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1、關(guān)于印發(fā)《福建省技工院校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知(閩人社文〔2009〕111號(hào))各設(shè)區(qū)市勞動(dòng)保障局,各技工院校:為進(jìn)一步規(guī)范我省技工院校學(xué)生學(xué)籍管理工作,提升技工院校管理水平,省廳組織專家對(duì)2004年頒布的《福建省技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)范(試行)》進(jìn)行全面修訂?,F(xiàn)將新修訂的《福建省技工院校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)各技工院校遵照本辦法認(rèn)真做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本校學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。二○○九年十一月三十日福建省技工院校學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)我省技工院校學(xué)生學(xué)籍管理工作,確保學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量,結(jié)合本省技校實(shí)
2、際,制定本管理辦法。第二條本辦法適用于本省技工院校學(xué)生的學(xué)籍管理。第二章學(xué)籍登記與注冊(cè)第三條技工院校學(xué)生實(shí)行登記入學(xué)制度。具有初中及以上往應(yīng)屆畢業(yè)的學(xué)生可報(bào)讀技工院校,符合就讀條件的學(xué)生應(yīng)填寫《福建省技工院校招生報(bào)名登記表》。第四條新生須持學(xué)校簽發(fā)的錄取通知書按規(guī)定日期到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù),不能如期報(bào)到者須向?qū)W校申請(qǐng)延期報(bào)到,延期不超過(guò)一個(gè)月。第五條學(xué)校必須在新生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)組織新生進(jìn)行體檢,學(xué)生體檢表由學(xué)校存入學(xué)生檔案。學(xué)校應(yīng)重視患有重、危疾病既往病史的學(xué)生體檢,對(duì)經(jīng)學(xué)校指定的縣級(jí)及以上醫(yī)療單位診斷不宜在校學(xué)習(xí)的,應(yīng)取消其入學(xué)資格;對(duì)限制就讀某
3、專業(yè)的學(xué)生,可動(dòng)員其轉(zhuǎn)讀適宜就讀的專業(yè)。第六條技校新生學(xué)籍登記實(shí)行報(bào)備制。學(xué)校應(yīng)按照省人力資源和社會(huì)保障部門公布的報(bào)備專業(yè)(含學(xué)制)進(jìn)行招生和新生學(xué)籍登記。技校學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)校配備專人管理。(一)新生入學(xué)后,學(xué)校應(yīng)認(rèn)真核對(duì)新生姓名、性別、民族、出生年月、身份證號(hào)碼、戶籍所在地等相關(guān)資料信息,并按實(shí)際人數(shù)分專業(yè)編制《福建省技工院校20年季新生學(xué)籍登記冊(cè)》(見(jiàn)附件1,以下簡(jiǎn)稱《學(xué)籍登記冊(cè)》)。(二)春、秋兩季新生的紙質(zhì)《學(xué)籍登記冊(cè)》經(jīng)設(shè)區(qū)市技校招生辦公室核實(shí)后,應(yīng)分別于4月底、10月底前向省技校招生辦備案。省屬技校的《學(xué)籍登記冊(cè)》直接報(bào)送省技校招
4、生辦備案。(三)春、秋兩季新生的電子學(xué)籍信息必須于新生入學(xué)的當(dāng)月及時(shí)錄入人力資源和社會(huì)保障部的《全國(guó)技工院校電子注冊(cè)與統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)》(以下簡(jiǎn)稱“人社部電子注冊(cè)軟件”)。第七條學(xué)生學(xué)籍號(hào)碼(即學(xué)號(hào))編排規(guī)則:從左至右第1-3位數(shù)為學(xué)校代號(hào),第4-5位數(shù)為入學(xué)年份,第6位為入學(xué)月份(春季入學(xué)的為3,秋季入學(xué)的為9),第7-10位數(shù)為學(xué)校自行編制的流水號(hào),學(xué)號(hào)不得重號(hào)。本校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生、留級(jí)生和復(fù)學(xué)生一律使用原學(xué)號(hào),外校轉(zhuǎn)入的學(xué)生由接收學(xué)校重新編排學(xué)號(hào)(其學(xué)號(hào)的前6位應(yīng)與插入班級(jí)學(xué)生的學(xué)號(hào)相一致)。第八條每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定日期到校
5、辦理注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期注冊(cè)者,應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)。第三章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)第九條新生入學(xué)后,有正當(dāng)理由需要變換專業(yè)時(shí),應(yīng)由學(xué)生本人提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審批后由學(xué)校填報(bào)《福建省技工院校學(xué)生學(xué)籍變更登記表》(見(jiàn)附件2,以下簡(jiǎn)稱《學(xué)籍變更登記表》),報(bào)送主管技校學(xué)生學(xué)籍的省技校招生辦公室(以下簡(jiǎn)稱主管部門技招辦)備案。福州市屬技校學(xué)生的學(xué)籍管理按照照閩勞社文〔2008〕278號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)應(yīng)當(dāng)在新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)專業(yè)的相關(guān)材料應(yīng)與轉(zhuǎn)入班級(jí)的學(xué)生的《學(xué)籍登記冊(cè)》一并存檔,作為今后發(fā)放畢業(yè)證書的依據(jù)。不同學(xué)制學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的辦理
6、時(shí)限不同。學(xué)生轉(zhuǎn)入2年制專業(yè)的辦理時(shí)限不超過(guò)一學(xué)期,轉(zhuǎn)入3年制專業(yè)的時(shí)限不超過(guò)一學(xué)年。第十條有正當(dāng)理由需要轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),應(yīng)由本人及其家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng),并填寫《福建省技工院校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件3),經(jīng)學(xué)校審核、主管部門技招辦批準(zhǔn),可予以轉(zhuǎn)學(xué)。(一)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)當(dāng)在新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理。當(dāng)學(xué)年畢業(yè)的畢業(yè)班學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。(二)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時(shí),應(yīng)由接收學(xué)校填寫《學(xué)籍變更登記表》,同時(shí)報(bào)送主管部門技招辦備案?!秾W(xué)籍變更登記表》應(yīng)與插入班級(jí)的《學(xué)籍登記冊(cè)》一并存檔,作為今后發(fā)放畢業(yè)證書的依據(jù)。(三)轉(zhuǎn)入技校的,應(yīng)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)獲準(zhǔn)后當(dāng)月,將該生的電子
7、注冊(cè)信息上報(bào)主管部門技招辦。第四章休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)與升留級(jí)第十一條學(xué)生因病或其他特殊原因無(wú)法堅(jiān)持在校學(xué)習(xí),可以休學(xué)。有下列情況之一,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),應(yīng)予休學(xué)或勸其休學(xué):???(一)因病須停課治療,且時(shí)間超過(guò)一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上;(二)一個(gè)學(xué)期中因事或因病請(qǐng)假,累計(jì)時(shí)間超過(guò)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一者;(三)患有不宜在校學(xué)習(xí)的疾??;(四)按國(guó)家規(guī)定(如服兵役等)可予休學(xué)者。學(xué)生休學(xué)材料應(yīng)報(bào)主管部門技招辦備案。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校保留其學(xué)籍,但不承擔(dān)其管理責(zé)任。第十二條學(xué)生休學(xué)期限為一年,一年期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)。休學(xué)累計(jì)時(shí)間一般不得超過(guò)二年。
8、依法服兵役的學(xué)生,休學(xué)期限應(yīng)與其服役期限相當(dāng)。第十三條學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)于學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)攜帶相關(guān)證明材料向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校審查批準(zhǔn)后,