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1、聯(lián)通系統(tǒng)集成公司集團ERP系統(tǒng)支撐組中國聯(lián)通項目經(jīng)理ERP系統(tǒng)操作快速指南中國聯(lián)通項目經(jīng)理ERP系統(tǒng)操作快速指南聯(lián)通系統(tǒng)集成公司集團ERP系統(tǒng)支撐組第一部分ERP核心系統(tǒng)職責(zé)介紹ERP核心系統(tǒng)根據(jù)工程建設(shè)主線的業(yè)務(wù)流程,為項目經(jīng)理劃分了相應(yīng)的系統(tǒng)職責(zé),包括PO采購訂單、INV庫存物資申請、PA項目實施等。以集團運營公司為例(后續(xù)相關(guān)介紹均以下述職責(zé)為例),具體職責(zé)全稱及對應(yīng)業(yè)務(wù)要點如下:121001PO運營公司集團總部采購訂單用戶工程費用的發(fā)生,如施工費、監(jiān)理費、設(shè)計費、審計費等,需在ERP系統(tǒng)的PO采購職責(zé)下,進行費用采購訂單錄入、審批等相關(guān)操作。并以系統(tǒng)輸出的采購接收事務(wù)處理單據(jù)等相
2、關(guān)憑據(jù),作為工程費用付款的附件。121001INV運營公司集團總部庫存物資申請崗工程項目支出包括工程費用支出與設(shè)備物料支出,支出入賬需在INV庫存職責(zé)下,根據(jù)項目形象建設(shè)進度,做工程費用接收,或工程設(shè)備的現(xiàn)場接收、工程設(shè)備出庫(退庫)申請等相關(guān)操作。121001PA運營公司集團總部項目實施項目建設(shè)過程中,設(shè)備在項目間發(fā)生轉(zhuǎn)移,如當(dāng)前項目余料轉(zhuǎn)至下個項目,可在系統(tǒng)PA項目實施職責(zé)下通過項目現(xiàn)場調(diào)撥操作。項目初驗或設(shè)備開通后,需在系統(tǒng)PA項目實施職責(zé)下,及時完成項目暫估轉(zhuǎn)資等相關(guān)操作。項目經(jīng)理系統(tǒng)主要操作是在轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備菜單下,依據(jù)項目支出入賬,定義項目或任務(wù)的轉(zhuǎn)固資產(chǎn)。項目終驗決算后,根據(jù)審計
3、結(jié)果再做相應(yīng)調(diào)整。注:上述業(yè)務(wù)流程在各省本地化執(zhí)行中,可能存在各自差異。如:費用采購錄入為物資采購部,物資出、入庫不需在系統(tǒng)內(nèi)提交申請等等。請項目經(jīng)理根據(jù)本省業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,選擇對應(yīng)的系統(tǒng)操作以參照。第二部分項目立項分解項目立項批復(fù)后,需在PMS中進行項目拆分及WBS分解,并將相關(guān)項目信息通過接口自動導(dǎo)入ERP核心系統(tǒng)。其中,拆分總則如下:1、PMS項目WBS分解模塊涉及的項目僅包含主體公司為“運營公司”及“集團存續(xù)”的項目。2、對于集團統(tǒng)管的一類項目,集團用戶在PMS只做一級子項目拆分到省公司,再由省公司用戶進行進一步任務(wù)拆分。3、在PMS系統(tǒng)進行項目的WBS任務(wù)分解,分解方式與ERP核心系
4、統(tǒng)相同,任務(wù)的屬性及參數(shù)的填寫需要符合ERP系統(tǒng)的要求。4、進行WBS任務(wù)分解時,OU層需要輸入項目經(jīng)理和預(yù)算(必輸項),OU層的下級任務(wù)根據(jù)需要填寫任務(wù)經(jīng)理和預(yù)算(非必輸項)。5、用戶在進入WBS分解程序時,操作的用戶或項目信息中的項目經(jīng)理,必須在ERP系統(tǒng)有相應(yīng)的職責(zé)和帳號。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktraff
5、icsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobjectPage17of18聯(lián)通系統(tǒng)集成公司集團ERP系統(tǒng)支撐組中國聯(lián)通項目經(jīng)理ERP系統(tǒng)操作快速指南拆分操作如下:進入PMS系統(tǒng)后,點擊“項目管理”下子菜單“項目WBS分解”,進入拆分模塊,如下圖:再選中需要拆分的項目,更改項目狀態(tài)為“開始建設(shè)”,且添加項目經(jīng)理后,再點擊“拆分”按鈕進入拆分頁面,如下圖:下一步再選擇項目正確的建設(shè)范圍,否則任務(wù)的拆分模式將會默認錯誤。項目范圍的定義如下:省本部:項目建設(shè)不涉及地市,任務(wù)只能在省本部進行拆分。全?。喉椖拷ㄔO(shè)涉及地
6、市,任務(wù)需要拆分到地市。再點擊“ERP系統(tǒng)WBS分解”按鈕,將項目信息傳遞給ERP系統(tǒng),同時鏈接到項目WBS任務(wù)分解頁面,如下圖:YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobjectPage17o
7、f18聯(lián)通系統(tǒng)集成公司集團ERP系統(tǒng)支撐組中國聯(lián)通項目經(jīng)理ERP系統(tǒng)操作快速指南分別檢查維護上圖中“項目信息”、“項目成員信息”、“項目任務(wù)信息”。其中,新增任務(wù)在“項目任務(wù)信息”標(biāo)簽欄下,點擊“添加”,如下圖:界面上打*號的為必輸項,其中拆分模式由系統(tǒng)均給出默認值。錄入完以上信息后,點擊保存回到任務(wù)主頁面。即可建立了一個一級任務(wù),如要在一級任務(wù)上建立子任務(wù),則光標(biāo)放在任務(wù)上“雙擊”,彈出任務(wù)維護窗口,如上述操作維護即可。建立任務(wù)W