批注、分欄、均勻分欄

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1、把需要分欄的內(nèi)容選好，然后點擊上面一排功能鍵里的格式，在下拉菜單里選分欄就可以了，具體分成幾欄什么的里面有選項。問：你好，我是一名教師，經(jīng)常需要在Word中編寫試卷，可在使用分欄功能時總會遇到左右兩欄不齊的問題（左欄內(nèi)容明顯比右欄多出許多），這個問題怎么解決？　　答：解決這個問題的辦法是：將光標移動到文章的末尾處，然后點擊“插入”菜單下的“分隔符”，在對話框中選擇“連續(xù)”，確定即可。如何在Word中使用批注功能？----我在工作中經(jīng)常使用Excel200Word具有批注功能，它可以使文檔更加完善。請問我們應當怎樣使用它呢？----批注是作者或?qū)忛喺呓o文檔添加的注釋或注解，通過

2、查看批注，可以更加詳細地了解某些文字的背景。Word中提供了插入批注的功能，我們在此介紹一下具體的使用方法。----(1)創(chuàng)建批注1.將光標移動到要插入“批注”的位置或選中要對其增加“批注”的某個單詞、某段文本等。2.選擇“插入”*“批注”，此時的Word窗體被分成上下兩部分。上半部分是Word文檔正文區(qū)，下半部分是批注編輯區(qū)(如圖4所示)。3.在批注編輯區(qū)輸入批注的內(nèi)容。4.單擊批注編輯區(qū)內(nèi)的“關(guān)閉”按鈕，退出批注編輯狀態(tài)。此時Word正文中增加了黃色的批注標記。----要聯(lián)機查看批注，可將光標移到黃色批注處，在文字上方將顯示批注內(nèi)容及批注者姓名(如圖5所示)。同時，Wor

3、d會使用不同的顏色標識每位審閱者的批注引用標記。單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)包含“編輯批注”和“刪除批注”選項的快捷菜單。可以通過這兩個選項進一步對批注進行操作。----(2)隱藏批注標記1.選擇“工具”*“選項”，打開“選項”對話框，選擇“視圖”選項卡。2.取消“屏幕提示”復選項。3.單擊“確定”按鈕退出。----此時，Word正文區(qū)中不再顯示批注標記了，但在帶有標注的文本上單擊鼠標右鍵，仍可以出現(xiàn)包含“編輯批注”和“刪除批注”選項的快捷菜單。----如果創(chuàng)建批注后，文本中沒有顯示批注，可以查看是否選中了“屏幕提示”復選框。(愛萊教育網(wǎng)提供)