設(shè)置excel下拉列表框的3種方法

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1、Excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)單元格下拉菜單的3種方法一、直接輸入：1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù)，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號(hào)，分割符號(hào)“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)：???如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如引用工作表Sheet1

2、的B2：B5，B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)（必須用到定義名稱）：如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sheet1的A1單

3、元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉

4、菜單”全部打勾→在“來(lái)源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。----------------------------------------------------------------------1.只要你在一列中連續(xù)的單元格內(nèi)輸入文字,除了數(shù)字以外的內(nèi)容都會(huì)顯示在下拉列表中.快捷鍵是Alt+方向鍵下鍵.在輸入數(shù)據(jù)時(shí),如果想輸入上面已經(jīng)輸入過(guò)的數(shù)據(jù),直接從下拉列表中選擇就可以了.2.在EXCEL單元格做下拉列表還有一個(gè)更好的方法，因?yàn)橄吕斜淼膬?nèi)容可能有30項(xiàng)甚至于100項(xiàng)

5、以上，如在“數(shù)據(jù)-有效性-來(lái)源”中填寫100項(xiàng)是很做不到的，我記得最多只可填寫30項(xiàng)。方法是將要在下拉列表中選擇的100項(xiàng)內(nèi)容填在A1-A100，選擇“插入-名稱-定義”,定義名稱可填下拉內(nèi)容“一級(jí)”，定義的引用位置是A1-A100，確定后將一級(jí)下拉內(nèi)容填入“數(shù)據(jù)-有效性-來(lái)源”中或者在“數(shù)據(jù)-有效性-來(lái)源”中填“=$A$1:$A$100”。3.我做的表比較復(fù)雜，要實(shí)現(xiàn)在一行中輸入數(shù)據(jù)同時(shí)它相關(guān)的一些數(shù)據(jù)都要出來(lái)，而且要輸入的數(shù)據(jù)量很大。如：A1是一個(gè)下拉列表，我選中AA,同時(shí)一行的AA的型號(hào)，價(jià)格都出現(xiàn)，而且是每行都是這樣，可以實(shí)現(xiàn)嗎？和復(fù)雜嗎？設(shè)：

6、原數(shù)據(jù)表在sheet1表，A列為型號(hào)，B--H列為相關(guān)數(shù)據(jù)。新表建在Sheet2表，表格式同SHeet1表。選中Sheet1表的A列型號(hào)的區(qū)域（設(shè)為A2至A30)，定義名稱為“型號(hào)”。在Sheet2表的A2單元格，數(shù)據(jù)→有效性，“允許”選“序列”，“來(lái)源”中輸入“=型號(hào)”（等于應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入），確定退出。在B2單元格輸入公式：=IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),"")再將B2單元格橫向拉到H2單元格。再將A2至H2單元格向下拉若干行。A列選型號(hào)后，后面出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)。4.自制Exc

7、el下拉菜單快速批量輸入因工作需要，常常要將企業(yè)的單位名稱輸入到Excel表格中，由于要求每次輸入同一個(gè)企業(yè)的名稱要完全一致，我就利用“數(shù)據(jù)有效性”制作了一個(gè)下拉列表來(lái)進(jìn)行輸入?！　〉捎谟?50多個(gè)單位名稱，下拉列表太長(zhǎng)，選擇起來(lái)非常不方便，于是，我對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了“分類列表選擇、快速統(tǒng)一輸入”之目的?！∈褂脤?shí)例界面：　　1、建庫(kù)　　啟動(dòng)Excel2000(XP也可），切換到Shift2工作表（其他工作表也可）中，將建筑施工企業(yè)名稱按其資質(zhì)等級(jí)分別分別輸入不同列的單元格中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)（如圖1）。　　[特別提示]如果有其他企業(yè)加入，可

8、以隨時(shí)將名稱輸入到該列下面的單元格中?！　　　?、命名　　在Shift2工作表中，選中A列（一