關(guān)于電子檔案信息公開(kāi)與檔案信息安全

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1、關(guān)于電子檔案信息公開(kāi)與檔案信息安全關(guān)于電子檔案信息公開(kāi)與檔案信息安全小編為您整理了電子檔案信息公開(kāi)與檔案信息安全，網(wǎng)站內(nèi)容每天更新，歡迎大家時(shí)時(shí)關(guān)注哦!多年來(lái)，在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保管輕利用的問(wèn)題，致使大批的檔案得不到充分的使用，許多很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)以及多媒體技術(shù)在檔案管理工作中的不斷利用，電子檔案信息應(yīng)運(yùn)而生。21世紀(jì)是一個(gè)科技化高度發(fā)展的時(shí)代，同時(shí)也是一個(gè)信息量高度共享的時(shí)代，檔案信息公開(kāi)已是一種必然的趨勢(shì)。另一方面，在利用計(jì)算機(jī)在對(duì)電子

2、檔案進(jìn)行操作、傳輸、存貯的過(guò)程中，以及在電子檔案的采集、整理、歸檔、利用過(guò)程中都會(huì)不可避免地產(chǎn)生誤操作、被偷竊、丟失、病毒、黑客侵犯等問(wèn)題，這就對(duì)電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。一檔案信息安全工作的必要性檔案不同于一般信息，它記錄著黨和國(guó)家事務(wù)活動(dòng)的歷史過(guò)程。檔案中有相當(dāng)部分涉及國(guó)家機(jī)密，關(guān)系國(guó)家安全，包含國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事、文化等方面的敏感信息，具有較強(qiáng)的保密性和利用限制性。這些信息被非法利用，將威脅到國(guó)家安全，損害公眾的利益，危及社會(huì)穩(wěn)定。檔案信息特有的原始性和憑證作用的不可替代性

3、，也決定了對(duì)其在數(shù)字環(huán)境中存儲(chǔ)傳輸?shù)目煽啃砸蟾哂谄渌畔?，如何提高檔案信息的安全性，成為檔案管理信息化時(shí)代必須面對(duì)的問(wèn)題。二檔案信息安全性的范圍檔案信息的安全性包括三大范圍：(1)機(jī)密性：使非合法授權(quán)者不得使用;(2)真實(shí)性：可確定檔案的合法性;(3)完整性：確保檔案沒(méi)有被有意或無(wú)意地篡改。根據(jù)所歸納的安全性的范圍，所有這些有關(guān)通信和信息傳輸過(guò)程中的各種安全需求可以進(jìn)一步地被歸納為：保密性需求;真實(shí)性需求;完整性需求。為了滿足這三個(gè)安全需求，需要為電子檔案的管理設(shè)計(jì)一個(gè)較為完整的安全系統(tǒng)。電子文件檔案的管

4、理過(guò)程完全是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的。因此，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行文件數(shù)據(jù)的自由歸檔和檔案資源的共享，實(shí)現(xiàn)電子檔案的信息公開(kāi)，就必須建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。然而，電子檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳播和存儲(chǔ)的過(guò)程中，每個(gè)步驟都可能存在安全漏洞，極易受到黑客攻擊，造成檔案泄密、信息被竊、被改寫(xiě)或被刪除等嚴(yán)重后果，從而在很大程度上限制了檔案信息的公開(kāi)推廣。因此，在電子檔案安全系統(tǒng)中，應(yīng)該準(zhǔn)備好預(yù)防方案和緊急應(yīng)對(duì)的方式，以確保檔案信息公開(kāi)的安全性。三檔案信息的安全性設(shè)計(jì)1.人員安全檔案信息安全系統(tǒng)，不論設(shè)計(jì)再如何周密，如果沒(méi)有嚴(yán)格

5、的人員控管，不論利用再?gòu)?fù)雜的加密技術(shù)亦是徒具形式。所以，檔案信息操作過(guò)程中最有可能發(fā)生的安全問(wèn)題，就是人為泄密。因此，在檔案信息公開(kāi)前，必須防范任何可能蓄意或者非蓄意的人為疏失，通過(guò)培訓(xùn)教育組織內(nèi)成員，積極宣導(dǎo)信息安全的重要性，降低發(fā)生的幾率。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行任何人使用檔案信息前，必須先確認(rèn)使用者身份才能進(jìn)入檔案庫(kù)房。此外，因?yàn)槿魏螜n案工作部門(mén)的成員，或多或少都會(huì)接觸到不同程度的檔案實(shí)體，因此人員異動(dòng)，包括職位調(diào)動(dòng)、離職、停職及退休等均可能造成信息外流，為避免檔案信息意外流出，就必須對(duì)人員異動(dòng)與權(quán)限有效期的控

6、管進(jìn)行管理。任何人員以電腦接觸檔案信息時(shí)，首先要取得區(qū)域內(nèi)電腦的使用權(quán)，落實(shí)使用者權(quán)限的管控。根據(jù)不同職位的職權(quán)，給予一般使用、超級(jí)使用者或管理者權(quán)限。以固定的使用者賬號(hào)命名邏輯，人工就可以加以初步的辨識(shí)，如果有入侵意圖，使用不具有管理工作權(quán)限的代碼，就可以立刻排除。嚴(yán)格要求同仁選用不會(huì)讓別人輕易猜到或看到使用的通行密碼，強(qiáng)制密碼長(zhǎng)度及組合復(fù)雜度(如強(qiáng)制必須英文、數(shù)字混雜)，減少被有心人猜中的幾率;在離開(kāi)電腦座位時(shí)，啟動(dòng)屏幕保護(hù)程式的密碼等。試論檔案管理的現(xiàn)代化趨向小編為您整理了檔案管理的現(xiàn)代化趨向，網(wǎng)站內(nèi)

7、容每天更新，歡迎大家時(shí)時(shí)關(guān)注哦!檔案是社會(huì)發(fā)展的記錄儀，是社會(huì)信息的儲(chǔ)存庫(kù)。檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化是大勢(shì)所趨。作為檔案工，必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向，努力學(xué)習(xí)微機(jī)使用、管理知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。1、檔案管理將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、虛擬化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無(wú)紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無(wú)紙化辦公和自動(dòng)化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢(shì)。文件可以通過(guò)網(wǎng)上收發(fā)，報(bào)告可以通過(guò)網(wǎng)上傳輸，這樣既簡(jiǎn)化了文件收發(fā)過(guò)程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動(dòng)

8、化帶來(lái)的變革，同時(shí)也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來(lái)增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯(lián)網(wǎng)，從一定意義上說(shuō)，檔案資源可以無(wú)限擴(kuò)大，遠(yuǎn)至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時(shí)間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡(jiǎn)便、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)