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1、淺析檔案管理中存在的問題及對策摘要：隨著我國經(jīng)濟水平的持續(xù)提升和事業(yè)單位整體水平的持續(xù)進步，新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作得到了越來越廣泛的關(guān)注。本文從闡述事業(yè)單位檔案管理工作中的問題入手，對新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作對策進行了分析。中國2/vie 關(guān)鍵詞：檔案；管理 在我國事業(yè)單位的發(fā)展過程中檔案管理工作一直是其中重要的組成部分，而事業(yè)單位檔案管理工作的進行需要對于存在的問題進行有效的解決，因此在這一前提下對于新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作進行研究和分析就具有極為重要的現(xiàn)實意義?！ ?單位檔案管理中存在的問題 1.1管理制度混亂 事業(yè)單位檔案管理的首要問題就
2、是檔案管理制度非?；靵y，很大一部分事?I單位對檔案管理不夠重視，沒有建立相關(guān)的管理制度，有的雖然建立了管理制度，但是執(zhí)行力度非常差，制度常常流于形式。檔案管理人員的責任心也非常的差，大堆大堆的檔案在檔案室堆積如山，檔案的收集也不全面，丟失現(xiàn)象非常普遍。特別是一些外借的檔案，沒有履行相關(guān)的外借手續(xù)，有借無還的現(xiàn)象經(jīng)常存在，也有很多人鉆檔案制度管理的空子，私自對檔案中的數(shù)據(jù)進行涂改，嚴重的損害了檔案的真實性?！ ?.2利用率非常低 眾所周知的是，雖然檔案資料沒有辦法直接轉(zhuǎn)化成社會財富，但是它所能夠提供的信息卻對社會經(jīng)濟的發(fā)展都有著非常重要的推動作用，這一點，即使是很多
3、的專業(yè)檔案管理人員也沒有認識到，所以在我國事業(yè)單位的檔案管理過程中，出現(xiàn)了重收藏輕利用的局面，非常重視對檔案的歸類和收藏，但是對于檔案的利用價值卻沒有很好的宣傳，所以即使是單位的員工，對于檔案的利用效益都不夠了解。也正是由于對檔案的利用價值缺乏足夠的認識，所以事業(yè)單位的檔案管理存在信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高的問題?！ ?.3檔案管理手段非常落后 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及提高了人們處理信息的效率，因此，非常普遍的運用在日常的生活與辦公過程中，它的管理手段也在不斷地進步，遺憾的是，大部分事業(yè)單位并沒有積極地將這項技術(shù)引入到日常的檔案管理過程中去，而依然采用人工管
4、理的手段，檔案管理的效率非常低，出錯率也非常的高。除此之外，檔案管理的辦公地點條件也非常簡陋，檔案柜陳舊老化，檔案室的建設(shè)相當?shù)穆浜??！ ?.4缺乏專業(yè)的檔案管理人員 檔案管理工作是一項對工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求非常高的職業(yè)，不得不提的是，現(xiàn)如今事業(yè)單位的檔案管理人員絕大多數(shù)不具備相關(guān)的工作經(jīng)驗和專業(yè)的檔案管理理論知識，無論在專業(yè)素質(zhì)還是文化層次上都有欠缺。知識結(jié)構(gòu)的不合理是一方面，檔案管理人員素質(zhì)不高的另一方面表現(xiàn)在他們的工作態(tài)度上，由于上級管理人員對于檔案管理工作重視程度不夠，很多管理人員工作積極性也不夠高，工作態(tài)度消極散漫，人浮于事，極大地降低了檔案管理工作的
5、效率，影響了檔案管理信息的收集與處理?！ ?提高單位檔案管理水平的建議 2.1健全制度 事業(yè)單位的檔案管理制度應(yīng)該有所完善，所以在建立時應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則。首先，檔案管理的相關(guān)制度的建立應(yīng)該遵循科學性和合理性的原則，建立的制度應(yīng)該從自身單位的實際情況出發(fā)，滿足自身單位的檔案管理特點，進而更好的進行本單位的檔案管理的相關(guān)工作。第二，事業(yè)單位檔案管理制度應(yīng)該秉承實用簡明的原則，管理制度的建立應(yīng)該將可操作性作為最終的目標，進而使得檔案管理制度能夠更好的發(fā)揮其規(guī)范和指導性的作用。其次，檔案管理制度的建立應(yīng)該能夠約束員工也能夠約束領(lǐng)導，這種雙向的約束性可以較好的發(fā)揮檔案管
6、理制度的管理性，事業(yè)單位中領(lǐng)導起著引導和榜樣的作用，可以促進檔案制度的實施。最后，檔案管理制度的建立中應(yīng)該將嚴肅性作為原則。為了更好的執(zhí)行檔案管理制度，在檔案管理的執(zhí)行中應(yīng)該將其權(quán)威性作為制度的最重要的原則，在制度的施行過程中，應(yīng)該做到獎罰分明?！ ?.2加強組織領(lǐng)導 各級行政事業(yè)單位要提高對檔案管理工作的重視程度，將其納入議事日程，首先要建立檔案管理工作的領(lǐng)導機構(gòu)，定期對檔案管理工作進行檢查和指導、督促；其次要結(jié)合本單位檔案管理工作實際，建立起檔案管理達標升級考核機制，對檔案工作實行定性、定量考核，可按照分級分類指導的原則，通過等級升降來實施動態(tài)管理；同時應(yīng)參考
7、國家檔案建設(shè)的有關(guān)標準，建立和完善質(zhì)量管理體系。各單位可結(jié)合本單位具體情況，研究制定本單位檔案各項工作的質(zhì)量評價標準，并積極組織實施，從而推進檔案工作制度化、規(guī)范化和科學化建設(shè)?！ ?.3開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，提高人事檔案利用效率 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要，也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。要使檔案最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進的科學技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，以達到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。首先，各級事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準確、及時地傳輸信息；其次，要對檔案實行計算機輔助管理，利用計
