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《淺析企業(yè)文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、淺析企業(yè)文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策摘要：文書(shū)檔案管理，是衡量企業(yè)檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，其管理水平的高低，直接關(guān)系著檔案資料的質(zhì)量及其完整性。本文就我國(guó)企業(yè)文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，就這些問(wèn)題，提出自己的解決對(duì)策。關(guān)鍵詞：企業(yè)；文書(shū)檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策文書(shū)檔案，是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理等項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值的文件，又稱(chēng)管理性檔案。文書(shū)檔案管理，是檔案管理工作的重要組成部分，是各個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作的主要內(nèi)容之一。企業(yè)文書(shū)檔案管理水平的高低直接關(guān)
2、系和影響到企業(yè)文書(shū)檔案資料的質(zhì)量與完整性，只有樹(shù)立企業(yè)文書(shū)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能切實(shí)發(fā)揮文書(shū)檔案的作用，真正實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。一、我國(guó)企業(yè)文書(shū)檔案管理現(xiàn)狀1、對(duì)企業(yè)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不充分就目前我國(guó)的發(fā)展?fàn)顩r而言，在文書(shū)檔案的管理方面還存在著許多問(wèn)題，在開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作的時(shí)候必須耍先具備一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。文書(shū)檔案的管理雖然不能給企業(yè)帶來(lái)直接效益，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)意義上來(lái)講,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。很多企業(yè)沒(méi)有明確這一點(diǎn)，忽視企業(yè)的文書(shū)檔案管理工作的重要性，極大的制約了企業(yè)管理制度的有效實(shí)施，也阻礙了企業(yè)的
3、發(fā)展。第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在這方面不夠重視，總是要求企業(yè)效益的最大化，只追求短期的短暫效益，忽視企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)企業(yè)文書(shū)檔案管理工作投入不夠，認(rèn)為是一個(gè)沒(méi)有多大用處的職位，簡(jiǎn)單的以為就是保存好文件就是該工作的內(nèi)容，沒(méi)有制定正規(guī)的制度來(lái)規(guī)范和約束，也沒(méi)有對(duì)該工作的管理有過(guò)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。第二，企業(yè)員工在這方面也不夠重視，員工也是單純的認(rèn)為企業(yè)文書(shū)管理這一工作是個(gè)冷門(mén)，工作沒(méi)有技術(shù)含量，也沒(méi)有績(jī)效可言，工作不上心、沒(méi)有積極性，大多都是采取敷衍的態(tài)度，工作質(zhì)量低、工作效率低，還很容易出現(xiàn)管理失誤。這種消極的工作狀態(tài)，不利于企業(yè)的成長(zhǎng)，也影
4、響著自身的發(fā)展。2、文書(shū)、檔案鏈接混亂文書(shū)檔案管理工作中，文書(shū)和檔案是兩個(gè)不同的工作項(xiàng)目，他們相互連接又相互區(qū)別，在一定程度上相互影響。文書(shū)工作是完成檔案工作的必要條件，所有的檔案工作都是以文書(shū)工作的順利完成為基礎(chǔ)的。也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，他們互相又制約影響著，所以?xún)蓚€(gè)工作的鏈接順利是兩個(gè)工作能夠有效完成的重要保障，具有重大意義。但是，就目前中國(guó)企業(yè)文書(shū)管理工作現(xiàn)狀而言，在文書(shū)工作和檔案管理工作中還存在著許多問(wèn)題，文書(shū)和檔案的銜接不當(dāng)是這些問(wèn)題中最主耍的部分，由于文書(shū)工作的不準(zhǔn)確、不規(guī)范，經(jīng)常導(dǎo)致檔案管理工作混亂，影響文書(shū)管理
5、工作的正常運(yùn)行，同時(shí)也降低了文書(shū)檔案管理工作的效率，對(duì)檔案的質(zhì)量也會(huì)造成影響。3、員工質(zhì)量不高由于我國(guó)對(duì)文書(shū)檔案管理工作一直都不夠重視，所以聘請(qǐng)的相關(guān)人員也大都缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí),在入職前很多也都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的工作培訓(xùn)，在檔案管理、檔案分類(lèi)的認(rèn)識(shí)上都比較模糊，操作也不夠熟練，缺乏個(gè)人專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，工作質(zhì)量和工作效率得不到保障。而且自開(kāi)展現(xiàn)代化建設(shè)以來(lái)，隨著科技的不斷進(jìn)步，社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化的不斷普及，要求企業(yè)掌握的有效信息也越來(lái)越多，這就決定了企業(yè)文書(shū)檔案的管理工作也將朝著信息化的方向邁進(jìn)，這就要求文書(shū)檔案的管理者在具備
6、專(zhuān)業(yè)的文書(shū)檔案管理知識(shí)、數(shù)量的工作技巧以外，還耍懂得對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用。二、提高文案管理水平的方法企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)文書(shū)檔案管理水平的重視程度，對(duì)企業(yè)文書(shū)檔案管理水平的高低有直接的影響。只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在意識(shí)到企業(yè)文書(shū)檔案管理工作的重要性的情況下，對(duì)其加以重視，提高其管理水平，才能使企業(yè)文書(shū)檔案管理有效的進(jìn)行。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視和充分理解文書(shū)檔案管理工作，提高文書(shū)檔案管理工作應(yīng)有的地位，不斷提高各部門(mén)和員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，為檔案管理部門(mén)配備懂專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)好的人員，不斷加大對(duì)檔案設(shè)施的資金、技術(shù)等的投入和檔案管理人員培訓(xùn)力度，切實(shí)提
7、高檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，加強(qiáng)各部門(mén)與檔案管理部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)，才能有助于文書(shū)檔案管理水平的提高和文書(shū)檔案管理工作的順利開(kāi)展。1＞加強(qiáng)部門(mén)間協(xié)作文書(shū)檔案中的許多利用價(jià)值較高的檔案往往來(lái)源于各部門(mén)。因此，處理好與各部門(mén)的關(guān)系，不斷完善檔案的結(jié)構(gòu)與質(zhì)量，是檔案部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。檔案員必須做到"三勤”（嘴軌即經(jīng)常主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門(mén)又開(kāi)展了什么新的工作；腳勤，即要經(jīng)常到業(yè)務(wù)部門(mén)走動(dòng)走動(dòng)，以獲取有關(guān)信息；腦勤，則要常常根據(jù)本單位的工作實(shí)際，思考檔案如何圍繞單位的中心工作，如何做好收集利用服務(wù)工作）。加強(qiáng)與各部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通，
8、保證檔案收集信息渠道的通暢。耍著重收集能夠揭示一個(gè)單位的歷史、現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展，為開(kāi)展實(shí)際工作和科學(xué)研究服務(wù)，具有證據(jù)和情報(bào)價(jià)值的信息資料，切實(shí)發(fā)揮檔案部門(mén)在雙文明建設(shè)中的參謀依據(jù)作用。2、認(rèn)真理順文書(shū)工作與文書(shū)檔案管理工作文書(shū)工作與文書(shū)檔案管理工作是密不可分的，文件是檔案的前身，檔案是文件
