醫(yī)院科室成本核算在用友財務軟件下的實現(xiàn)方法

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1、醫(yī)院科室成本核算在用友財務軟件下的實現(xiàn)方法醫(yī)院科室成本核算,就是將醫(yī)院成本按一定的科室進行歸集和分配,用以監(jiān)督和考核各項醫(yī)療活動,從而提高醫(yī)院效益的一項核算、管理工作。它是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要組成部分,其各項工作的好壞直接關系到醫(yī)院管理水平的高低,其中,醫(yī)院科室成本核算數(shù)據(jù)的正確性尤為重要。筆者所在的江蘇省鹽城市中醫(yī)院,積極利用用友財務軟件的統(tǒng)計、輔助核算、報表函數(shù)等功能,并切實運用于醫(yī)院科室成本費用的歸集、分配,提高了工作效率,保證了醫(yī)院科室成本核算數(shù)據(jù)的正確性。　　一、醫(yī)院科室成本核算的主要內(nèi)容及用友財務軟件的應用情況　　1.醫(yī)院科室成本核算的主要內(nèi)容。我們江蘇

2、省鹽城市中醫(yī)院自上世紀80年代開始著手探索醫(yī)院成本核算方法以來,經(jīng)過多年的理論研究和實踐總結(jié),逐步形成了科學、合理而又行之有效的醫(yī)院科室成本核算制度體系。其主要內(nèi)容為:(1)以醫(yī)院建制科室或成本收益相對獨立科室為成本核算對象,歸集各個成本核算單元的直接成本費用;(2)根據(jù)各個成本核算單元在醫(yī)療服務過程中承擔的角色和發(fā)揮的作用的不同,將成本核算單元歸類為五種成本責任中心,即臨床成本責任中心、醫(yī)技成本責任中心、輔助成本責任中心、后勤成本責任中心、行政成本責任中心;(3)模擬市場運作,以醫(yī)院內(nèi)部價格結(jié)算方式分配輔助、后勤成本責任中心各科室成本;(4)按照誰受益誰分擔的原

3、則,以一定的權(quán)數(shù)(如各成本核算單位職工人數(shù)比重)分配行政成本責任中心各科室成本;(5)根據(jù)各成本核算單元成本費用歸集、計算、分配的結(jié)果,針對不同的成本責任中心,結(jié)合各核算單元的收入、工作量等具體考核指標進行績效分配、本量利分析等成本管理,并分析各科室不同時期及同一時期不同科室間考核結(jié)果的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,及時糾正醫(yī)療服務和管理活動中的偏差,充分發(fā)揮醫(yī)院科室成本核算的管理作用,努力提高各科室及醫(yī)院的經(jīng)濟效益?！　】梢?科室成本核算的基礎、重點工作在于各成本核算科室成本費用的歸集與分配,各成本核算科室成本費用的準確計量是醫(yī)院科室成本核算工作的內(nèi)在要求?！　?.

4、用友財務軟件應用情況。根據(jù)業(yè)務需要,我們采用了用友X絡財務軟件(V8.11)“總賬系統(tǒng)+工資管理+固定資產(chǎn)+UFO報表”應用方案。其中:(1)總賬系統(tǒng)主要包括憑證處理、賬簿管理、個人往來管理、部門管理、項目核算等功能,能夠提供總、分類明細賬及部門、項目等各類輔助明細賬。(2)工資管理系統(tǒng)主要幫助進行職工的工資核算和發(fā)放,能夠提供部門工資、人員類別工資等各種工資匯總表和分析表。(3)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為有效管理固定資產(chǎn)提供了固定資產(chǎn)登記、轉(zhuǎn)移、增加、減少以及折舊計提、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)盤盈盤虧等處理功能,及固定資產(chǎn)分布、使用等查詢功能。(4)UFO具有強大的報表制作功能,

5、主要包括文件管理、格式管理、數(shù)據(jù)處理、圖形、打印、二次開發(fā)等功能?？傎~系統(tǒng)、工資管理、固定資產(chǎn)管理和UFO報表這四個功能模塊既相互獨立,分別有著較為豐富的具體功能,最大限度地滿足會計核算的需要,又能融會貫通地結(jié)合為一個有機整體,滿足經(jīng)營管理上的整體需要,其關系如圖所示?！　】梢?我院應用的財務核算軟件能夠提供分科室、分人員、分項目的支出報表,從而為各成本核算科室成本費用的準確計量,醫(yī)院科室成本核算用友財務軟件的實現(xiàn)提供了可能?！　《⒂糜沿攧哲浖木唧w實現(xiàn)方法　　1.基本原則?！　?1)醫(yī)院科室成本核算與醫(yī)院會計核算相一致原則。在經(jīng)濟學中,成本屬于價值范疇,是物化

6、勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn),會計是以貨幣為主要計量單位,反映和監(jiān)督單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。醫(yī)院科室成本核算與醫(yī)院會計核算具有共同的核算對象,即以貨幣表現(xiàn)的醫(yī)院經(jīng)濟活動,這就決定了兩者核算的內(nèi)容和結(jié)果都應該一致,也就是說,醫(yī)院會計核算的支出的內(nèi)容包括醫(yī)院科室成本核算的成本費用的內(nèi)容,只是醫(yī)院科室成本核算的核算單元和核算內(nèi)容較會計核算更為具體、明細;無論醫(yī)院科室成本核算的成本費用怎樣歸集、計算和分配,一定期間各成本核算單元的成本費用的總和都應等同于相同期間會計核算的支出總數(shù)?！　?2)經(jīng)濟原則。經(jīng)濟即節(jié)約。如何利用有限的資源獲得最大的效用是經(jīng)濟學一直在研究和需要解

7、決的課題,經(jīng)濟管理的宗旨就是充分優(yōu)化資源配置,以最低的消耗獲取最大的收益,醫(yī)院科室成本核算的目的就是促進醫(yī)院優(yōu)質(zhì)、高效、低耗,降低服務成本,提高市場競爭力。醫(yī)院科室成本核算工作本身也要消耗一定的成本費用,同樣也要求成本的最低消耗。另外,醫(yī)院科室成本核算與醫(yī)院會計核算內(nèi)容的一致性為會計數(shù)據(jù)信息的資源共享提供了前提?；诖?在醫(yī)院科室成本核算工作中、人力上,我們并未設置專門的科室和人員單獨負責核算、分析工作,而是由財務科及相應的會計人員承擔該項職能,在處理會計核算業(yè)務的同時進行科室成本核算工作;財力、物力上,我們并未增加資金投入研究、開發(fā)專用的醫(yī)院科室成本核算計算機管

8、理軟件,而