sap采購(gòu)訂單_標(biāo)準(zhǔn)型

sap采購(gòu)訂單_標(biāo)準(zhǔn)型

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1、采購(gòu)訂單_標(biāo)準(zhǔn)型一.說(shuō)明????本示例是創(chuàng)建一張標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)訂單,它不需要參照其它憑證(如采購(gòu)申請(qǐng))創(chuàng)建。操作的事物碼是ME21N,訂單類(lèi)型為系統(tǒng)自帶的NB型。修改訂單的事物碼是ME22N,顯示是ME23N。????能夠順利地創(chuàng)建采購(gòu)訂單,需要但不僅限于以下條件:????1.公司代碼、工廠的采購(gòu)組織維護(hù)信息正確;????2.供應(yīng)商維護(hù)了相關(guān)的采購(gòu)組織視圖(詳見(jiàn)《供應(yīng)商主數(shù)據(jù)_采購(gòu)視圖》);????3.物料維護(hù)了相關(guān)工廠的采購(gòu)視圖(詳見(jiàn)《物料主數(shù)據(jù)_采購(gòu)視圖》);????4.供應(yīng)商、物料、采購(gòu)組織之間已維護(hù)

2、了采購(gòu)信息記錄(詳見(jiàn)《采購(gòu)信息記錄_示例1_標(biāo)準(zhǔn)型》);????5.供應(yīng)商、物料和采購(gòu)信息記錄的采購(gòu)組不沖突。????采購(gòu)訂單創(chuàng)建后,物料的在途數(shù)量將增加,所以在采購(gòu)訂單無(wú)效時(shí)請(qǐng)將訂單條目刪除(訂單不可刪除)。二.示例數(shù)據(jù)條目R/O數(shù)據(jù)抬頭訂單類(lèi)型RNB標(biāo)準(zhǔn)型采購(gòu)訂單憑證日期R<當(dāng)前日期>供應(yīng)商RT-K10001采購(gòu)組織RC100采購(gòu)組RPG1公司代碼RC100條目物料RT-M10020數(shù)量R10工廠RC100總價(jià)格O520.00(說(shuō)明:表格中R/O列:R必輸;O選輸)表1示例數(shù)據(jù)????示例數(shù)據(jù)中的總

3、價(jià)格是從采購(gòu)信息記錄中帶出的,在創(chuàng)建訂單中可以修改。三.操作????在前臺(tái)輸入事物碼ME21N,進(jìn)入圖1界面。圖1創(chuàng)建采購(gòu)訂單界面????圖1是創(chuàng)建采購(gòu)訂單界面,首先正確選擇訂單類(lèi)型(本例為NB標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單),輸入供應(yīng)商編號(hào)(回車(chē)后如界面顯示),在抬頭的“機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁(yè)輸入采購(gòu)組織、采購(gòu)組、公司代碼等欄數(shù)據(jù),至此表頭數(shù)據(jù)輸入完成。圖2條目輸入界面圖3輸入工廠圖4輸入工廠后回車(chē)????圖2界面則按表1示例輸入條目數(shù)據(jù),在物料欄輸入物料編號(hào)(短文本欄是回車(chē)后自動(dòng)帶出),采購(gòu)訂單數(shù)量欄輸入數(shù)量(右一欄為計(jì)量

4、單位,從物料主數(shù)據(jù)中自動(dòng)帶出)。條目中出現(xiàn)凈價(jià)520,它與條目明細(xì)的中條件標(biāo)簽頁(yè)中的總價(jià)格欄目是同一維護(hù)值,價(jià)格是從采購(gòu)信息中帶出,如需修改則兩個(gè)位置均可(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步)。將圖2的條目橫向滾動(dòng)條向歷拉,可以看到工廠的欄目,輸入工廠編號(hào)(如圖3所示),按回車(chē)后則系統(tǒng)顯示工廠的描述(如圖4所示)。圖5訂單狀態(tài)(已無(wú)錯(cuò)誤)????當(dāng)數(shù)據(jù)輸入正確后,條目的狀態(tài)欄不再出現(xiàn)紅色錯(cuò)誤標(biāo)志,如圖5所示,則訂單可以保存了。按下保存按鈕,系統(tǒng)彈出對(duì)話框如圖6所示,點(diǎn)擊保存按鈕(),訂單創(chuàng)建成功,底部狀態(tài)欄顯示訂單號(hào)()。

5、圖6保存文檔對(duì)話框四.后續(xù)操作????采購(gòu)訂單創(chuàng)建后,一般是進(jìn)行收貨操作,再對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn),操作后生成相關(guān)單據(jù),此時(shí)會(huì)在采購(gòu)訂單的條目明細(xì)中增加一個(gè)“采購(gòu)訂單歷史”標(biāo)簽頁(yè)(用ME23N查看),如圖7所示顯示相關(guān)單據(jù)。圖7后續(xù)操作后的單據(jù)流

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