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《淺析環(huán)衛(wèi)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、淺析環(huán)衛(wèi)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策論文摘要:環(huán)衛(wèi)檔案在城市建設(shè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。從五個(gè)方面歸納和總結(jié)了環(huán)衛(wèi)檔案管理中存在的不足,并針對(duì)其問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策措施及建議?! ≌撐年P(guān)鍵詞:環(huán)衛(wèi);檔案管理;技術(shù)培訓(xùn);信息化管理 近年來(lái),我國(guó)城市化發(fā)展進(jìn)程速度非??欤藗儗?duì)城市生活的質(zhì)量提出了越來(lái)越高的要求,作為環(huán)衛(wèi)檔案管理部門如何適應(yīng)現(xiàn)代城市發(fā)展的需要,搞好城市市容環(huán)境衛(wèi)生工作,是目前急需解決的問(wèn)題。而要解決好環(huán)衛(wèi)檔案管理,使之適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,環(huán)衛(wèi)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理是非常重要的?! ∫弧h(huán)衛(wèi)檔案在城市建設(shè)中的地位與作用 檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及
2、個(gè)人在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化和宗教等各個(gè)領(lǐng)域重大活動(dòng)的歷史記錄,是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)反映,具有歷史的見證作用。環(huán)境衛(wèi)生工作是城市生活鏈條的終端,它與城市生活的各個(gè)方面聯(lián)系緊密,其工作質(zhì)量和水平的高低直接反映了一個(gè)城市的生活水平。環(huán)衛(wèi)檔案作為城市環(huán)境衛(wèi)生工作的原始記錄者,是歷史的真憑實(shí)據(jù),作為人類智慧的主要載體在整個(gè)城市建設(shè)發(fā)展中起到了舉足輕重的作用。檔案在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。通過(guò)建立歷史數(shù)據(jù)可以更好地分析城市垃圾投放點(diǎn)的不足,建立優(yōu)化機(jī)制,使之更好地滿足城鎮(zhèn)居民日常生活的需要。同時(shí),也便于決策者更好地對(duì)垃圾處理或者綜合利用?! …h(huán)衛(wèi)檔案
3、在城市建設(shè)中的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,它反映了一個(gè)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與環(huán)衛(wèi)檔案的管理水平是相輔相成的,正是人們生活水平提高了,對(duì)環(huán)衛(wèi)工作的重視程度就會(huì)加強(qiáng),從而環(huán)衛(wèi)檔案的管理工作隨之會(huì)得到強(qiáng)化。反之,城市居民在起碼的溫飽都難以保證的前提下,就很難去談環(huán)衛(wèi)工作,環(huán)衛(wèi)檔案工作更是無(wú)從談起。其次,反映了一個(gè)城市居民的素質(zhì)水平。環(huán)衛(wèi)工作是一個(gè)社會(huì)問(wèn)題,工作質(zhì)量和水平的高低要靠全社會(huì)的努力,更多的還要靠城市居民的自我支持。如果城市居民素質(zhì)高了,可以將垃圾分成有機(jī)垃圾和無(wú)機(jī)垃圾,不但可以使環(huán)衛(wèi)工人更好地收集回收利用,增加了經(jīng)濟(jì)效益,也可以節(jié)省城市垃圾
4、的管理成本,增加其社會(huì)效益。最后,可以反映出城市管理者的水平。城市管理者的首要任務(wù)就是提高居民生活水平,其中很重要的一部分就是生活環(huán)境水平。環(huán)衛(wèi)檔案管理水平會(huì)間接體現(xiàn)出城市管理者的行政領(lǐng)導(dǎo)能力?! 《?、目前環(huán)衛(wèi)檔案管理中存在的問(wèn)題 環(huán)衛(wèi)檔案作為城建檔案的一部分,隨著城市化進(jìn)程的加快及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,環(huán)衛(wèi)檔案的管理工作得到了較大的提升,培養(yǎng)和鍛煉了一批較好的檔案管理業(yè)務(wù)骨干。隨著信息化的發(fā)展,建立了電子數(shù)據(jù)檔案和影像檔案,查閱者可以更加方便、快捷地獲取相關(guān)有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料和文獻(xiàn)。但是,基于目前我國(guó)環(huán)衛(wèi)檔案的管理現(xiàn)狀,尚存在一定不足?! ?.環(huán)衛(wèi)檔案管理人員普遍存
5、在技能水平較低的現(xiàn)象 隨著城市建設(shè)的發(fā)展需要,對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求越來(lái)越高。他們不僅要有檔案管理的專業(yè)知識(shí),還需要熟悉和掌握各種相關(guān)檔案管理軟件的操作和系統(tǒng)維護(hù)。就當(dāng)前我國(guó)環(huán)衛(wèi)檔案管理而言,普遍存在管理人員整體水平不高的現(xiàn)象,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)衛(wèi)檔案事業(yè)的發(fā)展需要。大部分環(huán)衛(wèi)檔案管理人員對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),受到的專業(yè)檔案知識(shí)培訓(xùn)較少,致使其檔案收集意識(shí)薄弱,尤其是不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案信息化管理的需要。環(huán)衛(wèi)檔案管理人員還存在身兼數(shù)職的現(xiàn)象,對(duì)檔案管理工作投入的精力不足,沒有更多的精力和時(shí)間顧及檔案業(yè)務(wù),只是將相關(guān)環(huán)衛(wèi)管理
6、材料放入檔案盒,做不到及時(shí)整理歸檔,嚴(yán)重影響了環(huán)衛(wèi)檔案管理的水平?! ?.環(huán)衛(wèi)檔案管理不規(guī)范 經(jīng)過(guò)調(diào)研和不完全統(tǒng)計(jì),大多數(shù)城市環(huán)衛(wèi)檔案管理普遍存在管理不規(guī)范的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在檔號(hào)不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、案卷標(biāo)題不統(tǒng)一、案卷缺少卷內(nèi)目錄、組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重?! ?.一些歸檔的材料不夠真實(shí)和準(zhǔn)確,且數(shù)據(jù)更新不及時(shí) 真實(shí)性是環(huán)衛(wèi)檔案最基本的要求,但目前檔案材料中不真實(shí)的問(wèn)題十分突出。由于對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作不夠重視,始終認(rèn)為檔案工作就是保管的事務(wù)性工作,不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,只要守住攤,不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。因此,在材料的歸檔方面,往往疏于管理和嚴(yán)格把
7、關(guān),將一些不夠真實(shí)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行了歸檔,給環(huán)衛(wèi)檔案管理帶來(lái)了嚴(yán)重的不足,失去了其應(yīng)有的價(jià)值。并且存在檔案收集不及時(shí)的現(xiàn)象,不能將有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料快速歸檔,錯(cuò)過(guò)了資料收集的最佳機(jī)會(huì),造成大量原始數(shù)據(jù)遺失,不能保證環(huán)衛(wèi)檔案的完整性?! ?.信息化水平不高 環(huán)衛(wèi)檔案信息化管理是環(huán)衛(wèi)檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求,是全面提升環(huán)衛(wèi)檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必然選擇。近年來(lái),環(huán)衛(wèi)檔案大力推進(jìn)管理信息化建設(shè),力圖使檔案工作與城市建設(shè)發(fā)展同步。但是,目前大量環(huán)衛(wèi)檔案不能做到信息化管理,相關(guān)目錄和索引沒有進(jìn)行數(shù)字化管理,不能快速有效地進(jìn)行檢索和查閱,始終停留在過(guò)去傳統(tǒng)手工檢
8、索的基礎(chǔ)上,影響了城建檔