設置excel下拉列表框的種方法

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1、Excel設置數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)單元格下拉菜單的3種方法一、直接輸入：1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格；2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號，分割符號“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。二、引用同一工作表內的數(shù)據(jù)：???如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)

2、據(jù)，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格；2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。三、引用不同工作表內的數(shù)據(jù)（必須用到定義名稱）：如果不同工作表

3、的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3

4、.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。----------------------------------------------------------------------1.只要你在一列中連續(xù)的單元格內輸入文字,除了數(shù)字以外的內容都會顯示在下拉列表中.快捷鍵是Alt+方向鍵下鍵.在輸入數(shù)據(jù)時,如果想輸入上面已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù),直接從

5、下拉列表中選擇就可以了.2.在EXCEL單元格做下拉列表還有一個更好的方法，因為下拉列表的內容可能有30項甚至于100項以上，如在“數(shù)據(jù)-有效性-來源”中填寫100項是很做不到的，我記得最多只可填寫30項。方法是將要在下拉列表中選擇的100項內容填在A1-A100，選擇“插入-名稱-定義”,定義名稱可填下拉內容“一級”，定義的引用位置是A1-A100，確定后將一級下拉內容填入“數(shù)據(jù)-有效性-來源”中或者在“數(shù)據(jù)-有效性-來源”中填“=$A$1:$A$100”。3.我做的表比較復雜，要實現(xiàn)在一行中輸入數(shù)據(jù)同時它相關的一些數(shù)據(jù)

6、都要出來，而且要輸入的數(shù)據(jù)量很大。如：A1是一個下拉列表，我選中AA,同時一行的AA的型號，價格都出現(xiàn)，而且是每行都是這樣，可以實現(xiàn)嗎？和復雜嗎？設：原數(shù)據(jù)表在sheet1表，A列為型號，B--H列為相關數(shù)據(jù)。新表建在Sheet2表，表格式同SHeet1表。選中Sheet1表的A列型號的區(qū)域（設為A2至A30)，定義名稱為“型號”。在Sheet2表的A2單元格，數(shù)據(jù)→有效性，“允許”選“序列”，“來源”中輸入“=型號”（等于應在英文狀態(tài)下輸入），確定退出。在B2單元格輸入公式：=IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,

7、Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),"")再將B2單元格橫向拉到H2單元格。再將A2至H2單元格向下拉若干行。A列選型號后，后面出現(xiàn)相關數(shù)據(jù)。4.自制Excel下拉菜單快速批量輸入因工作需要，常常要將企業(yè)的單位名稱輸入到Excel表格中，由于要求每次輸入同一個企業(yè)的名稱要完全一致，我就利用“數(shù)據(jù)有效性”制作了一個下拉列表來進行輸入?！　〉捎谟?50多個單位名稱，下拉列表太長，選擇起來非常不方便，于是，我對其進行了改進，實現(xiàn)了“分類列表選擇、快速統(tǒng)一輸入”之目的?！∈褂脤嵗缑妫骸　?、建庫　　啟動

8、Excel2000(XP也可），切換到Shift2工作表（其他工作表也可）中，將建筑施工企業(yè)名稱按其資質等級分別分別輸入不同列的單元格中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫（如圖1）?！　特別提示]如果有其他企業(yè)加入，可以隨時將名稱輸入到該列下面的單元格中。　　　　2、命名　　在Shift2工作表中，選中A列（一