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1、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細則》第一章總則第一條為了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理工作，保證公路工程專業(yè)檔案質量，根據交通部發(fā)布的《關于公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《科技檔案分類編號辦法》、《公路工程質量檢驗評定標準》，結合我省公路工程建設實際，特制定本細則。第二條本細則所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口）自建設項目立項開始直至竣工驗收過程中形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。第三條本細則適用于我省公路工程新建和改建工程建設項目檔案的
2、案卷整理工作。第四條本細則規(guī)定的是公路工程建設項目檔案的收集、整理、組卷、分類、排列、歸檔范圍及檔號編制與整理過程中的有關問題。第二章組織與職責第五條公路工程建設單位、勘察設計單位、施工單位、監(jiān)理單位應將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設項目管理工作中，建立公路工程文件材料管理領導人責任制，配備專人負責公路工程文件草料的立卷歸檔工作，堅持建設工程項目檔案工作與項目建設同步進行，確保建設工程項目檔案的完整、準確與系統(tǒng)。所有建設項目都要按照《中華人民共和國檔案法》的有規(guī)定，建立健全項目檔案，從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)，都要
3、嚴格按照規(guī)定對有關文件材料進行收集、整理、歸檔。項目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴格履行職責。對失職的單位和人員要實行責任追究。第六條公路工程建設單位在建項目發(fā)包給承包方時，應明確公路工程竣工文件材料的形成、整理、組卷的要求。第七條公路工程交、竣工驗收前，項目建設單位要對本項目有關文件材料立卷歸檔工作進行自檢，符合要求后，向省交通廳檔案管理機構提出檔案專項驗收申請報告，省交通廳檔案管理機構要會通省檔案局組織勘察設計、施工、監(jiān)理及項目建設單位對工程項目文件材料立卷歸檔工作進行專項驗收，并提出專項驗收報告。公路工程交、竣工驗收時，檔案主管部門
4、和省交通廳檔案管理機構應派人參加，并提出公路工程檔案驗收意見。第三章公路工程文件材料的收集第八條凡是反映與公路工程項目有關的重要活動，形成具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應收集齊全，歸入公路工程成套檔案。其具體歸檔范圍按本《細則》附件一、附件二要求執(zhí)行。第九條公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在項目準備階段和工程交、竣工驗收階段形成的文件材料及工程管理性文件，由交通主管部門和建設單位各承辦機構負責收集。（二）公路工程勘察設計文件由勘察設計單位負責收集。（三）公路工程施工階段形成的文件材料，由中標施工單位負責收集匯總。（
5、四）公路工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負責收集第十條公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設項目完成進展情況，及時積累、收集、整理。第四章公路工程竣工文件材料的整理第十一條公路工程竣工文件由建設單位組織勘察設計、施工、監(jiān)理等單位，按要求由文件材料形成單位分別進行整理、組卷。組卷應遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，進行科學分類，便于查找利用。（一）公路工程予可、工可報告及評審、審批文件、征地拆遷文件、招標文件、投標文件及評標文件、承包合同、合同談判、設計變更、支付憑證和工程交、竣工驗收階段形成的文件、工程決算及審計
6、報告等有關文件材料應分別由交通主管部門和建設單位根據文件材料相成的階段、性質、內容分類整理組卷。（二）公路工程設計文件材料包括勘察資料（含地質勘察）、可行性研究、初步設計、方案設計、技術設計、總體規(guī)劃設計、工程概預算、施工圖設計等資料由相關的設計單位按項目、階段、單位和分部、分項工程分別整理組卷。（三）公路工程施工階段形成的施工文件材料由各施工單位負責收集、整理、組卷。其中開工報告、施工組織設計、施工日志、施工原材料試驗及中間交工驗收等分別按合同段、結合單位、分部、分項工程集中組卷。（四）公路工程監(jiān)理工作過程中形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通
7、知、開（停、復）工令、備忘錄、有關會議紀要、施工質量檢測分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質量控制文件、工程技術管理文件、工程計量支付文件與總監(jiān)及參建單位的來往函等，由監(jiān)理單位按總監(jiān)理工程師辦公室（簡稱總監(jiān)辦）、駐地監(jiān)理辦公室（簡稱駐地辦），根據問題的分類進香整理組卷。單獨解決問題的會議紀要與文件要單獨立卷，便于查找。第五章公路工程檔案組卷質量要求第十二條案卷的組成：案卷封面、卷內文件目錄、卷內文件及備考表（一）案卷封面的項目組成1、案卷題名：應包括公路工程建設項目的名稱、起訖里程、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱，如屬橋梁
8、、隧道等工程項目，還應同時標明結構、部位的名稱。案卷題名應能夠準確反映出案卷內的基本內容。2、編制單位：是指案卷形成單位，誰組卷，誰是形成單位，也就是編制單位。3、編制日期：是指案卷形成日期，
