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1、PPT要這樣做才漂亮,專業(yè)級(jí)!如何設(shè)計(jì)好的PPT??PPT制作原則MagicSeven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織。KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。10/20/30法則。演示文件不超過10頁,演講時(shí)間不超過20分鐘,演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30point)。?PPT制作技巧1.內(nèi)容:多使用圖形少用術(shù)語大標(biāo)題44
2、點(diǎn)粗體標(biāo)題一32點(diǎn)粗體標(biāo)題二28點(diǎn)粗體標(biāo)題三24點(diǎn)粗體如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來,人家會(huì)覺得很省事。別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。不要用超過3種的動(dòng)畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點(diǎn)比花哨的
3、更受歡迎。多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。2.花樣:正式場合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過三種。PPT的流程:1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了,越細(xì)越好;2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)??!)3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個(gè)標(biāo)題而已)、就可以開始
4、去查資料了、將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來、稍微修整一下文字、每頁的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面;4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時(shí)候,就用“表格”來表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖--表--字。這個(gè)過程中圖是否漂亮不要在意,“糙
5、”點(diǎn)沒關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。5、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇,這么多年,我也一直沒有研究透徹,據(jù)說不同的顏色會(huì)給人帶來不同的感情沖擊。6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體,以及合適的位置。7、根據(jù)母版的色調(diào),將圖進(jìn)行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個(gè)PPT的顏色不要超過3個(gè)色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!8、美化頁面
6、,看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下,修改錯(cuò)別字!10,你以為這就完了嗎??沒有!注意錯(cuò)別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了,但不夠!你自己做自己查的正確率并不高),你知道吃飯的時(shí)候,飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎?就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺!而且讀者一般是老板或客戶,會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度,前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了,但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上!
7、因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果文件很重要,建議給2-3個(gè)同事檢查。密技真言:盡量用1種字體,最好不要超過3種PPT的靈魂----“邏輯!”PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”3色原則:“不要超過3種色系”6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時(shí),用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn)。12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”只要掌握如上原則,PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)精神!如何讓你的PPT演講更加出彩????如何成為一個(gè)演講高手呢?在現(xiàn)在這個(gè)年代,PPT是必不可少的,喬布斯的經(jīng)典演講就
8、是使用大屏幕幻燈片。下面的18個(gè)技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧,也希望能給經(jīng)常提案設(shè)計(jì)師的童鞋有一些收獲,幫助你獲得最佳的表現(xiàn)。?(1)10-20-30原則這是GuyKawasaki(灣