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《財(cái)務(wù)人員工作交接制度》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、四川新豪道路工程有限公司財(cái)務(wù)人員工作交接制度(試行)為規(guī)范公司財(cái)務(wù)人員的工作交接手續(xù),保證財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司的實(shí)際情況,特制定本制度。第一章總則第一條本制度所指的財(cái)務(wù)人員,包括公司總部出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各項(xiàng)目部、子公司、分公司出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他所有從事財(cái)務(wù)工作的人員。第二條財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須與接管人辦理交接手續(xù),將本人所負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。財(cái)務(wù)人員臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)不能工作,需要有人接替或代理工作的。也應(yīng)按照規(guī)定辦理交接手
2、續(xù)。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)和離職。第三條財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完成后,交接人、接管人、監(jiān)交人三方必須簽字確認(rèn),否則,視為未辦清交接手續(xù)。第四條會(huì)計(jì)工作交接的基本程序可分為交接前的準(zhǔn)備、移交、監(jiān)交、移交后事項(xiàng)處理四個(gè)階段。第二章交接前的準(zhǔn)備第五條財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或辭職,需要具備以下手續(xù)方可進(jìn)行移交工作:1、財(cái)務(wù)人員因工作調(diào)動(dòng)需要辦理工作移交的,必須有公司人力資源管理部簽發(fā)的內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)通知單。2、財(cái)務(wù)人員因辭職需要辦理工作移交的,必須有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字同意的書面辭職申
3、請(qǐng)。第六條-7-接管人員必須持公司人力資源管理部簽發(fā)的內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)通知單才能與移交人員辦理交接。第一條財(cái)務(wù)人員在辦理工作交接前,應(yīng)提前做好以下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:1、對(duì)已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;2、對(duì)尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員的印章。出納人員交接工作的,還必須將出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對(duì)相符,現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一致,銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)無(wú)誤;3、整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題,寫出書面材料;4、編制移交清冊(cè),列明移
4、交的憑證,賬薄、報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行電算化的單位,還應(yīng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼,會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料,實(shí)物等內(nèi)容。第三章移交第二條移交人員必須將本人經(jīng)管的工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)予以點(diǎn)收。第三條公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)的工作移交:1、經(jīng)管的保險(xiǎn)柜、鑰匙及其密碼;2、辦公室鑰匙。3、保管的印鑒應(yīng)逐一點(diǎn)收,同時(shí)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)加蓋印鑒章。4、銀行資料,包括貸款卡及密碼、網(wǎng)上銀行支付卡及密碼等。
5、5、相關(guān)外部單位(如業(yè)主、銀行、稅務(wù)等)聯(lián)系資料及其他資料。6、全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)人員的情況資料。7、遺留問(wèn)題和未完事項(xiàng)的書面材料。8、接管人認(rèn)為需要移交、并經(jīng)監(jiān)交人認(rèn)可的其他資料。第四條公司財(cái)務(wù)主管需移交的工作資料:-7-1、辦公室鑰匙。2、經(jīng)管的項(xiàng)目資料,包括項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員情況資料及其他項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料。3、接管人認(rèn)為需要移交、并經(jīng)監(jiān)交人認(rèn)可的其他資料。第二條公司主辦會(huì)計(jì)、綜合會(huì)計(jì)的工作移交:1、辦公室鑰匙或保管的保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼。2、經(jīng)管的公司及項(xiàng)目賬務(wù)資料,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑
6、證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行逐一查收,必須完整無(wú)缺。如有短缺,要查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)?,F(xiàn)金銀行總賬要與出納登記的日記賬核對(duì)相符,明細(xì)賬與總賬核對(duì)相符,賬本記錄要與報(bào)表核對(duì)相符。不符要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明原因。對(duì)從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。3、公司納稅申報(bào)資料。包括納稅申報(bào)表、稅務(wù)檢查報(bào)告等資料。4、公司銀行資料。5、其他會(huì)計(jì)資料。第三條公司出納的工作移交:1、經(jīng)管的保險(xiǎn)柜、鑰匙及其密碼;2、辦公室鑰匙。3、庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票及其他實(shí)物資料。
7、現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)收。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬薄余額一致,不一致時(shí),移交人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清。銀行支票交接時(shí)必須詳細(xì)記錄支票種類、張數(shù)、號(hào)碼等。4、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬及其他收支賬本及資料。銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債僅、債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬要與往來(lái)單位個(gè)人核對(duì)。5、-7-公司開(kāi)戶資料,包括公司賬戶名稱、賬號(hào)、相關(guān)印鑒片、往來(lái)單位賬戶資料、公司開(kāi)戶許可證等。第一條項(xiàng)目財(cái)務(wù)
8、負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目會(huì)計(jì)的工作移交:1、經(jīng)管的保險(xiǎn)柜、鑰匙及其密碼;2、辦公室鑰匙。3、保管的印鑒應(yīng)逐一點(diǎn)收,同時(shí)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)加蓋印鑒章。4、經(jīng)管的項(xiàng)目賬務(wù)資料,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行逐一查收,必須完整無(wú)缺。如有短缺,要查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。現(xiàn)金銀行總賬要與出納登記的日記賬核對(duì)相符,明細(xì)賬與總賬核對(duì)相符,材料賬要與庫(kù)管的材料明細(xì)賬核對(duì)相符。賬本記錄要與報(bào)表核對(duì)相符。不符要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明原因。對(duì)從事會(huì)計(jì)電算化工作的