公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法

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1、公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法（參照交通部交辦發(fā)【2001】390號文印發(fā)，原文2001年6月13日發(fā)布施行）第一章總則第一條為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國檔案法》及其《檔案法實施辦法》，制定本辦法。第二條本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口）自建設(shè)項目立項開始直至竣工驗收過程中所形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。第三條各級交通、檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，依法對所管轄范圍內(nèi)公路工程竣

2、工文件材料立卷歸檔工作進行監(jiān)督和指導。第二章組織與職責第四條公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設(shè)項目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導人責任制，配備專人負責公路工程文件材料的立卷歸檔工作，確保公路工程建設(shè)竣工文件材料的完整、準確與系統(tǒng)。第五條公路工程建設(shè)單位在建設(shè)項目發(fā)包給承包方時，應(yīng)當在有關(guān)合同中明確公路工程竣工文件材料的形成、整理的組卷要求。公路工程交工驗收前，由公路工程建設(shè)單位或該建設(shè)項目批準初步設(shè)計單位的檔案機構(gòu)組織勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理及公路管理機構(gòu)對有關(guān)竣工文件材料立卷歸檔工作進行

3、預(yù)驗收，并提出預(yù)驗收報告。公路工程交、竣工驗收時，檔案主管部門和交通主管部門的檔案機構(gòu)應(yīng)派人參加，并提出公路工程檔案驗收意見。第三章公路工程文件材料的收集第六條凡是反映與公路工程有關(guān)的重要活動、具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。其具體范圍按本辦法附件《公路工程竣工文件材料歸檔范圍及保管期限表》的執(zhí)行。第七條公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在項目準備階段和工程交、竣工驗收階段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交通主管部門和建設(shè)單位各承辦機構(gòu)負責收集；（二）公路工程勘察設(shè)計文件由勘察設(shè)計單位負責收集；（三）公路工程施

4、工階段形成的文件材料，凡實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集，然后由總包單位進行匯總，并負責對分包單位的文件材料進行審核把關(guān)；凡由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集其承包公路工程建設(shè)項目全部文件材料；（四）公路工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負責收集。第八條公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項目完成進展情況，及時收集、整理。第四章公路工程竣工文件材料的整理第九條公路工程竣工文件材料由建設(shè)單位組織勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)交通部《公路工程竣工驗收辦法》所確定的竣工文件編制的具體分工，分別整理組卷。第十條公路工程竣工文

5、件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進行整理組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類科學，便于查找利用。（一）公路工程征地拆遷文件、招標文件、投標文件及評標文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗收階段形成的竣工驗收文件、工程決算及審計報告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由交通主管部門和建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷；（二）公路工程設(shè)計文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計、方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計等由設(shè)計單位按項目、階段、單位和分部、分項工程、專業(yè)分別整理組卷；（三）公路工程施工階段形成的施

6、工文件材料由施工單位負責組卷。其中開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工日志及中間驗收等分別按合同段集中組卷。各項施工原始記錄、監(jiān)理工作記錄按路線進行方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項）及不同專業(yè)，分別整理組卷。（四）公路工程監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會議紀要、施工質(zhì)量檢驗分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計量與支付文件、與總監(jiān)及參建單位的來往函等由監(jiān)理單位按階段、問題分類整理組卷。第十一條卷內(nèi)文件材料按以下要求進行排列：（一）管理性文件按問題或重要程度排列；（二）項目技術(shù)文件材料按

7、管理、依據(jù)、施工記錄、檢測實驗、評定、證明順序排列；（三）設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列；（四）竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列；（五）卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖樣在后。第十二條案卷應(yīng)由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。第十三條案卷封面由下列項目組成：（一）案卷題名，應(yīng)包括公路工程建設(shè)項目的名稱、起訖里程、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項目，還應(yīng)同時標明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。案卷題名應(yīng)能準確反映出案卷的基本內(nèi)容；（二）編制單位，是指案卷形成單位；（三）編