erp系統(tǒng)操作快速指南

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1、聯(lián)通系統(tǒng)集成公司集團(tuán)ERP系統(tǒng)支撐組中國聯(lián)通項(xiàng)目經(jīng)理ERP系統(tǒng)操作快速指南中國聯(lián)通項(xiàng)目經(jīng)理ERP系統(tǒng)操作快速指南聯(lián)通系統(tǒng)集成公司集團(tuán)ERP系統(tǒng)支撐組第一部分ERP核心系統(tǒng)職責(zé)介紹ERP核心系統(tǒng)根據(jù)工程建設(shè)主線的業(yè)務(wù)流程，為項(xiàng)目經(jīng)理劃分了相應(yīng)的系統(tǒng)職責(zé)，包括PO采購訂單、INV庫存物資申請、PA項(xiàng)目實(shí)施等。以集團(tuán)運(yùn)營公司為例（后續(xù)相關(guān)介紹均以下述職責(zé)為例），具體職責(zé)全稱及對應(yīng)業(yè)務(wù)要點(diǎn)如下：121001PO運(yùn)營公司集團(tuán)總部采購訂單用戶工程費(fèi)用的發(fā)生，如施工費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等，需在ERP系統(tǒng)的PO采購職責(zé)下，進(jìn)行費(fèi)用采購訂單錄入、審批等相關(guān)操作。并以

2、系統(tǒng)輸出的采購接收事務(wù)處理單據(jù)等相關(guān)憑據(jù)，作為工程費(fèi)用付款的附件。121001INV運(yùn)營公司集團(tuán)總部庫存物資申請崗工程項(xiàng)目支出包括工程費(fèi)用支出與設(shè)備物料支出，支出入賬需在INV庫存職責(zé)下，根據(jù)項(xiàng)目形象建設(shè)進(jìn)度，做工程費(fèi)用接收，或工程設(shè)備的現(xiàn)場接收、工程設(shè)備出庫（退庫）申請等相關(guān)操作。121001PA運(yùn)營公司集團(tuán)總部項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)過程中，設(shè)備在項(xiàng)目間發(fā)生轉(zhuǎn)移，如當(dāng)前項(xiàng)目余料轉(zhuǎn)至下個項(xiàng)目，可在系統(tǒng)PA項(xiàng)目實(shí)施職責(zé)下通過項(xiàng)目現(xiàn)場調(diào)撥操作。項(xiàng)目初驗(yàn)或設(shè)備開通后，需在系統(tǒng)PA項(xiàng)目實(shí)施職責(zé)下，及時完成項(xiàng)目暫估轉(zhuǎn)資等相關(guān)操作。項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)主要操作是在轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備菜單下，

3、依據(jù)項(xiàng)目支出入賬，定義項(xiàng)目或任務(wù)的轉(zhuǎn)固資產(chǎn)。項(xiàng)目終驗(yàn)決算后，根據(jù)審計(jì)結(jié)果再做相應(yīng)調(diào)整。注：上述業(yè)務(wù)流程在各省本地化執(zhí)行中，可能存在各自差異。如：費(fèi)用采購錄入為物資采購部，物資出、入庫不需在系統(tǒng)內(nèi)提交申請等等。請項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)本省業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，選擇對應(yīng)的系統(tǒng)操作以參照。第二部分項(xiàng)目立項(xiàng)分解項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)后，需在PMS中進(jìn)行項(xiàng)目拆分及WBS分解，并將相關(guān)項(xiàng)目信息通過接口自動導(dǎo)入ERP核心系統(tǒng)。其中，拆分總則如下：1、PMS項(xiàng)目WBS分解模塊涉及的項(xiàng)目僅包含主體公司為“運(yùn)營公司”及“集團(tuán)存續(xù)”的項(xiàng)目。2、對于集團(tuán)統(tǒng)管的一類項(xiàng)目，集團(tuán)用戶在PMS只做一級子項(xiàng)目拆分到省公

4、司，再由省公司用戶進(jìn)行進(jìn)一步任務(wù)拆分。3、在PMS系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的WBS任務(wù)分解，分解方式與ERP核心系統(tǒng)相同，任務(wù)的屬性及參數(shù)的填寫需要符合ERP系統(tǒng)的要求。4、進(jìn)行WBS任務(wù)分解時，OU層需要輸入項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算（必輸項(xiàng)），OU層的下級任務(wù)根據(jù)需要填寫任務(wù)經(jīng)理和預(yù)算（非必輸項(xiàng)）。5、用戶在進(jìn)入WBS分解程序時，操作的用戶或項(xiàng)目信息中的項(xiàng)目經(jīng)理，必須在ERP系統(tǒng)有相應(yīng)的職責(zé)和帳號。Page18of18聯(lián)通系統(tǒng)集成公司集團(tuán)ERP系統(tǒng)支撐組中國聯(lián)通項(xiàng)目經(jīng)理ERP系統(tǒng)操作快速指南拆分操作如下：進(jìn)入PMS系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理”下子菜單“項(xiàng)目WBS分解”，進(jìn)入拆分

5、模塊，如下圖：再選中需要拆分的項(xiàng)目，更改項(xiàng)目狀態(tài)為“開始建設(shè)”，且添加項(xiàng)目經(jīng)理后，再點(diǎn)擊“拆分”按鈕進(jìn)入拆分頁面，如下圖：下一步再選擇項(xiàng)目正確的建設(shè)范圍，否則任務(wù)的拆分模式將會默認(rèn)錯誤。項(xiàng)目范圍的定義如下：省本部：項(xiàng)目建設(shè)不涉及地市，任務(wù)只能在省本部進(jìn)行拆分。全?。喉?xiàng)目建設(shè)涉及地市，任務(wù)需要拆分到地市。再點(diǎn)擊“ERP系統(tǒng)WBS分解”按鈕，將項(xiàng)目信息傳遞給ERP系統(tǒng)，同時鏈接到項(xiàng)目WBS任務(wù)分解頁面，如下圖：Page18of18聯(lián)通系統(tǒng)集成公司集團(tuán)ERP系統(tǒng)支撐組中國聯(lián)通項(xiàng)目經(jīng)理ERP系統(tǒng)操作快速指南分別檢查維護(hù)上圖中“項(xiàng)目信息”、“項(xiàng)目成員信息”、“項(xiàng)目

6、任務(wù)信息”。其中，新增任務(wù)在“項(xiàng)目任務(wù)信息”標(biāo)簽欄下，點(diǎn)擊“添加”，如下圖：界面上打*號的為必輸項(xiàng)，其中拆分模式由系統(tǒng)均給出默認(rèn)值。錄入完以上信息后，點(diǎn)擊保存回到任務(wù)主頁面。即可建立了一個一級任務(wù)，如要在一級任務(wù)上建立子任務(wù)，則光標(biāo)放在任務(wù)上“雙擊”，彈出任務(wù)維護(hù)窗口，如上述操作維護(hù)即可。建立任務(wù)WBS層次結(jié)構(gòu)后,點(diǎn)擊校驗(yàn)，校驗(yàn)失敗需根據(jù)提示修改錯誤，校驗(yàn)無誤后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”即可將WBS信息同步傳送至ERP核心系統(tǒng)。第三部分工程費(fèi)用訂單錄入及接收1、工程費(fèi)用采購訂單錄入進(jìn)入ERP系統(tǒng)后，選擇“”職責(zé)，選擇菜單“”，進(jìn)入如下訂單錄入界面。Page18of1

7、8聯(lián)通系統(tǒng)集成公司集團(tuán)ERP系統(tǒng)支撐組中國聯(lián)通項(xiàng)目經(jīng)理ERP系統(tǒng)操作快速指南首先錄入訂單頭信息：供應(yīng)商：必填項(xiàng)?？奢斎腙P(guān)鍵字模糊查找，如輸入“%華為%”。供應(yīng)商選定后，帶出“地點(diǎn)”及“聯(lián)系人”。收貨方：必填項(xiàng)。指收貨方的庫存組織。如集團(tuán)可選擇“121001A_IO_運(yùn)營公司集團(tuán)總部_庫存物資”。收單方：必填項(xiàng)。與收貨方一致。說明：選填項(xiàng)。填寫訂單相關(guān)信息。例如可填寫“為**項(xiàng)目采購工程施工費(fèi)”。題頭：點(diǎn)擊右方空白方塊彈性域“”，彈出題頭對話框：采購合同號：選填項(xiàng)。指此筆工程費(fèi)用訂單對應(yīng)的合同編號。發(fā)貨類型：必填項(xiàng)。費(fèi)用采購一般選擇“接收入庫”。下一步是訂

8、單行信息錄入，在訂單行上先點(diǎn)選“物料”，輸入費(fèi)用物料編碼“5499900001”