淺析醫(yī)院檔案管理中存在的問題及解決對(duì)策

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1、淺析醫(yī)院檔案管理中存在的問題及解決對(duì)策楊海冬(鶴崗市婦幼保健院計(jì)算機(jī)中心154101}【摘要】醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院科室的各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)記錄,是醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)情況反映內(nèi)容物,因此對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理能夠幫助醫(yī)院尋找發(fā)展過程中的一些問題,通過積極的調(diào)整,來促進(jìn)醫(yī)院更快更好的發(fā)展?!娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理存在問題解決策略【中圖分類號(hào)】R197.32【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5085(2013)46-0034-02醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院的發(fā)展史,其對(duì)于醫(yī)學(xué)研究異有比較重要的意義,而醫(yī)院檔案管理工作不僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行管理,更是為了突出醫(yī)院的服務(wù)職能,對(duì)醫(yī)院的服務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)護(hù)管理的重

2、要途徑,醫(yī)院檔案管理工作做得好,醫(yī)院的管理工作就更有效率,醫(yī)院的工作效率提升,醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量就會(huì)提升,患者得到的治療效果也會(huì)隨之提升,因此醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院、患者乃至社會(huì)都是只有比較好的促進(jìn)作用,需要對(duì)醫(yī)院檔案管理給予重視。1.醫(yī)院的檔案管理1.1醫(yī)院檔案工作涉及的檔案類型比較多,因?yàn)楝F(xiàn)代的檔案資源比較復(fù)雜,種類多,載體多,文字、圖片、影像等均可以作為檔案內(nèi)容,因此醫(yī)院檔案比較龐大,而對(duì)這些進(jìn)行管理,能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供指導(dǎo)依據(jù),從醫(yī)院發(fā)展來說,檔案管理是其基礎(chǔ),通過檔案管理來加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)患者提供治療的服務(wù)質(zhì)量,改善和患者的關(guān)系,提升醫(yī)院的形象,讓社會(huì)群眾對(duì)醫(yī)院給予認(rèn)可,因此醫(yī)院

3、對(duì)這些復(fù)雜的檔案進(jìn)行管理能夠讓醫(yī)院更好的發(fā)展。1.2醫(yī)院檔案管理工作不僅是對(duì)醫(yī)院的管理工作起到了影響,對(duì)于來醫(yī)院接受治療的患者也是比較重要的安全保障,患者等生命安全也和檔案管理具有聯(lián)系,醫(yī)院借助檔案管理來對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)進(jìn)行研究分析,可以為醫(yī)院的醫(yī)學(xué)研宄提供資料和信息,幫助臨床中的治療提供更加有效可靠的方法,因此醫(yī)院檔案是醫(yī)院的無效資產(chǎn),是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的結(jié)晶,對(duì)蘇進(jìn)行開發(fā)和利用奮助于醫(yī)院的發(fā)展。1.3醫(yī)院檔案管理面臨的問題很多,而檔案管理對(duì)于醫(yī)院的資料進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)醫(yī)院的建設(shè)進(jìn)行管理,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展提供幫助都起到了非常人的作用,因此應(yīng)該要對(duì)這些問題進(jìn)行解決。1.存在的問題2.1檔案管理作

4、為醫(yī)院中重要的組成部分,例如病案是臨床實(shí)踐的記錄,它記錄了醫(yī)療過程中病人的所有數(shù)據(jù)和資料,是醫(yī)生診斷病人的重要依據(jù)。而隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,檔案在醫(yī)院中的地位也越來越高,但是0前各個(gè)醫(yī)院對(duì)于檔案工作仍存在不少問題,醫(yī)院檔案工作要適應(yīng)新時(shí)代的要求,發(fā)揮它的作用。2.2好多醫(yī)院對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于檔案的利用率也較低,檔案工作對(duì)于社會(huì)上的各種工作都具有十分重要的作用,檔案的信息資源只要有效地去利用它,就會(huì)取得巨大的資源和效益。近幾年來,好多醫(yī)院對(duì)檔案進(jìn)行了廣泛的宣傳,但是對(duì)于檔案的利用效率還是少之其少。醫(yī)院的根本任務(wù)是對(duì)人民群眾的醫(yī)療服務(wù),長(zhǎng)久以來,各個(gè)醫(yī)院對(duì)檔案的管理沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?/p>

5、態(tài)度,在正常的工作中對(duì)檔案管理也是可奮可無的認(rèn)識(shí),尤蘇是高層干部,他們對(duì)檔案管理的態(tài)度沒冇高的認(rèn)識(shí),所以檔案管理這方面也是受到約束,在經(jīng)費(fèi)、人員方面也就受到冷的待遇。這是對(duì)檔案管理工作的不夠重視,致使大量資源得不到利用,檔案的利用率低。2.3檔案管理的機(jī)構(gòu)和管理的范圍不明確,醫(yī)院檔案管理一般是由綜合檔案室負(fù)責(zé),由于悠久的歷史原因和醫(yī)院對(duì)行業(yè)管理的要求,像文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案等都是由綜合檔案室負(fù)責(zé)的,像一些醫(yī)療病歷單位檔案是由病案室管理負(fù)責(zé)的,由一個(gè)單位內(nèi)分支形成多個(gè)部門來管理格局。各個(gè)科室沒冇專門的檔案員來負(fù)責(zé)管理,是對(duì)檔案的業(yè)務(wù)管理的缺乏。2.4對(duì)于檔案管理人員的

6、素質(zhì)不一,但是在B前我國(guó)檔案管理人員對(duì)于各個(gè)方面的能力也是不同的,檔案專員的人現(xiàn)在很少,知識(shí)不夠、學(xué)歷不夠,在這種情況下,不適合檔案管理的發(fā)展,檔案管理人員的素質(zhì)和態(tài)度決定著檔案管理的質(zhì)量,在各個(gè)醫(yī)院只重視對(duì)醫(yī)療人員的培養(yǎng),忽略了檔案管理人員的培養(yǎng),造成對(duì)檔案管理人員的管理能力缺乏。1.檔案管理的解決策略3.1強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的學(xué)>j,對(duì)醫(yī)院檔案管理干部進(jìn)行思想教育,讓醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)群體能夠?qū)︶t(yī)院的檔案管理給予重視,能夠明白醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展重要性,促進(jìn)檔案管理工作的有序開展。3.2制定相應(yīng)的制度,為檔案管理工作提供一個(gè)良好基礎(chǔ),完善現(xiàn)奮制度,為醫(yī)院的工作提供指導(dǎo),提升醫(yī)院

7、的檔案管理水平,與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展相一致,滿足檔案管理的需求,對(duì)醫(yī)院的檔案管理范圍進(jìn)行擴(kuò)張,讓檔案管理變得更加的完善。3.3培養(yǎng)檔案管理人才,醫(yī)療人員的檔案管理工作需要冇相應(yīng)的考核機(jī)制,通過考核來篩選醫(yī)院的優(yōu)秀人才,提升醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)技能水平訓(xùn)練,豐富他們的知識(shí)面,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng),通過他們來讓醫(yī)院檔案管理水平提升。3.4檔案是一項(xiàng)有待開發(fā)的資源,其價(jià)值需要通過利用來得以體現(xiàn),檔案不僅僅是對(duì)歷史的記錄,更是對(duì)未來的參考,因此其包含的信息量

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