公司物品管理規(guī)定范文3篇

公司物品管理規(guī)定范文3篇

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1、公司物品管理規(guī)定范文3篇公司物品管理規(guī)定是為了加強(qiáng)公司各項(xiàng)物品采的規(guī)范管理,提高工作效率,保障經(jīng)營(yíng)所需物品的供給,降低經(jīng)營(yíng)成本而制定的。下面是公司物品管理辦法,歡迎參閱。  公司物品管理規(guī)定范文1一、倉(cāng)庫(kù)管理制度1、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉(cāng)管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同。3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50

2、平方米配置4kG干粉滅火器一個(gè)。6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。二、物品入倉(cāng)制度1、物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,及時(shí)有效地掌握庫(kù)存物品,所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記;日期、名稱(chēng)、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話(huà)。3、物品入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱(chēng)、規(guī)格并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要

3、入倉(cāng),但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。6、設(shè)備工具入倉(cāng)后,必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等,并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。三、物品領(lǐng)用制度1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門(mén)在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門(mén)主管同意方可。3、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。4、如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。5、領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外,其他部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門(mén)負(fù)

4、責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。四、工具管理制度1.各班組根據(jù)工作需要,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。3.所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。4.所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理,不準(zhǔn)私自處理。5.專(zhuān)業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。6.較大型的專(zhuān)業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。7.新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。8.所有工具

5、實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。9.借用工具均應(yīng)填寫(xiě)《工具借用登記表》,在登記表上填寫(xiě)清楚;時(shí)間、借用工具名稱(chēng)、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫(xiě)的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí),如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。10、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。11、倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門(mén)領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,嚴(yán)禁以任何理由拒絕。12、員工在調(diào)離公司時(shí),全部工具必須如數(shù)交回。13、此制度適用于中南花園各部門(mén)。五、物品盤(pán)點(diǎn)制度1、物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流

6、失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。2、為及時(shí)反映公司各部門(mén)物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購(gòu)計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。3、倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量,數(shù)量不能把握的須與各部門(mén)主管溝通,共同制訂最低儲(chǔ)存量,根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃,避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開(kāi)展。4、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過(guò)多,過(guò)少,損壞或過(guò)期等情況。六、物品申購(gòu)制度1、物品申購(gòu)制度

7、是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿(mǎn)足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要,盡可能的壓縮庫(kù)存,防止積壓,提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。2、根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫(kù)存量,一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。3、各部門(mén)在申購(gòu)物品時(shí),網(wǎng),必須由部門(mén)主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清楚;物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對(duì)較少用的配件必須提供樣品,以方便購(gòu)買(mǎi)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。4、各部門(mén)只限每月申購(gòu)一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu),并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量,以免造成庫(kù)存積壓。5

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