時(shí)，需耗費(fèi)大量人力和時(shí)間，采取手工勞動(dòng)，將厚重的檔案一盒盒地從高高的柜架上取下，打開案卷盒，逐卷翻閱，再逐卷放回，工作極為繁重。使用rfid進(jìn)行館藏清點(diǎn)，只要用手持rfid閱讀器沿著柜架上下掃描一遍，事先存入rfid標(biāo)簽里的檔案

6、信息都將一一呈現(xiàn)，這樣不但極大地減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，簡(jiǎn)化了工作流程，而且節(jié)省了檔案館庫(kù)房管理的大量時(shí)間，可以使館藏清點(diǎn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作?！　?、減少錯(cuò)架亂架率　　由于現(xiàn)在的檔案庫(kù)房存放著大量檔案，檔案被借出歸還時(shí)，稍一疏忽就容易被放錯(cuò)位置。如果有一卷檔案放錯(cuò)了位置，庫(kù)房管理人員很難在茫茫檔案中查找出來(lái)。如果采用rfid技術(shù)，則只需在rfid閱讀器中輸入要找的檔案，沿著柜架依次掃描，一旦發(fā)現(xiàn)排架錯(cuò)誤或找到所要的檔案時(shí)，立刻用聲光報(bào)警，這使得查找工作變得非常方便，也能顯著降低錯(cuò)架亂架率。　　　　三、rfid存在的問(wèn)題　　　　當(dāng)前，rfid沒能夠得以廣泛應(yīng)用的原因，主要是其應(yīng)用中存在一些

7、問(wèn)題：　　1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一　　目前，rfid標(biāo)簽缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失，行業(yè)公認(rèn)的投入產(chǎn)出模型的缺乏，使兼容問(wèn)題、產(chǎn)品與設(shè)備更新?lián)Q代與升級(jí)問(wèn)題等成為各單位不敢貿(mào)然使用的原因之一。　　2、信號(hào)不穩(wěn)定　　如果電子標(biāo)簽被多層厚實(shí)的包裹物阻隔，或受到外力擠壓，或被金屬物質(zhì)(包括錫箔紙)阻擋，甚至以利器切斷天線線圈，rfid都會(huì)喪失信號(hào)。兩個(gè)rfid芯片相向的檔案放在一起，兩個(gè)芯片的信號(hào)會(huì)相互干擾，其中一個(gè)