erp與eam系統(tǒng)集成案例分析

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1、ERP與EAM系統(tǒng)集成案例分析發(fā)表時間:2006-6-29作者:摘要:引言???為了全面提高集團(tuán)公司的整體管理水平,大唐國際發(fā)電股份有限公同借世行要求內(nèi)蒙古托克托發(fā)電有限公司建立現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)的機(jī)會,決定在大唐國際本部及其附屬電廠全面實施和應(yīng)用統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的機(jī)會,決定在人庸國際本部及其附屬電廠全面實施和應(yīng)用統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化平臺,來規(guī)范集團(tuán)的各項業(yè)務(wù)流程和管理標(biāo)準(zhǔn),同時迸一步推動EAM的實施,優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)壽命管理,提高機(jī)組運行的安全性和可靠性,降低設(shè)備維修和運營成本,達(dá)到企業(yè)經(jīng)營高效化的目的。???大唐國際采

2、用的統(tǒng)一財務(wù)管理信息化平臺是ERP產(chǎn)品中的財務(wù)管理模塊——FMIS,目前4個直屬電廠(陡河發(fā)電廠、張家口發(fā)電廠、下花園發(fā)電廠和高井熱電廠)以及2個控股發(fā)電公司(內(nèi)蒙古托克托發(fā)電有限公同和天津盤山發(fā)電責(zé)任有限公司)已實施完畢,投入正式運何。???EAM軟件幾乎同時在上述6個電廠實施,但產(chǎn)品末統(tǒng)一,除內(nèi)蒙古托克托發(fā)電有限公司選擇的是MAXIMO軟件外,其他5家電廠使用的是Datastream7I(D7I)產(chǎn)品。6個電廠的EAM均正式上線運行,并成功實現(xiàn)與FMIS的接口。一、ERP與EAM集成案例???陡河發(fā)電廠做為大庸國際的直屬企

3、業(yè),積極落實總部的計劃和各軟件的實施要求,在保質(zhì)量按時完成任務(wù)的同時,還實施了另一套ERP產(chǎn)品——SRM供應(yīng)商關(guān)系管理軟件。這3套系統(tǒng)己在陡河發(fā)電廠實現(xiàn)了無縫集成,其相互關(guān)系如圖1所示。????????????從圖1中可以看出D7I、FMIS和SRM三者之間相互依賴、互為基礎(chǔ)。FMIS的主要功能模塊有總帳管理、項目會計、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、固定資產(chǎn)管理和現(xiàn)金調(diào)度管理等。FMIS通過接口向D7I傳遞項目信息,即在FMIS中創(chuàng)建項目結(jié)構(gòu)并進(jìn)行進(jìn)行預(yù)算任務(wù)分解,批準(zhǔn)店FMIS中的最底層任務(wù)傳遞到D7I;D7I以從FMIS傳遞過來項日

4、任務(wù)信息為依據(jù),進(jìn)行實際項目預(yù)算及審批等業(yè)務(wù)流程,并控制物料的發(fā)放。經(jīng)主管廠長批準(zhǔn)后的預(yù)算自動生成采購申請,物資計劃員通過預(yù)算匯總和平衡庫存后,形成要采購的物資申請,D7I將已批準(zhǔn)的采購申請通過接口自動傳遞到SRM采購網(wǎng)站;在SRM系統(tǒng)上通過詢價、報價、反向拍賣和招投標(biāo)等一系列過程,最終簽定合同,形成實際購買的采購訂單并通過接口程序自動傳遞到D71系統(tǒng);計劃員或保管員在D7I系統(tǒng)中以從SRM傳遞過來的采購訂單為依據(jù),進(jìn)行接收、退貨等操作,當(dāng)然在D7I系統(tǒng)中進(jìn)行的訂單接收、發(fā)票接收、發(fā)料、盤點、退庫、退貨和物資報廢等操作的業(yè)務(wù)數(shù)

5、據(jù)都通過接口程序傳遞到FMIS系統(tǒng)。???EAM系統(tǒng)的主要功能這里不在贅述。SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理,俗稱采購網(wǎng)或網(wǎng)上物資交易)是傳統(tǒng)ERP的一個基本功能,它將作為大唐國際所屬部分發(fā)電企業(yè)EAM系統(tǒng)或企業(yè)采購的一個對外窗口,通過中間件(業(yè)務(wù)連接器)可與日前正在使用的D7I或MAXlMO互聯(lián),共同完成采購流程、貨源戰(zhàn)略及目錄管理等解決方案,實現(xiàn)自服務(wù)、招投標(biāo)和實時競價3種采購方式以及計費功能符,并計劃以陡河發(fā)電廠的SRM為其礎(chǔ)建立可持續(xù)運營的大唐國際集團(tuán)網(wǎng)上集中采購平臺,使內(nèi)部各電廠通過該平臺切實獲利。二、ERP巧EAM接口分析?

6、??ERP與EAM的接口程序可選用標(biāo)準(zhǔn)的主產(chǎn)品可選件(如SAP的中間件——業(yè)務(wù)連接器),或重新開發(fā)程序(如FMIS與D7I的接口)。開發(fā)時一般要經(jīng)過以下步驟:(1)確定需要處理的業(yè)務(wù);(2)確定數(shù)據(jù)項,即接口要傳輸哪些數(shù)據(jù);(3)建立映射表,EAM中要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)項與其他應(yīng)用系統(tǒng)中數(shù)據(jù)項的對應(yīng)關(guān)系;(4)確定觸發(fā)條件,包括何時傳輸、傳輸方式、傳輸內(nèi)容等;(5)更新注意事項,包括關(guān)鍵點和錯誤處理等;(6)接口程序設(shè)計;(7)測試;(8)系統(tǒng)集成;(9)正式運行。???在此只以FMIS與D7I的接口為例進(jìn)行方案分析。FMIS與D7I

7、的接口通常有1種方案:一是物資管理之前(即使用FMIS的物資管理功能);二是在物資管理之后(即使用D7I系統(tǒng)的物資管理功能)。目前大唐國際的做法是采用第1種方案,各所屬電廠使用EAM自己的物資管理功能,所有物資管理中的財務(wù)數(shù)據(jù)通過接口程序傳遞到FMIS。2.lFMIS與D7I接口方案分析???FMIS與D7I的接口程序涉及的業(yè)務(wù)比較多,主要有以下方面:???(1)涉及物料流轉(zhuǎn)過程的業(yè)務(wù)。???1)訂單接收;2)發(fā)票接收;3)向供應(yīng)商退貨;4)盤庫;5)庫存發(fā)放(成本、讓售、資產(chǎn)、報廢);6)退庫。???(2)涉及財務(wù)核算的業(yè)務(wù)

8、。為滿足財務(wù)部門查詢庫存明細(xì)帳的需求,通常有1種做法:是使用D7I系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),在FMIS中開發(fā)相關(guān)報表;二是在D7I系統(tǒng)中賦予財務(wù)人員一定的權(quán)限,直接查看D71系統(tǒng)申的核算報表。如果采用第1種方案,那么在每次庫存業(yè)務(wù)發(fā)生時,都要將相關(guān)庫存業(yè)務(wù)信息寫入FMIS庫存接口表中,然

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