公文序號的結(jié)構(gòu)層次順序

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1、關(guān)于公文常用序號的幾點說明（數(shù)字序號順序）一.序號　　序號SequenceNumber，有順序的號碼，如數(shù)字序號：1、2、3……，大寫漢字也算數(shù)字序號，如：一、二、三……序號可以清晰的分清同一類事物，也可以用序號作文章的小標題。我們在寫文章，特別是在寫論文中經(jīng)常會用一些數(shù)字序號，正確地運用序號，能使我們的文章層次清楚，邏輯分明，便于讀者閱讀和引述；目前較多論文在序號的寫法上存在著不少的誤區(qū)，如：層次大小不分、中文數(shù)字與阿拉伯數(shù)字混用、前后序號形式不統(tǒng)一，等等。用得不好，讓人看著別扭，甚至?xí)绊懳恼碌馁|(zhì)量，可

2、見序號也是文章的一個重要組成部分，它的規(guī)范與否同樣很重要。在評選論文時，常常會為一些文章感到惋惜，內(nèi)容、文字很精彩，可數(shù)字序號的運用不規(guī)范或者混亂，讓人看著不舒服。正文層次標題序號要注意大小分級，為此，我根據(jù)自己的使用習(xí)慣，并參考一些資料，在此談?wù)動嘘P(guān)數(shù)字序號的用法，對序號規(guī)范寫法作一詳細說明：二、序號的結(jié)構(gòu)層次順序（一）數(shù)字序號的級別順序為：第一層為漢字數(shù)字加頓號，例如：“一、”“二、”“三、”；第二層為括號中包含漢字數(shù)字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；第三層為阿拉伯數(shù)字加下腳點，例如：“1.”“

3、2.”“3.”；第四層為括號中包含阿拉伯數(shù)字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；第五層為帶圈的阿拉伯數(shù)字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；第六層為大寫英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；第七層為小寫英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；……數(shù)字序號級別一覽表：第一層第二層第三層第四層第五層第六層第七層一、（一）1.（1）①A.a.二、（二）2.（2）②B.b.三、（三）3.（3）③C.c.（A）（a）（B

4、）（b）（C）（c）第一，第二，首先，其次，（二）理科類論文的正文層次標題序號理科類論文的各層次標題還可用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，不同層次的2個數(shù)字之間用下圓點(.)分隔開，末位數(shù)字后面不加點號。如“1”，“1.2”，“1.2.1”等；各層次的標題序號均左頂格排寫，最后一個序號之后空一個字距接排標題。如“5.3.2測量的方法”，表示第五章第三節(jié)第二條的標題是“測量的方法”。注意：同一層次各段內(nèi)容是否列標題應(yīng)一致，各層次的下一級序號標法應(yīng)一致，若層次較少可不用若干加括號的序號。（三）正文中圖、表、公式、算式等的序

5、號正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編排序號，其標注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，如“圖1、表2、式（5）”等；對長篇研究報告也可以分章（條）依序編碼，如“圖2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一個數(shù)字表示章（條）序號，后一個數(shù)字表示本章中圖表、公式的序號。三、文字材料中序號、標點的正確使用（一）“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。（二）“第一編”、“第一章”、“第一節(jié)”或“

6、壹”的后面不用標點，與后面的文字之間空一個漢字位置即可。如“第一節(jié)測量的方法”。（三）漢字數(shù)字“一”、“二”、“三”等后面用逗號不規(guī)范，應(yīng)該用頓號“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。（四）阿拉伯數(shù)字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用頓號（“、”）或其它不規(guī)范，應(yīng)該使用齊線墨點（實心小圓點“.”），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。（五）帶括號的序號和帶圓圈的序號，如（一）（二）（三）、（1）（2）（3）、①②③等后面不再加頓號、逗號之類的標點符號。（六）用

7、“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標點符號，直接連接下文。（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號“、”。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標點符號，直接連接下文。（九）數(shù)字序號前后一般不再用其他項目符號。四、年份的正確書寫（一）年份中“零”的正確使用：年份如用中文形式表示

8、，如“二○○九年十月五日”，則中間的漢字數(shù)字“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）?！岸稹鹁拧笔且淮疀]有數(shù)位的數(shù)字，要用“○”，不宜用“零”，例如公文中的錯誤寫法：“二零零九”?！傲恪庇糜诔霈F(xiàn)數(shù)位的一串漢字數(shù)字中，例如“三千一百零六”中，出現(xiàn)了數(shù)位“千”、“百”，此時應(yīng)當用“零”。年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示，則中間應(yīng)該