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《淺析文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、淺析文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策新疆新華水電投資股份有限公司新疆烏魯木830063摘要：文書(shū)檔案管理是企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)組織管理工作中重要的內(nèi)容，管理水平的高低對(duì)文書(shū)檔案的完整性和質(zhì)量有著很大的關(guān)系。只有將文書(shū)檔案的管理水平提高，才能實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的價(jià)值，但在目前很多事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理工作中存在著不少問(wèn)題，需要檔案管理人員制定相應(yīng)的對(duì)策。關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策文書(shū)檔案在各個(gè)單位中具有重要的價(jià)值，對(duì)單位的各項(xiàng)活動(dòng)能夠客觀地反映，也是單位管理水平的肓接體現(xiàn)，方便單位的管理層對(duì)企業(yè)的管理水平進(jìn)行評(píng)價(jià)，從
2、而找出管理工作中存在的弊端，進(jìn)行科學(xué)的整改。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的現(xiàn)代，文書(shū)檔案管理也具備信息化的特點(diǎn)，而文書(shū)檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題仍然需要管理人員加以重視。一、文書(shū)檔案管理工作中的不足1.對(duì)文書(shū)檔案管理缺乏一定的認(rèn)識(shí)目前，在很多企業(yè)和單位中，文書(shū)檔案管理人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)并不充分，缺乏科學(xué)的認(rèn)知，以至于在管理工作中沒(méi)有加以重視，使得文書(shū)檔案管理工作難以做到有序開(kāi)展。造成這樣的情況主要是因?yàn)闄n案管理人員認(rèn)為該工作對(duì)單位的直接效益沒(méi)有太大的關(guān)系，因此，在文書(shū)檔案管理中過(guò)于懈怠，沒(méi)有形成文書(shū)檔案管理的意識(shí)。2.文書(shū)工作和
3、檔案管理工作相混淆文書(shū)工作和檔案管理工作是兩種不同的內(nèi)容，但檔案管理需要在文書(shū)工作順利開(kāi)展的前提下才能夠有效進(jìn)行。當(dāng)前很多單位對(duì)這兩個(gè)工作相混淆，并且沒(méi)有做好這兩個(gè)工作的協(xié)調(diào)管理，文書(shū)檔案管理人員沒(méi)有重視與文秘的工作銜接,以至于文書(shū)檔案管理與文書(shū)工作相脫節(jié)，使得檔案管理工作難以有序地開(kāi)展，同時(shí)也一定程度上影響了文秘的文書(shū)工作。所以在對(duì)文書(shū)工作和檔案管理工作的問(wèn)題上，兩者是相互聯(lián)系的，檔案管理人員只有正確認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，才能保證工作質(zhì)量。3.員工整體素質(zhì)偏低因?yàn)槲臅?shū)檔案管理工作發(fā)展相對(duì)較晚，相關(guān)的單位對(duì)這方面工作重視程度不夠，因此使得
4、文書(shū)檔案管理人員的重視程度也不夠，對(duì)此方面人員的培訓(xùn)不足，很多都是臨吋調(diào)用人員，而非專業(yè)的檔案管理人員，其至連基本的檔案管理知識(shí)都沒(méi)有。這些因素都對(duì)文書(shū)檔案管理的員工的整體素質(zhì)產(chǎn)生很大影響。管理人員的素質(zhì)偏低，責(zé)任心不強(qiáng)，管理工作不規(guī)范，文書(shū)檔案的存放沒(méi)有合理性和有效性，使得文書(shū)檔案管理工作存在疏漏，對(duì)此現(xiàn)象如不加以改善，會(huì)有礙單位文書(shū)管理工作的進(jìn)程。4?文書(shū)檢索效率問(wèn)題手工檢索與計(jì)算機(jī)檢索是現(xiàn)階段文書(shū)檔案檢索的主要方式，但人多數(shù)的情況下仍是以傳統(tǒng)的檢索方式為主，對(duì)文書(shū)檢索效率造成了極大的影響。不少工作人員存在著認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤，認(rèn)
5、為提升文書(shū)檔案服務(wù)質(zhì)量需要進(jìn)行更多檢索工具的編制。總而言之，沒(méi)有能夠很好地在工作中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)是影響檢索效率的主要原因。二、優(yōu)化文書(shū)檔案管理的措施1.提高對(duì)檔案管理的重視程度提高對(duì)檔案管理的重視程度，需要在單位內(nèi)加強(qiáng)宣傳，通過(guò)各種靈活多樣的方式宣傳相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)，如《檔案法實(shí)施辦法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》等。積極調(diào)動(dòng)庫(kù)存檔案資源并加以利用，通過(guò)宣傳促使檔案管理人員、各部門以及領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)這一工作的重要意義，從而重視這一工作，并加大對(duì)文書(shū)檔案管理工作的支持，在年度工作重點(diǎn)中、在單位總體工作規(guī)劃中納入文書(shū)檔案工作，增加經(jīng)費(fèi)
6、支持。2?注重提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)普及范圍不斷擴(kuò)大與科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的情況下，檔案管理人員應(yīng)注重提升自身的綜合素質(zhì)，包括計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能、檔案管理專業(yè)水平及信息素養(yǎng)等，以便能夠適應(yīng)新吋代對(duì)于文書(shū)檔案管理及利用工作提出的要求。例如，應(yīng)注意根據(jù)檔案管理要求鼓勵(lì)管理人員參加繼續(xù)教育，在必要的情況下可建立起定期培訓(xùn)制度，確保管理人員能夠按照規(guī)定、有目的、有計(jì)劃地參與繼續(xù)教育，從而為專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)的提升奠定基礎(chǔ)，同時(shí)提高檔案管理隊(duì)伍的工作質(zhì)量。另一方面，應(yīng)根據(jù)時(shí)代變化對(duì)檔案管理工作提出要求加快信息化管理進(jìn)程。管理文書(shū)檔
7、案的根本目的在于實(shí)現(xiàn)資源共享，并在共享檔案資源的過(guò)程中充分發(fā)掘檔案價(jià)值，進(jìn)而為生產(chǎn)實(shí)踐提供服務(wù)。為了能夠使檔案資源在最大程度上實(shí)現(xiàn)共享，則應(yīng)注意加快信息化管理步伐。首先，應(yīng)注意增加信息化管理的經(jīng)費(fèi)投入。其次，應(yīng)注意根據(jù)文書(shū)檔案的開(kāi)發(fā)與利用現(xiàn)狀配備充足的軟件設(shè)施、硬件設(shè)施，以便為信息化管理的實(shí)現(xiàn)提供支撐。此外，應(yīng)加快信息安全機(jī)制的建設(shè)進(jìn)程，在保證檔案信息處于安全狀態(tài)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資源共享。3.完善管理工作環(huán)節(jié)文書(shū)檔案的管理工作涉及多個(gè)部門，為了提升管理質(zhì)量，必須重視強(qiáng)化各部門間的溝通與聯(lián)系。首先，管理人員應(yīng)定期到基層單位與相關(guān)部門中
8、收集檔案資料，同時(shí)了解檔案文件的處理情況，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的情況下需要及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)與糾正，以確保能夠從各基層單位與相關(guān)部門中收集到完整、齊全及真實(shí)的檔案文件。其次，管理人員應(yīng)定期與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，以有效掌控文書(shū)檔案的收集、整理動(dòng)向，以減少文書(shū)檔案不及吋?xì)w檔、資料遺失
