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《公務(wù)員接待禮儀常識介紹》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、★精品文檔★公務(wù)員接待禮儀常識介紹接待日程一旦最后確定,即應(yīng)向來賓立即進行通報。3.接待規(guī)格。接待規(guī)格,指的就是接待工作的具體標準。接下來為你帶來公務(wù)員接待禮儀常識介紹,希望對你有幫助。公務(wù)員接待禮儀常識對基層公務(wù)員而言,接待工作就是不容忽略的日常性工作之一。不論就是接待遠道而來的貴賓,還就是接待來信來訪的人民群眾,基層公務(wù)員在具體的接待工作里既要有所區(qū)分,又要一視同仁。在任何時刻,對對方的重視、友好與熱情,就是切切不可缺少的。就基層公務(wù)員所接觸的具體的接待工作來看,可以將其分為來賓接待與信訪接待兩大類型。在具體操作層面上,二者有所不同。一、來賓的接待來賓的接待,在此特指基層公務(wù)員在日常工
2、作里所接待的如約來訪的正式客人,尤其就是較為重要的正式客人。有時,接待來賓亦稱禮賓,意即強調(diào)接待方對禮待賓客的關(guān)注。做好來賓的接待工作,關(guān)鍵需要在接待計劃、禮賓次序、迎送陪同等三個方面做得面面俱到。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)11/11★精品文檔★(一)接待計劃所謂接待計劃,指的就是接待方對來賓接待工作所進行的具體規(guī)劃與安排。制定好盡可能完善的接待計劃,便可以使接待工作在具體操作時按部就班,有備無患。一般認為,正規(guī)的接待計劃均應(yīng)包括下述八個方面的內(nèi)容。1.接待方針。接待方針,在此就是指接待工作的指導(dǎo)思想與總體要求。從總體上講,要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客
3、、主隨客便等。從具體上講,在接待身份不同的來賓時,其著重點又應(yīng)各有側(cè)重。例如,接待中央首長應(yīng)強調(diào)安全保衛(wèi);接待少數(shù)民族客人,應(yīng)強調(diào)尊重其特有的風俗習(xí)慣;接待宗教界人士,則應(yīng)強調(diào)遵守黨的宗教政策。2.接待日程。接待日程,即接待來賓的具體日期安排。其基本內(nèi)容應(yīng)包括迎送、會見、談判、參觀、游覽、宴請等。在一般情況下,接待日程的具體安排應(yīng)完整周全,疏密有致。它的制定,通常應(yīng)由接待方負責,但亦須賓主雙方先期有所溝通,并對來賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最后確定,即應(yīng)向來賓立即進行通報。3.接待規(guī)格。接待規(guī)格,指的就是接待工作的具體標準。它不僅事關(guān)接待工作的檔次,而且被視為與重視來賓的程度直接
4、相關(guān)。接待規(guī)格的基本內(nèi)容有三:一就是接待規(guī)模的大小,二就是接待方主要人員身份的高低,三就是接待費用支出的多少。在具體運作上,接待規(guī)格的確定有五種方法可循。第一,可參照國家的明文規(guī)定。第二,可執(zhí)行自己的常規(guī)做法。第三,可采取目前通行的方式。第四,可比照對等的常規(guī)做法。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)11/11★精品文檔★第五,可學(xué)習(xí)他方成功的先例。4.接待人員。要真正做好接待工作,首先有賴于接待人員表現(xiàn)出色。凡重要的接待工作,皆應(yīng)精選專負其責的接待人員。工作負責者、年輕力壯者、相貌端正者、善于交際者、具有經(jīng)驗者、通曉接待對象語言或習(xí)俗者、與接待對象民族或宗教信仰相同
5、者,以及與接待對象相熟者,都就是選擇接待人員時應(yīng)予優(yōu)先考慮的。選定接待人員后,一般還有兩件事情要做。其一,就是要進行明確的分工。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)11/11★精品文檔★其二,就是要在必要時對其集中進行培訓(xùn)。5.接待費用。從總體上講,接待工作的方方面面均受制于接待費用的多少。在接待工作的具體開銷上,務(wù)必要勤儉持家,嚴格遵守上級有關(guān)部門的規(guī)定。要堅決壓縮一切不必要的接待開支,提倡少花錢,多辦事。某些需要接待對象負擔費用的接待項目,或需要賓主雙方共同負擔費用的接待項目,接待方必須先期告知接待對象,或與對方進行協(xié)商,切勿單方面作主。6.飲食住宿。制定接待計劃
6、時,對來賓的飲食住宿問題萬萬不可等閑視之。在這些具體細節(jié)問題上稍有閃失,便會直接敗壞來賓的情緒,致使整個接待工作前功盡棄。具體安排來賓食宿時,大致應(yīng)注意三點:一就是遵守有關(guān)規(guī)定,二就是尊重來賓習(xí)俗,三就是盡量滿足來賓需求。7.交通工具。出于方便來賓的考慮,對其往來、停留期間所使用的交通工具,接待方亦須予以必要的協(xié)助。需要接待方為來賓聯(lián)絡(luò)交通工具時,應(yīng)盡力而為;需要接待方為來賓提供交通工具時,應(yīng)努力滿足;而當來賓自備交通工具時,則應(yīng)提供一切所能提供的便利。8.安保宣傳。接待重要來賓時,安全保衛(wèi)與宣傳報導(dǎo)兩項具體工作通常也應(yīng)列入計劃之內(nèi)。就安全保衛(wèi)工作而言,一定要“謹小慎微”。不但需要制定預(yù)案
7、,思想上高度重視,而且還需要注重細節(jié),從嚴要求。就宣傳報導(dǎo)而言,則應(yīng)注意統(tǒng)一口徑,掌握分寸,并報經(jīng)上級有關(guān)部門批準。有關(guān)的圖文報導(dǎo)資料,一般應(yīng)向接待對象提供,并應(yīng)自己存檔備案。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)11/11★精品文檔★(二)禮賓次序禮賓次序,又稱禮賓序列,它所指的就是在同一時間或同一地點接待來自不同國家、不同地區(qū)、不同團體、不同單位、不同部門、不同身份的多方來賓時,接待方應(yīng)依照約定俗