公文序號(hào)的結(jié)構(gòu)層次順序

公文序號(hào)的結(jié)構(gòu)層次順序

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1、關(guān)于公文常用序號(hào)的幾點(diǎn)說(shuō)明(數(shù)字序號(hào)順序)一.序號(hào)  序號(hào)SequenceNumber,有順序的號(hào)碼,如數(shù)字序號(hào):1、2、3……,大寫(xiě)漢字也算數(shù)字序號(hào),如:一、二、三……序號(hào)可以清晰的分清同一類(lèi)事物,也可以用序號(hào)作文章的小標(biāo)題。我們?cè)趯?xiě)文章,特別是在寫(xiě)論文中經(jīng)常會(huì)用一些數(shù)字序號(hào),正確地運(yùn)用序號(hào),能使我們的文章層次清楚,邏輯分明,便于讀者閱讀和引述;目前較多論文在序號(hào)的寫(xiě)法上存在著不少的誤區(qū),如:層次大小不分、中文數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用、前后序號(hào)形式不統(tǒng)一,等等。用得不好,讓人看著別扭,甚至?xí)绊懳恼碌馁|(zhì)量,可見(jiàn)序號(hào)也是文

2、章的一個(gè)重要組成部分,它的規(guī)范與否同樣很重要。在評(píng)選論文時(shí),常常會(huì)為一些文章感到惋惜,內(nèi)容、文字很精彩,可數(shù)字序號(hào)的運(yùn)用不規(guī)范或者混亂,讓人看著不舒服。正文層次標(biāo)題序號(hào)要注意大小分級(jí),為此,我根據(jù)自己的使用習(xí)慣,并參考一些資料,在此談?wù)動(dòng)嘘P(guān)數(shù)字序號(hào)的用法,對(duì)序號(hào)規(guī)范寫(xiě)法作一詳細(xì)說(shuō)明:二、序號(hào)的結(jié)構(gòu)層次順序(一)數(shù)字序號(hào)的級(jí)別順序?yàn)椋旱谝粚訛闈h字?jǐn)?shù)字加頓號(hào),例如:“一、”“二、”“三、”;第二層為括號(hào)中包含漢字?jǐn)?shù)字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三層為阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點(diǎn),例如:“1.”“2.”“3.”;第四層為

3、括號(hào)中包含阿拉伯?dāng)?shù)字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五層為帶圈的阿拉伯?dāng)?shù)字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六層為大寫(xiě)英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七層為小寫(xiě)英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;……數(shù)字序號(hào)級(jí)別一覽表:第一層第二層第三層第四層第五層第六層第七層一、(一)1.(1)①A.a.二、(二)2.(2)②B.b.三、(三)3.(3)③C.c.(A)(a)(B)(b)(C)(c)第一,第二,首先

4、,其次,(二)理科類(lèi)論文的正文層次標(biāo)題序號(hào)理科類(lèi)論文的各層次標(biāo)題還可用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,不同層次的2個(gè)數(shù)字之間用下圓點(diǎn)(.)分隔開(kāi),末位數(shù)字后面不加點(diǎn)號(hào)。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各層次的標(biāo)題序號(hào)均左頂格排寫(xiě),最后一個(gè)序號(hào)之后空一個(gè)字距接排標(biāo)題。如“5.3.2測(cè)量的方法”,表示第五章第三節(jié)第二條的標(biāo)題是“測(cè)量的方法”。注意:同一層次各段內(nèi)容是否列標(biāo)題應(yīng)一致,各層次的下一級(jí)序號(hào)標(biāo)法應(yīng)一致,若層次較少可不用若干加括號(hào)的序號(hào)。(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號(hào)正文中的圖、表、公式、算式等序號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)

5、字分別依序連續(xù)編排序號(hào),其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別,如“圖1、表2、式(5)”等;對(duì)長(zhǎng)篇研究報(bào)告也可以分章(條)依序編碼,如“圖2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一個(gè)數(shù)字表示章(條)序號(hào),后一個(gè)數(shù)字表示本章中圖表、公式的序號(hào)。三、文字材料中序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的正確使用(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓號(hào)不規(guī)范,應(yīng)該用逗號(hào)“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。(二)“第一編”、“第一章”、“第一節(jié)”或“壹”的后面不用標(biāo)點(diǎn),與后面的文字之間空一個(gè)漢字位置即可。如“

6、第一節(jié)測(cè)量的方法”。(三)漢字?jǐn)?shù)字“一”、“二”、“三”等后面用逗號(hào)不規(guī)范,應(yīng)該用頓號(hào)“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。(四)阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用頓號(hào)(“、”)或其它不規(guī)范,應(yīng)該使用齊線(xiàn)墨點(diǎn)(實(shí)心小圓點(diǎn)“.”),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。(五)帶括號(hào)的序號(hào)和帶圓圈的序號(hào),如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加頓號(hào)、逗號(hào)之類(lèi)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時(shí),可在“一是”、“二是”、“三是”

7、之后分別用逗號(hào)。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),直接連接下文。(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時(shí),在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號(hào)“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號(hào),也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),直接連接下文。(九)數(shù)字序號(hào)前后一般不再用其他項(xiàng)目符號(hào)。四、年份的正確書(shū)寫(xiě)(一)年份中“零”的正確使用:年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,則中間的漢字?jǐn)?shù)字“○”不能寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語(yǔ)

8、全角字符“O”,而應(yīng)該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”或“幾何圖形符”中選擇)?!岸稹鹁拧笔且淮疀](méi)有數(shù)位的數(shù)字,要用“○”,不宜用“零”,例如公文中的錯(cuò)誤寫(xiě)法:“二零零九”?!傲恪庇糜诔霈F(xiàn)數(shù)位的一串漢字?jǐn)?shù)字中,例如“三千一百零六”中,出現(xiàn)了數(shù)位“千”、“百”,此時(shí)應(yīng)當(dāng)用“零”。年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示,則中間應(yīng)該

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