電子文件歸檔制度

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1、電子文件歸檔制度1.電子文件自形成時應(yīng)有嚴格的管理制度和技術(shù)措施，確保其真實性、完整性和有效性。2.應(yīng)對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等實行全過程管理與監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性。3.應(yīng)明確規(guī)定電子文件歸檔的時間、范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等要求，保證歸檔電子文件的質(zhì)量。4.歸檔電子文件同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。5.具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時，應(yīng)同時保存文件的電子版

2、本、紙質(zhì)版本或縮微品。6.應(yīng)保證電子文件的憑證作用，對只有電子簽章的電子文件，歸檔時應(yīng)附加有法律效力的非電子簽章。?檔案數(shù)據(jù)安全保密制度???為了確保本館（局）計算機管理安全運行保證檔案信息在采集、處理、傳輸、存貯過程中，避免人為或自然因素導致檔案信息的丟失、泄漏或破壞，特根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本制度。一、檔案信息安全要求1、設(shè)置計算機操作系統(tǒng)用戶口令，安裝反病毒軟件；2、嚴格遵守保密規(guī)定，對重要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行加密，設(shè)置不同用戶對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限；3、對已存儲的數(shù)據(jù)進行修改時，要建立修改臺賬；4、保密的檔案數(shù)據(jù)信息不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)

3、或其它公共信息網(wǎng)相聯(lián)接，必須實行物理隔離；5、嚴禁在計算機上運行與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件（如各種來歷不明的軟件及游戲軟件等）；6、有保存檔案數(shù)據(jù)的計算機送修時，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并作計算機修理登記。二、檔案數(shù)據(jù)保密要求數(shù)據(jù)錄入工作人員必須遵守檔案保密制度，不得泄露所接觸檔案內(nèi)容。檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度　　一、數(shù)字檔案室提供各類非涉密室藏檔案網(wǎng)上查詢?！　《⒈締挝还ぷ魅藛T經(jīng)開通個人帳號，網(wǎng)上登錄進入數(shù)字環(huán)保檔案管理系統(tǒng)查詢數(shù)字檔案。外單位人員查詢檔案需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導同意后由檔案管理人員執(zhí)行相應(yīng)查詢操作?！　∪⒈?/p>

4、單位工作人員數(shù)字檔案利用權(quán)限分三級設(shè)定。普通用戶：是指一般工作人員通過檔案管理員發(fā)布的檔案信息進行查閱。中級用戶：是指各處室兼職檔案員在普通用戶使用權(quán)限基礎(chǔ)上，可以添加指定分類的資料。高級用戶：是指中層以上的領(lǐng)導可以查閱各類檔案。檔案數(shù)據(jù)管理維護制度　　一、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數(shù)據(jù)安全?！　《⒏鏖T類數(shù)字檔案經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，由檔案室統(tǒng)一管理?！　∪?、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。