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1、中通速遞管理手冊3中通速遞管理手冊3中通速遞管理手冊3:2013-8-1722:02:43中通速遞管理手冊3接“中通速遞管理手冊2”提示:本文原版含圖表word版全文下載地址附后(正式會員會看到下載地址)。這里只復(fù)制粘貼部分內(nèi)容或目錄(下面顯示的字?jǐn)?shù)不代表全文字?jǐn)?shù)),有任何不清楚的煩請咨詢本站客服。第九篇附則第一條本《中通速遞手冊》的解釋權(quán)歸中通速遞網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)管理中心第二條《中通速遞手冊》自2009年5月18日正式實(shí)施。如之前制定的與本手冊相沖突的制度和規(guī)定,以本手冊為準(zhǔn)。在中通速遞網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行發(fā)展過程
2、中,根據(jù)需要須補(bǔ)充或修改的,營運(yùn)中心將制定相關(guān)規(guī)定,在內(nèi)網(wǎng)公告,附助本手冊的實(shí)施與執(zhí)行。附件一:上海同城快件運(yùn)營管理?xiàng)l例第一章操作流程上海同城快件操作總流程:取件—發(fā)件—中轉(zhuǎn)分撥—派件—簽收。第一節(jié)中通速遞管理手冊3中通速遞管理手冊3中通速遞管理手冊3:2013-8-1722:02:43中通速遞管理手冊3接“中通速遞管理手冊2”提示:本文原版含圖表word版全文下載地址附后(正式會員會看到下載地址)。這里只復(fù)制粘貼部分內(nèi)容或目錄(下面顯示的字?jǐn)?shù)不代表全文字?jǐn)?shù)),有任何不清楚的煩請咨詢本站客服。第九
3、篇附則第一條本《中通速遞手冊》的解釋權(quán)歸中通速遞網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)管理中心第二條《中通速遞手冊》自2009年5月18日正式實(shí)施。如之前制定的與本手冊相沖突的制度和規(guī)定,以本手冊為準(zhǔn)。在中通速遞網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行發(fā)展過程中,根據(jù)需要須補(bǔ)充或修改的,營運(yùn)中心將制定相關(guān)規(guī)定,在內(nèi)網(wǎng)公告,附助本手冊的實(shí)施與執(zhí)行。附件一:上海同城快件運(yùn)營管理?xiàng)l例第一章操作流程上海同城快件操作總流程:取件—發(fā)件—中轉(zhuǎn)分撥—派件—簽收。第一節(jié)取件一、客戶叫件1、客戶來電,應(yīng)在響鈴三聲內(nèi)接起,不能出現(xiàn)讓客戶等候的情況,一切工作應(yīng)以客戶為中心;2、問
4、候語后詢問客戶發(fā)件信息,包括:客戶發(fā)件目的地、托寄物內(nèi)容、重量、詳細(xì)取件地址、取件電話、聯(lián)系人等;3、客服人員在接客戶叫件電話時必須提醒客戶事先將快件準(zhǔn)備好,以便于業(yè)務(wù)員到達(dá)后可以及時將快件取走;4、及時通知客戶所在區(qū)域的業(yè)務(wù)員,詳細(xì)告知客戶取件信息,以方便業(yè)務(wù)員做好取件的準(zhǔn)備工作;如果該區(qū)域業(yè)務(wù)員在規(guī)定時間內(nèi)無法完成收件,應(yīng)聯(lián)系附近其他業(yè)務(wù)員上門收取,以保證及時取件;5、當(dāng)業(yè)務(wù)員在客戶處發(fā)現(xiàn)快件屬違禁品不可以發(fā)出時,應(yīng)給客戶合理的解釋,并及時通知客服人員,客服人員在接到業(yè)務(wù)員的電話后做好備案。二
5、、業(yè)務(wù)員取件1、業(yè)務(wù)員在取件前必須檢查交通工具和通訊工具是否正常,保證其性能良好;2、必須帶齊收件所需的工具,如:面單、信封、包裝袋、膠帶、卷尺、手提稱、小刀、筆等;3、接到通知取件后,必須在規(guī)定時間內(nèi)趕到客戶處,如有特殊情況不能及時趕到的,要通知本網(wǎng)點(diǎn)及客戶,做好應(yīng)急處理;4、業(yè)務(wù)員取件截單時間根據(jù)本網(wǎng)點(diǎn)所屬中轉(zhuǎn)站點(diǎn)截止收件時間而確定;5、如果業(yè)務(wù)員到達(dá)客戶處,客戶還沒有準(zhǔn)備好快件,應(yīng)禮貌地向客戶詢問,如果需要等一段時間而自己還有其他快件要取時,應(yīng)向客戶解釋,等客戶準(zhǔn)備好后馬上回來收??;6、業(yè)務(wù)
6、員要禮貌地詢問客戶發(fā)件目的地以確定是否超區(qū),如果確定不能收取的,應(yīng)向客戶作好解釋工作;7、業(yè)務(wù)員在取件時應(yīng)檢查貨物包裝是否符合公司規(guī)定,如客戶需要代為包裝時,應(yīng)向客戶提供包裝收費(fèi)情況,如果是貴重物品應(yīng)建議客戶保價,如屬違禁品應(yīng)向客戶做好解釋工作;8、輕泡貨物按照輕泡貨物的計(jì)算公式計(jì)算重量;9、非輕泡貨物:如不便于稱重的應(yīng)向客戶說明帶回公司稱重,帶回公司稱好的重量,應(yīng)在第一時間通知客戶最終的計(jì)費(fèi)重量和實(shí)際運(yùn)費(fèi),客戶認(rèn)可后方可發(fā)出;10、上海同城快件單票最大重量不超過20kg,單票最大體積不得超過:長
7、30cm×寬30cm×高30cm);如有超標(biāo)、超重貨物要與派送網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系確認(rèn)可派送后方可收取,否則只能向客戶作好解釋工作;11、業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司規(guī)定規(guī)范填寫面單(上海同城快件實(shí)行一票一件操作,業(yè)務(wù)員在取件如遇一票多件時,必須將每票快件均用主面單詳細(xì)填寫清楚,并用大頭筆寫明共幾件、第幾件),填寫好后將面單貼于快件正面的中心位置;12、業(yè)務(wù)員在完成以上工作后應(yīng)第一時間趕回本網(wǎng)點(diǎn),將快件交接給網(wǎng)點(diǎn)操作人員(倉庫)。第二節(jié)發(fā)件一、攬件掃描1、網(wǎng)點(diǎn)操作人員對業(yè)務(wù)員收回的快件,必須進(jìn)行外觀、包裝及重量上的驗(yàn)收,
8、并檢查收件方地址是否屬于可派送范圍內(nèi),以防錯發(fā)件、超區(qū)件的發(fā)生;2、網(wǎng)點(diǎn)操作員對快件做攬件掃描時要注意將業(yè)務(wù)員的姓名(工號)錄入,并及時將數(shù)據(jù)上傳;3、核對業(yè)務(wù)員交件的數(shù)量與掃描記錄,出現(xiàn)不符應(yīng)當(dāng)場核對清楚,同時做好簽字登記工作。二、快件操作1、網(wǎng)點(diǎn)操作員必須通過內(nèi)網(wǎng)中“上海區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)路線劃分表”或《上海區(qū)域路線劃分手冊》查詢快件目的地派送網(wǎng)點(diǎn)名稱,并用大頭筆以正楷字寫清楚;如未經(jīng)寫清目的地派送網(wǎng)點(diǎn)名稱的,中轉(zhuǎn)站有權(quán)不予收?。蝗缫蚓W(wǎng)點(diǎn)操作員寫錯目的地派送網(wǎng)點(diǎn)而造成的錯分、錯發(fā)責(zé)任自負(fù)