醫(yī)用高值耗材的條碼化管理研究

醫(yī)用高值耗材的條碼化管理研究

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1、醫(yī)用高值耗材的條碼化管理研究引言:隨著醫(yī)學(xué)科技的不斷發(fā)展,醫(yī)用高值耗材的使用量迅猛增加,涉及的醫(yī)療費(fèi)用和承擔(dān)的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)也在同步增長,所以高值耗材管理日趨被醫(yī)院管理者重視。而傳統(tǒng)的醫(yī)用高值耗材的管理模式已不能滿足醫(yī)院的管理要求。本文從醫(yī)用高值耗材的管理入手,立足于國內(nèi)外醫(yī)院供應(yīng)管理的現(xiàn)狀,深刻分析了傳統(tǒng)管理的弊端,針對(duì)性的引入了條形碼技術(shù),并與醫(yī)院信息技術(shù)相結(jié)合建立醫(yī)用高值耗材數(shù)據(jù)庫,對(duì)醫(yī)用高值耗材的操作流程進(jìn)行流程再造,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)用高值耗材規(guī)范化、科學(xué)化、一體化的管理。條碼化的管理促進(jìn)了醫(yī)院的管理水平,保證了醫(yī)療質(zhì)量和患者的人身安全,同時(shí)提高了醫(yī)院的綜合效率。緒論醫(yī)用高值耗材(Med

2、icalhigh-valueconsumable)是相對(duì)于普通低值消耗材料而言的。國家對(duì)高值耗材尚沒有明確的定義,一般指直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制、價(jià)值相對(duì)較高的消耗性醫(yī)用器械。一般包括心臟、外周血管介入類材料,人工關(guān)節(jié)類材料、腔鏡手術(shù)中的器械等近2000種型號(hào)[1]。高值耗材特點(diǎn)是:直接作用于人體;安全質(zhì)量要求高;價(jià)格比較高。9醫(yī)用高值耗材缺乏統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)[2],所以不同的醫(yī)院分類標(biāo)準(zhǔn)不同。既要考慮到國家行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,還要照顧到醫(yī)院臨床一線的使用習(xí)慣;既要適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,又要方便采購、供應(yīng)的實(shí)際工作;還要與各類醫(yī)保的耗材目錄相對(duì)應(yīng)。綜合以上

3、原因,醫(yī)院經(jīng)過研究定義如下:將高于500元的一次性收費(fèi)衛(wèi)生材料以及植介入醫(yī)用材料歸為醫(yī)用高值耗材。同時(shí)按照耗材管理辦法分級(jí)管理,將其分為4級(jí),一級(jí)依臨床使用目的分為普通耗材、植入耗材、介入耗材、醫(yī)療器械、試劑及其他等6類。二級(jí)以??品诸悾?jí)以其是否向病人收費(fèi)分類,四級(jí)則是耗材的名稱,以注冊(cè)證的名稱為準(zhǔn)。此種分類方法應(yīng)用在醫(yī)用耗材采購目錄和醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)軟件上。一、高值耗材管理9醫(yī)用耗材是醫(yī)院開展醫(yī)療活動(dòng)的基本物資。近年來,隨著醫(yī)學(xué)科技的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,醫(yī)院積極開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù),使用醫(yī)療耗材逐漸增多,特別是醫(yī)用高值耗材的品目、用途和用量突飛猛進(jìn)的增長,高值耗材的使用年均增長速度

4、仍在不斷的增加。醫(yī)用高值耗材的性能不斷完善,加快了醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)用高值耗材一般是一次性植入人體的耗材或直接作用于人體的手術(shù)器械,用于支持、維持生命,對(duì)人體具有潛在危險(xiǎn)。所以醫(yī)院高值耗材屬于高風(fēng)險(xiǎn)特殊商品[3],其質(zhì)量的可靠性和功能的有效性直接關(guān)系到患者的身體健康和生命安全,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和科學(xué)發(fā)展有相當(dāng)重要的意義。同時(shí)這類耗材造價(jià)比較昂貴,患者會(huì)更加關(guān)注這類材料的效果。一旦發(fā)生問題,會(huì)給患者帶來痛苦,甚至危險(xiǎn),為醫(yī)院帶來損失,所以高值耗材在醫(yī)院管理中的地位尤為重要。因此,醫(yī)用高值耗材如何安全、有效、及時(shí)、合理的使用,不僅與患者的健康程度和經(jīng)濟(jì)利益相關(guān),更與醫(yī)院整體的

5、聲望和效益關(guān)系密切[4]。因此,提升高值耗材管理水平十分迫切,對(duì)醫(yī)用高值耗材進(jìn)行規(guī)范化管理有著相當(dāng)重要的意義。二、醫(yī)用高值耗材管理現(xiàn)狀概述高值耗材管理難度大,是醫(yī)院管理的薄弱環(huán)節(jié)[14]。因其使用量大,覆蓋面大,品種繁多,規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),造成管理難度大。目前,國內(nèi)絕大部分醫(yī)院對(duì)于高值耗材的管理還停留在粗放式的管理狀態(tài)[5],使用科室白行通知供應(yīng)商送貨,每月科室匯總高值耗材使用情況,到物資、財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。舊的業(yè)務(wù)流程如圖1所示:9臨床科室直接向供應(yīng)商采購,供應(yīng)商將高值耗材及其發(fā)票送至設(shè)科室,科室使用后憑發(fā)票、手術(shù)醫(yī)師簽名的手寫三聯(lián)單到設(shè)備科補(bǔ)辦手續(xù),一次性辦理入庫、出

6、庫,設(shè)備科全憑票據(jù)與供應(yīng)商結(jié)賬。這種通過手工管理和零庫存的管理模式雖然簡單,從需求到使用的周期短、效率高。但是,隨著高值耗材的廣泛應(yīng)用,這種簡單的手段已明顯不能滿足管理要求[6],存在耗材安全性得不到保障,信息不及時(shí)、收支不同步,存在漏費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),工作效率低,而且高值耗材的信息難以追溯等諸多隱患和管理漏洞。問題包括供應(yīng)商監(jiān)控方面、醫(yī)生行為規(guī)范方面、收費(fèi)的準(zhǔn)確性方面、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方面等等。所以,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)高值耗材的合理化、規(guī)范化管理,必須引入新的管理辦法對(duì)高值耗材從采購到銷毀進(jìn)行全程監(jiān)督管理,從而達(dá)到使用安全、服務(wù)專業(yè)、收支同步的管理目標(biāo)。三、條形碼技術(shù)美國工程師Woodland于1949年

7、首先提出條形碼(barcode),國際上,包括中國,現(xiàn)在統(tǒng)稱為條碼。是將寬度不等的多個(gè)黑條和空白,按照一定的編碼規(guī)則排列,用以表達(dá)一組信息的圖形標(biāo)識(shí)符。常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條(簡稱條)和白條(簡稱空)排成的平行線圖案[9]。隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及,條形碼的應(yīng)用得到了很大的發(fā)展。條形碼技術(shù)具有輸入速度快、準(zhǔn)確度高、成本低、可靠性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),讀取的錯(cuò)誤率約為百萬分之一,首讀率>98%,在自動(dòng)識(shí)別技術(shù)中占有重要的地位[8]。醫(yī)院采用條形碼技術(shù),結(jié)合醫(yī)院信息系統(tǒng)HI

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