文秘專業(yè)策劃案論文.doc

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1、文秘專業(yè)策劃論文一、活動(dòng)目的1.借助六周年店慶之際，主推兩款新車“新漢蘭達(dá)、新凱美瑞HEV”；2.利用本次活動(dòng)提高4S店知名度和美譽(yù)度；3.提高豐田系列車型的品牌影響力，行業(yè)知名度和認(rèn)知度，宣傳汽車文化，提升企業(yè)形象，鞏固消費(fèi)者對(duì)品牌的忠誠度；4.加強(qiáng)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，在與競(jìng)爭(zhēng)品牌之間不斷學(xué)習(xí)不斷比較的基礎(chǔ)上加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，以此提高市場(chǎng)、品牌競(jìng)爭(zhēng)力，使自身更加完善。二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間:2012年6月17日PM18：00—21：00地點(diǎn):中興南路116號(hào)金豐展廳三、活動(dòng)邀請(qǐng)對(duì)象領(lǐng)導(dǎo)：寧波轎辰集團(tuán)副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部

2、經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、售后服務(wù)部經(jīng)理共計(jì)8人。同行：寧興豐田負(fù)責(zé)人、龍華豐田負(fù)責(zé)人、轎辰豐田負(fù)責(zé)人、雅華豐田負(fù)責(zé)人、和信豐田負(fù)責(zé)人等共計(jì)12人客戶：新老用戶，VIP客戶、車友俱樂部成員共計(jì)80余人媒體記者：現(xiàn)代金報(bào)、寧波日?qǐng)?bào)、寧波晚報(bào)、東南商報(bào)、看看看欄目、講大道欄目、81890欄目、FM104.7、FM96.8、FM102.9，F(xiàn)M93.9、生動(dòng)生活、阿拉旅游等共計(jì)約20人。四、活動(dòng)設(shè)計(jì)（一）活動(dòng)前期宣傳1.海報(bào)宣傳：在天一廣場(chǎng)、東方商業(yè)廣場(chǎng)、鄞州萬達(dá)、江北萬達(dá)、鼓樓等區(qū)域發(fā)放廣告單頁。（活動(dòng)前兩周進(jìn)行）2.網(wǎng)絡(luò)宣傳：寧波各大汽車網(wǎng)站或各大熱門網(wǎng)站發(fā)布本

3、次活動(dòng)的相關(guān)信息，方便參與者及時(shí)準(zhǔn)確的連接活動(dòng)信息，同時(shí)對(duì)品牌進(jìn)行宣傳、推廣。（活動(dòng)前兩周進(jìn)行）3.廣播電臺(tái)：活動(dòng)前期，在寧波經(jīng)濟(jì)廣播FM102.9，寧波交通廣播FM93.9，交通音樂之聲104.2等電臺(tái)每天9點(diǎn)到21點(diǎn)準(zhǔn)點(diǎn)播放本次活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容。（活動(dòng)前兩周進(jìn)行）4.平面媒體：汽車版.車周刊-15-,寧波晚報(bào)、現(xiàn)代金報(bào)每星期一、三、五、日登相關(guān)內(nèi)容，錢江晚報(bào)、東南商報(bào)、寧波日?qǐng)?bào)每星期二、四、六登相關(guān)內(nèi)容的，在生動(dòng)生活、阿拉旅游刊登有關(guān)活動(dòng)信息。（活動(dòng)前一月進(jìn)行）（二）籌備進(jìn)程安排時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人5月8日前召集活動(dòng)工作人員開會(huì)，落實(shí)各項(xiàng)工作王經(jīng)理5月15日

4、前做好人員分工，確定活動(dòng)舉辦場(chǎng)地王經(jīng)理5月18日前制作會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)（詳見附件一），公司的產(chǎn)品介紹冊(cè)，新產(chǎn)品宣傳片、宣傳冊(cè)、海報(bào)制作完成，并且投入宣傳預(yù)熱王笑5月20日前設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函（詳見附件二）和主背景墻（詳見附件三），制作宣傳剪輯視頻等王笑5月22日前確定表演節(jié)目和邀請(qǐng)專業(yè)表演人員王經(jīng)理5月25日前會(huì)議所需材料準(zhǔn)備妥當(dāng)，包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿（詳見附件四）、新聞稿等，制作完成座位帖（詳見附件五）李海倫5月27日前邀請(qǐng)嘉賓、媒體和用戶，擬寫邀請(qǐng)函并及時(shí)發(fā)送李海倫6月8日前將會(huì)議流程和相關(guān)資料交大會(huì)主持方，方便提早彩排、串詞王經(jīng)理6月10日前確定現(xiàn)場(chǎng)冷餐菜單并安排專

5、業(yè)服務(wù)人員劉袁濤6月11日前再次確定嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)人數(shù)，完成禮儀小姐培訓(xùn)劉袁濤6月16日前完成會(huì)場(chǎng)布置等準(zhǔn)備陳葉靈6月17日上午進(jìn)行會(huì)場(chǎng)環(huán)境的初步布置和檢查，背景牌張貼、各展示區(qū)位的確定、指示牌的擺放、設(shè)備的調(diào)試陳葉靈6月17日下午會(huì)場(chǎng)的最后檢查：人員的檢查、設(shè)備檢查、物品檢查、車間的安全檢查陳葉靈（三）機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工組織機(jī)構(gòu)人員職責(zé)分工會(huì)務(wù)組組長：王經(jīng)理組員：5人1．負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作，分配工作任務(wù)；2．負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置工作；3．主持人做好現(xiàn)場(chǎng)串詞以及開場(chǎng)主持工作；-15-4.負(fù)責(zé)與車模及表演人員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排。秘書組組長：李海倫組員：3人

6、1．明確會(huì)議主題，擬定籌備方案；2．媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫；3．領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫；4．準(zhǔn)備新產(chǎn)品介紹資料；5．負(fù)責(zé)完成經(jīng)費(fèi)預(yù)算。接待組組長：劉袁濤組員：4人1．制發(fā)邀請(qǐng)函；2．負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)外簽到工作，并且分發(fā)資料袋等相關(guān)文件和禮品，并有禮儀小姐引導(dǎo)入場(chǎng)；3．負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)茶水、冷餐食物等服務(wù)工作。宣傳組組長：王笑組員：5人1．做好活動(dòng)的前期宣傳工作；2．設(shè)計(jì)主背景墻、座位帖、現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖產(chǎn)品和視頻宣傳片、宣傳冊(cè)、海報(bào)的制作；3．負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體，做好溝通交流工作；4．負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天錄影錄像工作；后勤組組長：陳葉靈組員：10人1．做好場(chǎng)地布置布

7、展及設(shè)備維護(hù)工作；2．負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的秩序及人員安全；3．負(fù)責(zé)交通疏導(dǎo)，車輛停放工作；4.會(huì)后的場(chǎng)地清理。（四）會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)與布置1．外場(chǎng)布置（形象墻展示）（1）外場(chǎng)氛圍布置思路過道兩側(cè)錯(cuò)落式設(shè)置形象展示墻，加上紅地毯沿路鋪設(shè)，獨(dú)特的燈光耀影，形成星光大道般的景觀，讓來賓體驗(yàn)尊貴、獨(dú)特、高規(guī)格的現(xiàn)場(chǎng)感受。（2）在現(xiàn)場(chǎng)入口處布置本次項(xiàng)目的形象墻①介紹金豐六周年慶典的中心內(nèi)容（促銷活動(dòng)）②介紹兩款新車型的特點(diǎn)2．簽到區(qū)布置-15-突出周年慶主題，采用中國傳統(tǒng)書法的簽到形式，簽到桌上擺放文房四寶，工作人員請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在特制竹簡(jiǎn)上進(jìn)行簽到，可以永久清晰的保留來賓的墨寶，作為此

8、次活動(dòng)的特別留念。（外場(chǎng)）采用現(xiàn)代電子簽到代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)簽到，體現(xiàn)主辦方特色，讓來賓到來后即刻通