關(guān)于印發(fā)《福建技工院校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》通知

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1、關(guān)于印發(fā)《福建省技工院校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知（閩人社文〔2009〕111號）各設(shè)區(qū)市勞動(dòng)保障局，各技工院校：為進(jìn)一步規(guī)范我省技工院校學(xué)生學(xué)籍管理工作，提升技工院校管理水平，省廳組織專家對2004年頒布的《福建省技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)范（試行）》進(jìn)行全面修訂?，F(xiàn)將新修訂的《福建省技工院校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》印發(fā)給你們，請各技工院校遵照本辦法認(rèn)真做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本校學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。二○○九年十一月三十日福建省技工院校學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)我省技工院校學(xué)生學(xué)籍管理工作，確保學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，結(jié)合本省技校實(shí)

2、際，制定本管理辦法。第二條本辦法適用于本省技工院校學(xué)生的學(xué)籍管理。第二章學(xué)籍登記與注冊第三條技工院校學(xué)生實(shí)行登記入學(xué)制度。具有初中及以上往應(yīng)屆畢業(yè)的學(xué)生可報(bào)讀技工院校，符合就讀條件的學(xué)生應(yīng)填寫《福建省技工院校招生報(bào)名登記表》。第四條新生須持學(xué)校簽發(fā)的錄取通知書按規(guī)定日期到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，不能如期報(bào)到者須向?qū)W校申請延期報(bào)到，延期不超過一個(gè)月。第五條學(xué)校必須在新生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)組織新生進(jìn)行體檢，學(xué)生體檢表由學(xué)校存入學(xué)生檔案。學(xué)校應(yīng)重視患有重、危疾病既往病史的學(xué)生體檢，對經(jīng)學(xué)校指定的縣級及以上醫(yī)療單位診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，應(yīng)取消其入學(xué)資格；對限制就讀某

3、專業(yè)的學(xué)生，可動(dòng)員其轉(zhuǎn)讀適宜就讀的專業(yè)。第六條技校新生學(xué)籍登記實(shí)行報(bào)備制。學(xué)校應(yīng)按照省人力資源和社會保障部門公布的報(bào)備專業(yè)（含學(xué)制）進(jìn)行招生和新生學(xué)籍登記。技校學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)校配備專人管理。（一）新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)認(rèn)真核對新生姓名、性別、民族、出生年月、身份證號碼、戶籍所在地等相關(guān)資料信息，并按實(shí)際人數(shù)分專業(yè)編制《福建省技工院校20年季新生學(xué)籍登記冊》（見附件1，以下簡稱《學(xué)籍登記冊》）。（二）春、秋兩季新生的紙質(zhì)《學(xué)籍登記冊》經(jīng)設(shè)區(qū)市技校招生辦公室核實(shí)后，應(yīng)分別于4月底、10月底前向省技校招生辦備案。省屬技校的《學(xué)籍登記冊》直接報(bào)送省技校招

4、生辦備案。（三）春、秋兩季新生的電子學(xué)籍信息必須于新生入學(xué)的當(dāng)月及時(shí)錄入人力資源和社會保障部的《全國技工院校電子注冊與統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)》（以下簡稱“人社部電子注冊軟件”）。第七條學(xué)生學(xué)籍號碼（即學(xué)號）編排規(guī)則：從左至右第1-3位數(shù)為學(xué)校代號，第4-5位數(shù)為入學(xué)年份，第6位為入學(xué)月份（春季入學(xué)的為3，秋季入學(xué)的為9），第7-10位數(shù)為學(xué)校自行編制的流水號，學(xué)號不得重號。本校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生、留級生和復(fù)學(xué)生一律使用原學(xué)號，外校轉(zhuǎn)入的學(xué)生由接收學(xué)校重新編排學(xué)號（其學(xué)號的前6位應(yīng)與插入班級學(xué)生的學(xué)號相一致）。第八條每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定日期到校

5、辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理暫緩注冊手續(xù)。第三章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)第九條新生入學(xué)后，有正當(dāng)理由需要變換專業(yè)時(shí)，應(yīng)由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)學(xué)校審批后由學(xué)校填報(bào)《福建省技工院校學(xué)生學(xué)籍變更登記表》（見附件2，以下簡稱《學(xué)籍變更登記表》），報(bào)送主管技校學(xué)生學(xué)籍的省技校招生辦公室（以下簡稱主管部門技招辦）備案。福州市屬技校學(xué)生的學(xué)籍管理按照照閩勞社文〔2008〕278號文件規(guī)定執(zhí)行。學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)應(yīng)當(dāng)在新學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)專業(yè)的相關(guān)材料應(yīng)與轉(zhuǎn)入班級的學(xué)生的《學(xué)籍登記冊》一并存檔，作為今后發(fā)放畢業(yè)證書的依據(jù)。不同學(xué)制學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的辦理

6、時(shí)限不同。學(xué)生轉(zhuǎn)入2年制專業(yè)的辦理時(shí)限不超過一學(xué)期，轉(zhuǎn)入3年制專業(yè)的時(shí)限不超過一學(xué)年。第十條有正當(dāng)理由需要轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，應(yīng)由本人及其家長提出書面申請，并填寫《福建省技工院校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（見附件3），經(jīng)學(xué)校審核、主管部門技招辦批準(zhǔn)，可予以轉(zhuǎn)學(xué)。（一）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)當(dāng)在新學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理。當(dāng)學(xué)年畢業(yè)的畢業(yè)班學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。（二）辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時(shí)，應(yīng)由接收學(xué)校填寫《學(xué)籍變更登記表》，同時(shí)報(bào)送主管部門技招辦備案?！秾W(xué)籍變更登記表》應(yīng)與插入班級的《學(xué)籍登記冊》一并存檔，作為今后發(fā)放畢業(yè)證書的依據(jù)。（三）轉(zhuǎn)入技校的，應(yīng)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)獲準(zhǔn)后當(dāng)月，將該生的電子

7、注冊信息上報(bào)主管部門技招辦。第四章休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)與升留級第十一條學(xué)生因病或其他特殊原因無法堅(jiān)持在校學(xué)習(xí)，可以休學(xué)。有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，應(yīng)予休學(xué)或勸其休學(xué)：???（一）因病須停課治療，且時(shí)間超過一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上；（二）一個(gè)學(xué)期中因事或因病請假，累計(jì)時(shí)間超過學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一者；（三）患有不宜在校學(xué)習(xí)的疾??；（四）按國家規(guī)定（如服兵役等）可予休學(xué)者。學(xué)生休學(xué)材料應(yīng)報(bào)主管部門技招辦備案。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不承擔(dān)其管理責(zé)任。第十二條學(xué)生休學(xué)期限為一年，一年期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)。休學(xué)累計(jì)時(shí)間一般不得超過二年。

8、依法服兵役的學(xué)生，休學(xué)期限應(yīng)與其服役期限相當(dāng)。第十三條學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)時(shí)攜帶相關(guān)證明材料向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。經(jīng)學(xué)校審查批準(zhǔn)后，