office2007使用教程

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1、萬中Office2007教程29目錄Word2007培訓教程41.Word2007概述41.1Word2007概述41.2Word的啟動與退出41.3初體驗－功能區(qū)41.4初體驗－對話框啟動器51.5初體驗－額外選項卡51.6初體驗－浮動工具欄51.7初體驗－快捷方式52.文檔的基本操作52.1創(chuàng)建新文檔62.2輸入文本、保存文檔62.3打開文檔63.Word2007的編輯技術63.1選擇文本63.2刪除、復制、移動文本73.3查找文本83.4替換文本93.5撤銷和恢復94.Word2007排版

2、技術94.1字符格式化設置94.2.1設置段落對齊方式104.2.2設置段落行距與間距11294.2.3設置段落縮進114.3添加邊框和底紋114.4項目符號和編號124.5使用格式刷124.6樣式的使用135.表格操作135.1插入表格135.2應用表格樣式135.3修改表格145.4.1設置單元格屬性155.4.2設置行、列、表格155.5排序和數(shù)字計算166.使用圖形對象166.1.1插入圖片176.2插入文本框186.3插入藝術字186.4插入時間186.5插入符號196.6插入剪貼畫和

3、形狀197.頁面設置207.1插入頁眉或頁腳、將頁眉保存到庫、設置首頁、奇偶頁不同207.2頁碼操作207.3分欄設置217.4設置紙張方向和大小21297.5設置頁邊距和裝訂邊距218.關于功能區(qū)選項卡218.1引用和郵件選項卡218.2審閱選項卡219.新功能及實用技巧219.1博客撰寫與發(fā)布功能219.2創(chuàng)建書法字帖219.3創(chuàng)建文檔封面229.4插入SmartArt圖形229.5插入數(shù)據(jù)圖表229.6插入公式239.7Word2007的稿紙功能239.8新功能介紹2310.Word綜合實

4、例23Word2007培訓教程1.Word2007概述1.1Word2007概述Word是Microsoft公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由RichardBrodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成為了MicrosoftOffice的一部分。1.2Word的啟動與退出3種啟動方式：1程序中啟動；2桌面快捷方式啟動；3單擊現(xiàn)有word文檔啟動

5、；3種退出方式：1右上角X按鈕；2左上角單擊office按鈕，點擊退出；3雙擊左上角office按鈕291.3初體驗－功能區(qū)打開word2007后，我們可以直觀地感受到該軟件的界面組成主要包含了一下幾個元素；Microsoftoffice按鈕（通過它可以打開或者創(chuàng)建word文檔）快速訪問工具欄（默認情況下，快速訪問工具欄位于word窗口的頂部，使用它我們可以快速訪問頻繁使用的工具，我們還可以將命令添加到快速訪問工具欄，從而對其進行自定義；）功能區(qū)（由選項卡，組，命令組成）文檔編輯區(qū)域（利用功能區(qū)

6、的各個命令對文檔編輯區(qū)域進行操作）狀態(tài)欄（記錄文檔中附加信息字數(shù)、頁數(shù)，顯示百分比）1.4初體驗－對話框啟動器一些使用老版本的同事，可能找不到早期word版本的老命令，可以使用組右下角的小對角箭頭（即對話框啟動器）；1.5初體驗－額外選項卡在word2007版本中，這些工具選項卡只有在需要時才會出現(xiàn)圖片工具選項卡；表格、繪圖、圖示、圖標選項卡；1.6初體驗－浮動工具欄有些格式命令非常有用，我們希望無論在執(zhí)行任何操作時都可以訪問這些命令；假設您要快速設置一些文本的格式，但是您整在使用頁面布局選項卡

7、，您可以單擊“開始”選項卡來查看格式選項，但是有一個更快捷的方法：a)通過拖動鼠標選擇文本，然后指向所選的文本；b)浮動工具欄將以淡出形式出現(xiàn)，如果指向浮動工具欄，他的顏色會加深，我們可以單擊其中的一個格式選項。1.7初體驗－快捷方式見下面的快捷方式表說明；2.文檔的基本操作掌握了啟動和退出的方法以及了解了word2007的基本頁面布局后，接下來的學習內(nèi)容主要是進行文檔操作。文檔的基礎操作包括創(chuàng)建文檔、輸入文本、保存文檔、打開文檔等，下面將分別介紹；2.1創(chuàng)建新文檔啟動2007后系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一

8、個空白文檔，常用的有以下幾種創(chuàng)建新文檔的方法：a)單擊【MicrosoftOffice】按鈕，然后選擇新建命令b)按Ctrl+N組合鍵29a)在桌面空白區(qū)域單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷鍵菜單中選擇縣官的新建命令；2.2輸入文本、保存文檔創(chuàng)建了文檔后，我們就可以在新創(chuàng)建的文檔中新建中進行文字，數(shù)字，圖形等文本輸入后，需要保存，一般用組合鍵：Ctrl+S進行保存，如果是新建的文檔會彈出一個另存為的對話框，從保存至的下拉框中選擇一個保存的位置；在文件名中輸入名稱，在保存類型中設置保存類型，設置完后單擊保