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《office2007學(xué)習(xí)使用教程》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、第1講 WORD2007基礎(chǔ)知識 學(xué)習(xí)目標(biāo) 在本講中將通過學(xué)習(xí)了解word2007的新增功能和特點，word2007的工作界面以及word2007的基本操作?！ ≈饕獌?nèi)容 word2007簡介 word2007新增功能和特點 Word2007的工作界面 Word2007的基本操作 1.1word2007簡介 Word是Microsoft公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由RichardBrodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于AppleMacintosh（1984年）,SCOUNIX，和Microsoft
2、Windows（1989年），并成為了MicrosoftOffice的一部分。2006年發(fā)布的Word2007，現(xiàn)在最新的版本是Word2010?！ ?.2word2007新增功能和特點 一、輸入法 如果是WindowsXP用戶，在Office2007安裝完畢后點擊“輸入法”按鈕，會發(fā)現(xiàn)原有WindowsXP自帶的“微軟拼音輸入法2003”自動更新為“微軟拼音輸入法2007”，與以前的輸入法版本相比，“微軟拼音輸入法2007”字詞庫得到了更新，而且更加智能?！ 《?、文檔保存格式 我們在使用MicrosoftOffice97～MicrosoftOffice2
3、003時，對保存Word文檔時生成的“.doc”格式文檔非常熟悉，而新發(fā)布的MicrosoftOffice2007改變了部分文檔格式，Word文檔的默認(rèn)保存格式為“.docx”，改變格式后文檔占用空間將有一定程度的縮小。但同時出現(xiàn)的問題是安裝MicrosoftOffice97～2003的計算機無法打開格式為“.docx”的文檔，解決方法是到微軟官方網(wǎng)站上下載兼容性插件，安裝到裝有MicrosoftOffice97-2003的計算機上，就可以打開“.docx”文檔了?！ ∪㈦[藏工具欄 我們在使用MicrosoftOffice97-2003編輯文檔時經(jīng)常會用到“
4、字體”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字體顏色”、“段落居中”和“字體和字號”等功能，由于頻繁操作，我們需要用鼠標(biāo)上下來回點擊，時間一長，易產(chǎn)生厭煩。新發(fā)布的Office2007增加了一個“隱藏工具欄”，當(dāng)我們將需要修改的文字或段落選中，并把鼠標(biāo)向選中部分末字符的右上角移動，就會發(fā)現(xiàn)在該字符的右上角出現(xiàn)了一個工具欄，并且隨著鼠標(biāo)箭頭的移近，工具欄的透明度逐漸降低。在這個“隱藏工具欄”中包括了我們經(jīng)常應(yīng)用的字體和段落工具欄的選項，使用起來方便快捷，可以顯著提高我們的工作效率。 四、審閱選項卡 Office2007在面板中新增了“審閱”選項卡。在Wo
5、rd2007之前的版本中，審閱的功能其實是通過“工具”菜單下的“修訂”項實現(xiàn)的。在Word2007中新增的“審閱”選項卡，中最主要的選項就是“新建批注”和“文檔保護”選項?！ ?yīng)用“新建批注”選項，上司可以對下級提交的計劃或文案進行批注，下級也可以對工作中的問題和需要請示的事項進行說明。我們只要將需要批注的內(nèi)容選中，點擊“新建批注”選項，就可以將批注內(nèi)容輸入批注欄中。 我們應(yīng)用“文檔保護”選項，可以設(shè)置訪問權(quán)限，可以禁止復(fù)制或修改文檔中的內(nèi)容。首先我們需要到Microsoft官方網(wǎng)站上下載WindowsRightsManagement客戶端軟件，安裝后就可以修
6、改文檔訪問權(quán)限，當(dāng)然下載的前提條件是使用MicrosoftWindows正版產(chǎn)品。 如果想禁止他人瀏覽自己的文檔，可以點擊Office圖標(biāo)，在彈出的選項欄中給文檔設(shè)置密碼，通過使用“文檔保護”和“加密文檔”可以大幅度提高我們資料信息的安全性?！ ∥濉icrosoftVisualStudioTools 安裝完MicrosoftOffice2007后，在“程序”菜單中你會發(fā)現(xiàn)新增的程序除了MicrosoftOffice2007以外，還有MicrosoftVisualStudio2005程序插件。Office2007與Office2003一樣，利用Microso
7、ftOffice自帶的VB編程功能，可以編寫出特定功能插件，插入文檔中，從而滿足我們的特定功能，例如網(wǎng)絡(luò)管理員可以編寫VB視頻播放插件，并將其插入Word中，通過博客編輯功能將文章發(fā)布。 六、同樣的文件2007的比2003的小很多 同樣的文本內(nèi)容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空間60%以上?！ ?.3Word2007的工作界面 Word2007的工作界面由MicrosoftOffice按鈕、標(biāo)題欄、選項卡、工具欄、標(biāo)尺按鈕、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄幾部分組成?！ 。?）MicrosoftOffice按鈕 單擊MicrosoftOffic
8、e按鈕，在彈出的下拉菜單
