公司物品出門管理規(guī)定

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1、某某公司[XXXX]XXX號公司物品出門管理規(guī)定1.目的?為維護公司各類資產(chǎn)安全，避免個人在非允許條件下攜帶公司資產(chǎn)離開公司，提高安全員檢查效率，特制訂本規(guī)定。?2.適用范圍?適用于公司各類資產(chǎn)出門的管理，公司員工及外來人員都必須遵守。3.職責3.1經(jīng)辦人負責填寫合乎要求的《物品出門證》（參見4.2、4.3管理規(guī)定要求），并留存《物品出門證》第一聯(lián)。3.2經(jīng)辦部門負責人負責對物品名稱、計量單位、數(shù)量、物品類別、出門事由信息的準確性及合宜性進行審核。不符合準確性及合宜性要求的，一律不予審批。3.3財務

2、部負責對照《物品出門證》，對出門事由是維修/檢修、臨時借給其他部門而送出的物品，建立臺賬，督導經(jīng)辦人按照預計歸還時間及時歸還。3.4行政部當班安全員負責對照第4點管理規(guī)定要求，當經(jīng)辦人提供符合填寫及審批要求的《物品出門證》，方能放行；負責留存《物品出門證》第二聯(lián)，以月度為單位將《物品出門證》提交財務部。4.管理規(guī)定4.1公司范圍內(nèi)各類資產(chǎn)出門，經(jīng)辦人須填寫信息完整的《物品出門證》（附件1），經(jīng)辦人、行政部各留存一份。4.2《物品出門證》簽字、審批基本步驟：經(jīng)辦人完整填寫部門、物品名稱、計量單位、數(shù)量

3、(大寫）、物品類別、出門事由（出門事由是維修/檢修，臨時借給其他部門需出門的需要寫明預計歸還時間）和在經(jīng)辦人簽字欄簽字。經(jīng)辦人提交部門負責人審批確認當班安全員檢查確認所攜帶物品與《物品出門證》上所注明信息一致，簽字放行4.3重要說明：4.3.1產(chǎn)品銷售，經(jīng)辦部門統(tǒng)一為銷售部。4.3.2外協(xié)加工類材料，由提出外協(xié)加工需求的部門簽批《物品出門證》后，攜帶材料出門。4.3.3各部門負責人需指定1-2名代簽人告知行政部，當部門負責人不在時由代簽人簽字，代替部門負責人履行經(jīng)辦部門負責人審批職能。當部門各指定簽

4、批人都不在公司時，由經(jīng)辦人致電本部門簽批人，保安接聽電話得到簽批人準予放行的回復時，準予放行。4.3.4當審批人員出現(xiàn)變動時要及時告知行政部。4.3.5經(jīng)辦人對維修、臨時借給其他部門歸還后需到財務部消除臺賬外借記載。4.3.6小體積物品，如產(chǎn)品、產(chǎn)品材料，計量單位寫成方便清點數(shù)目的箱數(shù)、盒數(shù)為宜。4.3.7安全員發(fā)現(xiàn)所攜帶物品與《物品出門證》上所注明的信息不相符（物品名稱、數(shù)量等）或者《物品出門證》填寫、審批不規(guī)范時,有權不予放行,其物品予以扣留。5.處罰規(guī)定發(fā)現(xiàn)違犯本制度的行為，按照《員工獎罰條例

5、》給予當事人處罰。本規(guī)定從某年1月開始實行。附件：1、《物品出門證》某某某有限公司二〇一〇年某月某日主題詞：公司出門管理規(guī)定抄送：公司各部門